随着我国经济体制的转变,对外开放,对内搞活方针的不断深入,随着我国企业竞争环境的日益激烈化和国际化,企业加强财务管理,完善财务制度日益尤显其重要。这是由我国企业发展的特点所决定的。
我国的大部分企业,特别是民营股份制企业,在我国经济高速发展的大潮中日益成长壮大起来。伴随着企业的发展,企业间的竞争日趋激烈,在企业激烈竞争的过程中,企业自身的财务管理水平,越来越成为确保企业在竞争获胜的重要内容之一。
我国的中小型企业,大多是在我国经济高速发展的环境中迅速成长起来的,企业的高速发展,使部分企业的内部管理与外部的竞争要求越来越不适应,这种不适应有时严重的制约了企业竞争能力的发挥,有的甚至成为企业发展的桎梏。其重要的表现之一在于:企业财务管理水平无法满足企业快速发展的要求,人为的财务管理随意性,不但打乱了正常的财务管理程序,而且给企业的财务管理造成了忙乱,致使产生了许多管理上的漏洞,给企业带来了许多不必要的损失,使企业的竞争能力受到了严重的影响。
针对以上问题,解决的最佳方法之一,就是从企业发展的长远目标出发,以强化企业的竞争实力为目标,从完善企业的财务管理制度人手,使企业的财务管理工作程序化,标准化和制度化,从而使财务管理工作成为企业竞争能力不断增强的坚实基础。
我是八十年代初加入财务队伍,至今已有近27年多年财务工作经历。回顾这近30年的财务工作,从大型企业、到中外合资及民营企业的财务工作,我的工作实践体会是,要做好财务管理工作,无处离不开规范的财务管理制度。
在一大型国家重点工业企业工作中,我负责一项产品的核算工作。这是一家国营大型企业,由于财务管理制度上的缺陷,原来生产车间每月向财务报送的“在产品成本表”严重不实,差错较大。少报在产,加大完工产品成本,同时采用计划价格,多年采用一种产品计划成本,它的价格与现实市场价格相差较大。因此两项“在产品”的不实原因,至使产品生产成本虚高不下,成为产品内部亏损的主要原因,属潜盈因素,这是我们管理上存在的漏洞。针对成本不实这种情况,通过财务人员的督促,工厂立即组织人力,有针对性的重新制定了相关的财务管理制度,修订了产品计划成本,使之与实际市场价格接近,使企业能够准确计算产品成本。经过调整纠正,1999年的产品成本大幅度下降,消除了产品销售利润的红宇现象,同时,强化了财务管理制度的执行,严格各项财务工作的程序化和标准化,经过一段时间的抓管理,堵漏洞,各项费用与上年比较也明显下降,增强了产品的竞争能力,实现了工厂当年扭亏为盈的目标。
在餐饮娱乐企业,我做为财务经理,更感到了财务管理制度对做好企业财务管理工作的重要性。这是一家大型民营公司,企业刚成立,设有注重各项规章制度的建立,任人为亲,家族式管理,从供、产、销各个环节不按规范化的流程,供应过程价格不实,生产环节成奉流失(有跑、昌、滴、漏现象),销售过程没单也出菜品,企业管理比较混乱,盈亏原因谁也说不清楚,经营者非常焦急,员工也无所适从。针对这种情况,经过多次调查研究,在掌握大量基础资料的前提下,参考同行业的管理经验,有针对性的制定了一套比较完整的企业财务管理制度,严格执行,并在贯彻执行中不断的完善,经过一段时间的实施,企业的管理水平等到了很大的提高,经营者对企业的经营状况做到了心中有数,极大的提高了企业在同行业中的竞争能力。
在广告公司,做为公司的财务管理者,我更加感到财务管理制度对企业生存的重要性。这是一家新办的广告企业,公司刚成立时,人员配备不齐,各种财务制度不完善,刊登与进款不匹配,产生了大量应收账款,致使公司的财务状况不能及时得到准确反映。在竞争激烈的广告行业,这种不良的财务状况,使企业丧失了许多良好的时机。为彻底扭转这一不利局面,公司从完善财务管理制度人手,制定了一套完整的管理制度,并严格执行,从而使企业迅速走上了正常发展的道路。
