摘要:在市场经济下,随着我国经济体制改革的进一步加强和深化,会计制度改革也在不断向纵深发展,成立了许多会计核算中心。我们为此总结多年从事出纳工作的经验,提出改善出纳工作的建议,以创新工作方法,提高出纳的工作效率,更好地为单位的财务管理服务。
关键词:核算中心;会计;出纳
1 出纳的含义
“出”即支出,“纳”即收入,“出纳”即管理货币资金的支出和收入的工作。具体地说,出纳工作是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券及有关票据等工作的总称。随着社会的发展,今天出纳不是传统意义上的仅管理钱财,而是社会生活中具有非常重要角色,是经济发展不可缺少的。同时出纳工作是整个会计核算工作的基础和重要的组成部分,是从事企事业单位经济工作和会计核算的前沿阵地,出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算工作的质量和效率。因此。我们应重视出纳工作,努力提高出纳人员的工作效率。
2 出纳在单位核算中心的地位
《会计基础工作规范》中规定,单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。这个规定,明确体现了单位内部财会的牵制制度。出纳,作为一个独立岗位,单位领导不能做,会计也不能兼做。我们认为,出纳人员与会计人员都是事业单位财会岗位上的要害人员。他们的地位是一样、平等的,他们之间要分工合作,相互配合和制约,共同完成并做好本单位的财务工作。同时出纳工作代表一个单位的窗口形象.体现了单位的综合管理水平出纳的收付工作是企事业单位发生经济业务时必须经过的首道关口,出纳人员的办事效率、工作经验、言行举止、仪表神态、文明程度在部门和单位起着窗口形象的作用.代表着该部门、单位的综合管理水平。如果一个出纳人员办事马虎、工作敷衍了事、职业道德低下、文明程度不高。相信该部门、单位的管理肯定存在或多或少的问题,管理水平也不会太高。还有人认为,出纳工作是实现单位货币资金合理流动的中坚力量。会计为决策者提供有用信息,也是企事业单位的一项管理活动。货币资金因其特有的价值功能,历来被视为资金管理的核心,通常情况下.货币资金的流动性越强,周转次数越多,所创造的经济效益就越高。目前许多单位的财务管理就是加强对财务“现金流”的管理,而出纳工作对单位的资金流向了如指掌以及能够及时准确提供货币资金的信息,已成为每个单位实现货币资金合理流动的重要保障和中坚力量。
通过分析,出纳是财务工作的基础岗位,看似技术要求不高,但实际上工作压力大,非常辛苦。出纳人员每天都要多次往返于银行和单位之间,路上因携带钱款做事而必须小心谨慎,出纳工作很大一部分由体力劳动组成。同时由于出纳工作的特殊性,与单位各类人员接触较多,而很多办事人员对财务制度并不很了解,往往会发生出纳人员坚持财务制度而招来办事人员的不满,出纳人员必须灵活
处理工作中的人际关系。
3 在单位核算中心做好出纳工作的要点
3.1 努力学习基本功
新《会计法》实施以来,许多过去我们熟悉的知识现在变得陈旧了,过去习惯了的工作方法现在变得不适用了。面对新形势的发展,出纳员要不断加强新业务学习.用新的知识充实自己.提高自身的综合素质,提高驾驭办公自动化工具的能力。特别是在编制现金流量表和货币资金收支表方面,要能够熟练运用Excel电子表格,依据其特点设置勾稽关系,让计算机自动的算出各种所需要的数字。这样就可以节省大量的时间,可以从繁杂的手工计算中解脱出来,也能大大提高了工作效率。
3.2 提高职业道德
出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱、成千上万的钞票.真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。 出纳人员应该不断提高道德修养和文化技能,洁身自好,自律自重;做到遵纪守法,清正廉洁,担当起财经政策和反腐倡廉的寅传人;做到忠于职守。坚持原则,勇于做维护单位财产的钢铁战士,勇于做一名新时期职业道德高尚的出纳人员。在组织上对出纳人员选取上必须正派、了解、可靠。对出纳人员年终要多方面考核,针对出纳人员的岗位特性要酌情奖励。
3.3 加强法制观念
由于出纳工作的责任和风险大,压力大,较辛苦,人际关系难处等原因,许多经过专业培训的财会人员不愿从事这项工作。但出纳工作的重要性又要求具有一定工作经验和业务水平的人员担当。因此,作为出纳应树立正确的观念,立足岗位,增强工作责任感,遵守财会人员的职业道德,为企业管好钱,用好钱;遇事要能分清是非、实事求是,勇于承担;加强法制学习,以《会计法》,《会计制度》,《财务制度》,《会计基础工作规范》及《银行结算制度》、《现金管理暂行条例》等作为行动的指南。在严以律己,洁身自好的同时,要敢于同违法乱纪行为作斗争,确保企业资金的安全完整。
3.4 具有责任感
当好出纳员,对本职工作要有高度的责任感和事业心,要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯,即精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是办公用具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。要立足本职,踏实工作,勇于承担责任,敢于面对问题。
3.5 加强参与性
出纳工作贯穿会计工作的起点和终点,因此,做好出纳工作对完善会计工作秩序具有极其重要的现实意义。一方面领导和财务主管要注意培养出纳人才,运用法律法规建立出纳人员的工作条件和约束机制。另一方面,出纳人员要加强职业道德修养,提高技能,抛弃被动的工作观念,树立主动参与意识,用积极态度坚持原则的同时要想方设法去解决所遇到的各种疑难问题,把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工作的大范围中。这样就既增强了出纳自身的职业光荣感,又达到了完善会计工作秩序的目的。出纳还应该根据自身的工作,结合资金流动的数据,参与单位的有关经济决策。关心单位的长远发展,为财务等部门有关资金运营提供及时准确的数据支持,以规避财务风险和应对金融危机。同时作为出纳人员,在具体工作中,必须认真执行党和国家的财经政策和财经方针。对每一笔经济业务的发生,必须仔细审核原始单据,认真处理,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作中出现的问题,对有些违反财务制度规定的有权拒绝支付,对一些单位的无理要求要坚决予以制止,不得受理。平时,对流动性比较强的现金,要确保其安全,不收假币。
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总之,出纳人员要与时俱进,既要重视文凭的提高。更要重视业务水平的提高。争做一名学习型的职工,养成爱学习、肯钻研的好习惯。不断提升个人整体素质,改变知识结构单一、岗位适应性差的缺点。积极主动适应不同的岗位需求,发挥出更大的能动性。
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