摘要:本文结合某某企业集团的实际情况,探讨了企业集团现行财务管理模式存在的主要问题,提出了对其财务管理模式进行改进和重新设计的具体方案:财务组织结构的设置,财务管理体制的改进,合理调整财务战略,建立财务风险预警系统。
关键词:某某企业集团;财务管理;体系设计
在市场经济下,财务管理是企业管理的核心。科学有效的财务管理模式,对公司财务管理目标和公司总目标的实现起着非常重要的作用。建立和完善企业财务管理模式,对于推动企业集团的可持续发展有重要意义。本文在进行理论探讨的同时,针对某某集团公司的实际情况,为公司构建适合其发展状况的、高效运行的财务管理模式进行研究。
1 某某企业集团现行财务管理模式
1.1 某某企业集团介绍
某某企业集团成立于2007年3月,注册资金3.6亿元,是经国家工商行政管理总局核准、国家信息产业部、国家食品药品监督管理局批准在深圳成立的股份制企业。某某企业集团主营业务有:药品保健品进出口贸易、药品批发、药品仓储、药品电子商务、药品物流、药品信息发布、展览展示、广告发布、文化交流、医药无线增值服务。
1.2 某某企业集团现行财务管理模式存在的主要问题
1.2.1 财务组织结构不合理
现行的财务管理中,对财务管理机构和会计核算机构不加区别,在财务管理中按照会计核算的方法进行财务管理。实际上,虽然财务管理与会计核算的对象相同,但两者在方法、目的和要求等方面存在着很大的差异。比如说会计的对象是资金运动中能以货币计量的经济运动,而财务管理的对象是资金的筹集、使用及分配的各个环节;会计的方法是设置账户、复式记账登记账簿、编制财务报表,而财务管理是决策、计划、控制,定性分析与定量分析相结合。同时随着企业的发展及现代企业制度的建立,财务管理对其经营成功有着关键的作用,应该赋予财务管理独立的内容。财务人员的业务能力不强,整体素质不能令人满意,只有少部分人具备会计师资格和企业会计主管经验,其他人员的职称基本上是助理会计师和会计员。
1.2.2财务管理体制集权化
某某企业集团在规模扩张初期,实行了高度集权的财务管理体制模式,在很大程度上发挥了积极的作用,提高了办事效率;在集团资金非常紧张的情况下,进行统一调剂,保证了资金的有效利用。但随着公司的快速发展和异地扩张,这种过于集权的财务管理体制,也产生了较大的负面影响,如:挫伤了子公司经营者的积极性,抑制了子公司的灵活性和创造性,不利于子公司对变化了的竞争环境即时做出反映和应对,因此也不利于企业集团的发展。
1.2.3 财务战略保守化
2009年10月,某某企业集团制订了未来“五年规划”。不过实现此战略需要大量的资金和财务支持,公司成立初企业集团主要靠吸收股东投资和自身利润积累来发展,不敢大胆地进行债务融资和资本运作,显然财务战略过于保守,不能适应公司的快速发展。
1.2.4 财务管理方法落后
企业集团的所有权和经营权高度统一,企业所有者直接负责经营和管理,客观上是减少了使用成本,但有些领导者缺乏基本的财务知识,在企业发展过程中缺少理财专家,财务管理一直是沿用旧的财务观念。同时在现存体制下,企业财务管理缺乏对企业实际工作的系统分析与客观评价,尤其现在财务管理工作中充满着风险和不确定因素,只强调规范的执行情况,将很难对具体财务活动做出科学决策。
2 某某企业集团财务管理体系的改进设计
某某企业集团财务管理体系的改进必须从实际情况出发,按照现代企业制度的要求,有针对性的改进和重新设计企业财务管理模式,提高企业财务管理水平。
2.1 财务组织结构的设置
在机构设置与人员安排上,必须将财务与会计机构分设,按需要分别配置相应人员。会计部负责日常会计核算工作,并为财务部及其他部门提供必要的信息资料,财务部全面负责企业的财务管理工作,有效完成财务预测、决策、计划、控制、分析、考核等任务。财务部门与会计部门虽有明确分工,但财务部与会计部的关系更加密切,两者是相互配合,相互协作的,共同为企业的发展出力。为适应市场经济发展的需要,企业财务人员要具有广博的知识,不仅是专业知识,还要能熟练地操作计算机,运用先进工具提高管理的效率,不断提高自身的素质,掌握最新的理论成果,吸收国外先进的管理方法和手段,大胆创新,确立适合企业发展战略需要的财务管理模式,发挥财务管理的应有作用。