从以上这些工作实践经验教训,我深切的体会到;做为一个企业,首先要有健全的规章制度,并在实际工作中有针对性的将其不断完善,使之符合企业的长远发展目标。一套完善的企业财务管理制度,对企业来说是非常必在的。围绕这一问题,我认为财务部门应做好以下工作:
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第一、提高财务人员素质,做好各项基础工作。
提高财务人员素质,除了要组织财务人员进行必要的理论学习外、还要使相关部门乃至全体职工提高认识,形成一种全员搞管理的热潮。只有这样,管理工作才能做得深入细致。只有基础工作做好了,企业一些新政策的出台,才能得到较好的贯彻落实,才能把各项指标制定在先进合理的水平上。这样,才能调动广大职工的积极性,从而达到少投入,多产出的目的。 第二,根据企业情况,制定和健全财务制度
企业所从事的行业不同,其财务管理制度也有各自不同的特点。要有针对性的制定适合企业发展特点的财务制度,并在执行过程中使之不断完善,在工业企业财务管理中,要做好财务管理工作,我认为:
(一)财务人员每月必须深入基层,了解情况。
作为一名财务人员,不仅要精通业务知识,依“两则”办事,还要深入车间、仓库等部门了解情况,掌握 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一手资料。只有对企业生产加工过程有所了解,才能使成本核算趋于真实。如果我们只是靠基层报送资料,那么核算工作很容易脱离实际,而且很难发现问题(如前所述)。
只有在现实工作中一直实行这一制度,才能取得良好的效果。
(二)凭证审核制度。
凭证审核工作包括原始凭证审核和记账凭证审核两部分,审核记账凭证主要是审核会计科目是否正确、凭证上下、里外是否相符,尽量减少记账以后发现问题再调账,造成不必要的麻烦,更主要的是避免有问题未及时发现给企业造成经济损失。原始凭证的审核是对原始凭证的真实性,完整性,合法性进行审核。
(三)物资定额管理制度。
工厂的各项定额工作已基本就序,以往物资管理方面所存在的问题,经过物资管理部门及车间的配合,财务部的监督、纠正,已履行物资出入、领,退制度,改变了以往不合理的操作方法,严格控制了跑、冒、滴、漏现象,减少了浪费,使工厂的物资管理工作向正规化管理方向发展。
第三、加强资金管理,合理利用资金
当前各企业所面临的共同问题,即是资金紧张问题。如何筹指资金,把有限的资金运用到企业生产经营最关键的环节上,是考核企业财务负责人当家理财本领的最好课题。
理财,首先要筹集资金。企业筹集资金渠道很多,但从筹资成本及长远发展利益看,最好的方法是清理外欠款。首先由财务部对“应收帐款”的往来单位逐一核对,该分的分,该和的和、组织人力配合清欠办到往来单位核对帐目,清理欠款。
功夫不负有心人,经过财务部及清欠办的努力工作,当年共回收陈年欠款40余万元,缓解了工厂资金紧张状况,减少了坏帐损失。
为了鼓励销售人员多回现款,控制应收账款额度的增大,厂郭对销售处制定了一系列大包干政策,以实际回款为提奖标准,上不封顶,下不保底,八仙过海各显其能。
由于我们实行了财务分析制度和实地调查制度,才能从中发现问题,解决问题,使工厂本年的产品成本、各项费用支出均低于上年同期,销售收入和利润总额均好于上年同期的好成果。
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总之,企业财务管理的各项工作不容忽视,必须抓紧抓好;完善的各项财务管理制度,对企业搞好经营管理工作是非常必要的,必须在实践中不断的予以健全。只有这样,才能使财务工作有章可循,企业的各项管理工作才能走向规范化的轨道,企业才有希望取得较好的经济效益,才能在激烈的市场竞争中始终处于良好的基础之上。
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