一、企业内部财务控制主要的内容
内部控制的关键是指重要控制的内容以及项目, 是内控中的着力点以及抓手。按照我国的企业实际, 借鉴外国的经验,目前我们的企业应从以下几方面着手,做为财务内控的关键点:
1. 组织规划的控制。
主要是包括了财务治理的结构需科学性的设置、财权以及财务控制权合理的分割、明确和财务管理有关的职能部门内横向或者纵向的财务关系、不相容的职务分离等问题。
2. 业务处理的程序控制。
财务管理中“业务”指的是资金的筹集、资金的投放、资金的耗费、资金的收回、资金的分配五个方面。每个方面必须有明确的相应预测决策的程序、执行的程序以及信息的反馈程序。
3. 信息控制。
一是资金的筹集、资金的投放、耗费和收回分配等方面的理财业务运作的过程以及结果的相关信息, 二是各责任中心的财务控制层次的信息。所有这些信息不仅仅和财务会计是有关系的, 更重要的是企业内部会计的信息, 也有些是其他的经济信息。
4. 资金安全的控制。
不管是筹资和投资, 还是企业的利润分配, 全都涉及一个风险防范的问题。在筹资的过程中首先要考虑的是筹资的成本以及筹资的风险, 在投资的过程中要注重投资的报酬以及投资风险均衡, 在利润的分配中要妥善处理好各经济利益的关系, 这也涉及到风险管理的问题, 所以资金的安全控制在企业财务的管理中是一个风险评估和预警以及防范的问题,归为风险控制内容。不仅仅要维持企业资金的收支在数量以及时间方面上动态的平衡, 还要确保资金避免无谓的损失以及消耗。
5. 人员素质的控制。
财务的控制是一项风险很大而且复杂的,并需要能随机应变的相关管理工作, 对从业人员的素质要求相对较高。
6. 预算控制。
财务的预算控制指的是财务内控日常的工作以及使用普遍的内部控制手段, 在财务的内控里是占据着十分重要地位的。
7、企业内部财务的管理审计。
内部的审计指的是会计信息的质量,它是因内控的手段而产生的,所以它自身就是种相对较为独立的、且间接的经济控制”。对于企业中整个内部的财务控制的对象、财务内控的制度运转以及控制进行业绩的监察、审计和评价是企业内部的管理审计中非常重要的组成部分。企业经营的管理者应该充分地认识道内部财务的管理审计其在内部财务的控制里特殊的地位以及作用, 并经过强化企业内部财务的管理审计进而加强并完善企业的财务内控的机制。
三、财务的预测、决策的控制以及财务预算的控制系统
( 1) 财务预测的质量控制。
企业的内部财务的预测质量其保障的机制是由控制的环境、风险的评估、控制的活动、信息的沟通和监控这些要素构成的, 是经过企业的财务部门以及相关的部门,结合获得预测信息的过程中各环节的相关职能活动进而得以实现的。
1) 优化企业财务预测的质量控制的环境
企业经营的管理者应该重视财务的预测; 所有的参与到财务预测中工作的人员要具有胜任的能力; 应该建立专门进行财务预测工作的组织结构以及权责分派的体系, 明确机构以及人员来进行财务的预测中所涉及的责权利, 建立好完善的财务预测的管理制度; 健全内部的其他相关的基础工作。
2) 客观地评估财务的预测风险。
应该建立科学预测的假设, 对涉及到企业未来的财务状况以及经营业绩相关的因素其未来的状况进行合理的假定; 判断企业达成既定的目标所存在风险的类型以及程度,对预测的结果较为敏感的外部假设以及产生差异的可能性大的外部假设应该特别的重视。
( 2) 财务决策的质量控制。
财务决策是建立在企业的财务预测的基础之上, 是财务的管理核心。财务决策的质量高低关系企业的兴衰和成败。每个财务的决策系统均由其决策者、信息、决策对象、决策原则的程序方法、决策的结果这些要素构成的, 所以对财务的决策质量控制要围绕这五方面来进行。
1)关于决策者的控制。
首先要通过科学的界定公司的治理结构以及财务治理的结构,建立合理决策的组织结构以及决策权责的分派体系, 合理的分割公司的股东( 大) 会、经理层、董事会、财务部门这些财务管理者其财务的决策权。不仅仅要确保对长期的决策以及战略上集中的决策机制, 又需根据企业中权责对等和分权进行管理的相关要求把部分存在重复、程序化的决策和战术决策的决策权实施下放, 实现决策的民主化; 第二,要唤起企业的领导者针对财务决策的工作其重视的程度, 培养谨慎且科学的决策理念, 提高企业各层次决策者和决策的执行者其决策以及执行的能力。
2) 关于决策对象的控制。
决策的对象就是决策需要解决的问题。决策者应该对其事先进行了解并掌握。
3) 关于决策所凭借的信息控制。
决策者要及时的获取到有效且完整的相关决策信息, 并在不断信息的反馈过程中主动的寻找出问题, 进行及时的补充并修正决策。
2.利用企业的财务预测和决策的职能来控制财务的活动
( 1) 财务的预测和决策控制中主要的内容。
企业整个的资金运动是财务的预测和决策进行控制的对象。必须要利用财务的预测和决策的职能进而控制的一些日常财务的活动主要是: 1) 结合企业资金的成本、筹资的风险这些因素对筹资的渠道以及筹资的方式加以选择,对外筹资数额要进行预测, 对筹资的结构( 资金的结构) 进行合理的决策等。2) 对企业的内部长期的投资项目加以可行性的分析以及决策,对应收账款、现金和存货等流动的资金占用量加以预测, 对对外的投资项目的风险以及收益进行合理的预测并决策, 对资产的结构( 资金的占用结构)加以决策等。
(2) 财务预算的控制系统应用
改革开放特别是实行市场经济的体制后, 预算的控制( 包括财务的预算控制) 在我国大中型的企业以及企业的集团里已得到了不同程度应用。财务预算的控制算是现代的企业平常内部的财务控制里最为普及的工作, 也是较为有条件在当代的企业中加以规范化进行推广的企业财务内部的控制方式。预算的控制是把企业决策的目标和其资源的配置规划进行量化并让其得以达成的内部管理的活动和过程。它不单是种单纯的内部控制方法, 还是种有着战略性、并全员进行参与的、具有激励和约束性的控制机制。企业的预算包含了日常业务的预算、特种决策的预算以及财务的预算这三部分。财务的预算指的是反映出企业在计划的阶段内其现金的收支、经营的成果以及财务的状况预算。它从价值的方面概括地反映出企业业务的预算以及特种决策的预算结果, 所以也被称为“总预算”, 具体是体现在现金的预算、预计的收益表以及预计资产的负债表上。在控制的过程中企业的财务预算的控制是和整个生产的经营预算控制紧密地结合为一体来进行的。财务预算的控制循环可以分为财务的预算编制以及落实、财务的预算执行以及业绩的评价三个主要的环节。
结论:
对企业的重点项目进行内部财务控制需要从财务的预测,决策和预算的控制体系着手,加强企业的财务管理,建立完善的内部控制体系,这对于企业的未来发展是很有益的。
参考文献:
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