2.2 财务管理体制的改进
恰当的集权与分权的结合既能发挥集团母公司财务调控职能,激发子公司的积极性和创造性,又能有效控制经营者及子公司的风险。所以,集权与分权相结合才有利于克服过分集权或分权的缺陷,有利于综合集权和分权的优势,正是某某企业集团所追求的财务管理体制模式。某某企业集团作为集团控股,随着不断的壮大和发展,完全按照集权制进行子、分公司的管理,会极大抑制子公司的积极性,同时也扩大了集团决策的风险性。在现有财务管理体制下,进行必要的改进,逐步把一些财权适当进行下放,让子公司拥有适当的决策权,不仅增加了子公司经营的灵活性,还能激发子公司的主动性。2009年下半年,我们开始着手对财务管理体制进行改进和重新设计,建立了集权与分权相结合的财务管理体制,这种财务管理体制侧重于集权,并有适当的分权,我们也称之为“独立核算、分层管理、统一调控”的财务管理体制,其基本框架如下:按照各成员企业与集团公司之间相互关系的密切程度之差异,可以把企业集团的多层次结构划分为核心层、紧密层、半紧密层和松散层,在企业集团中,核心层企业以总公司或母公司形式存在,不仅对企业集团起主导和控制作用,而且在财务上也起统帅作用;紧密层企业是以核心层企业为主要投资者,并以子公司形式存在,在财务上与核心层是母子公司,必须服从于母公司;半紧密层企业是指核心层企业有其一定股份,并以孙公司形式存在,在财务上与紧密层是母子关系,与核心层是协作关系,并部分地受控于核心层企业;松散层企业与核心层、紧密层、半紧密层企业之间是不固定的协作关系,通常情况是,把其作为非集团成员对待,属企业集团的影响范围或势力范围,在财务上完全脱离核心层企业。集团公司与紧密层、半紧密层的关系是建立在资本参与或资产融合关系的基础上的,而集团公司与松散层成员企业相互之间的关系则是建立在契约或协议关系的基础之上的。根据上述目标模式的构建基础与指导思想,股份制企业集团拟建立“独立核算、分层管理、统一调控”的财务管理体制。
2.3 合理调整财务战略
财务战略为谋求企业资金均衡、有效的流动和实现企业战略,为加强企业财务竞争优势,在分析企业内、外环境因素影响的基础上,对企业资金流动进行全局性、长期性和创造性的谋划。财务战略的本质是为企业战略的实现提供财务保障,它要根据企业总体战略和各业务单元战略的选择,对财务的各个主要方面作出决策。某某企业集团正处于企业生命周期的快速成长期,要实现某某企业集团的发展战略,资金需求量巨大,因此需要改变原来的稳健型财务战略,大量地向外部筹资,较多地利用债务融资,取得负债经营的财务杠杆效应;同时,积极引进风险投资,开展收购并购等资本运作,实现公司快速扩张和发展的目的。身处快速成长期是某某企业集团选择扩张型财务战略的现实基础,某某企业集团的五年发展战略规划是其扩张型财务战略的萌芽。因此,企业生命周期所处阶段的企业发展战略使某某企业集团选择扩张型财务战略成为必然。
2.4 建立财务风险预警系统
在财务管理方法中,企业财务风险预警管理是从企业财务管理工作的内部组织和外部环境入手,对财务风险进行预警和规范化管理,从而预防由于管理问题出现的财务活动失常。财务风险预警系统包括预警分析和预控对策,对风险预先做出警报和提前防范是财务预警系统的核心,风险发生后有一定的处理功能。通过财务风险预警,企业运用定量分析和定性分析法,观察、计算、监督企业财务风险状况,及时调整企业的财务活动,控制出现的偏差,制定有效措施,抑制不利事态的发展,将企业的财务风险降到可控范围,减轻损失程度,保证企业生产经营活动正常进行。同时,通过财务风险预警系统,对财务风险以及对风险因素之间的动态关系进行判断,以财务风险分析资料为依据评价,及时找寻导致企业财务状况恶化的原因,制定有效措施,指导企业未来的财务管理行为,制定今后财务管理的方向。
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总之,我结合某某企业集团的实际情况,提出了构建企业财务管理体系的具体方案,希望能促进企业的发展。
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