他说自己是学工科的,不善于表达,见到生人还会脸红,可是一席谈话下来,记者丝毫没觉察出来这是一个性格腼腆的人,“财务部不是拨浪鼓,不能一味摇头,财务部更不是抹布,出了问题才鼓捣一下。”表达精妙、观点独到、思维缜密,这才是现在最真实的他,德宝实业总公司总会计师王晓润。
这期间,作为全国会计领军人才行政二期班学员,王晓润经历了3年的全方位培训。除了专业知识,哲学、国际关系学、演讲与口才等课程都从不同角度“武装”了他,发生以上变化就不足为奇了。
后勤财务的三重境界
小到一个节能灯泡、几斤食用油和面粉的记账凭证,大到整个单位的预算管理,后勤财务部门面临的工作繁琐复杂,管理者则更需要具备较强的沟通协调能力和灵活处事能力。1997年6月,从中国纺织机械工业总公司来到财政部机关服务中心担任财务处处长时,王晓润不是没有遇到过困惑,“对外要合法合规,要面临外部机构的检查,对内要解决具体的疑难杂症,因为一家单位的个性问题往往是没法拿会计准则去套用的。”工业会计专业出身的王晓润这时也发现,财务管理者不能把眼光局限在会计这一个领域,于是,在取得高级会计师职称之后,他又一口气接连考取了中国注册税务师资格和国际注册内部审计师资格,在此期间,他还参加了北京大学和国家行政学院联合举办的公共管理专业学习,取得公共管理硕士学位。
回头再来看后勤财务管理工作,王晓润为其定义了三重境界:能不能代表单位的发展方向,是不是与员工的利益一致,会不会给单位的未来带来风险。他是这么理解的,整个后勤财务团队这些年也是以严谨的态度这么做的。“不让后院失火,让单位领导放心。”这已经成为团队的座右铭。
而真正要达到这种境界,需要采用灵活的方式方法。“举个例子,单位要推行一个指标考核,员工肯定是在考虑,这对自己会有什么影响。这时我们要换位思考,事先准备好几套方案,比如对于员工收入只做加法不做减法,强化考核和奖惩。
如此一来,新的指标考核推行起来就容易多了。员工的工作积极性调动起来了,单位的事业才有希望。”有时候,某些部门询问是否可以临时追加采购计划,后勤财务部门给出的解释是,要看目前还有没有采购预算资金,“当然这些部门如果能在保证单位正常运行的前提下,尽最大可能地利用现有资源,自行解决这部分资金,是没有问题的。
财务部门和其他部门共同支撑着组织的正常运行,角度不同、出发点不同,但是目标是相同的,财务工作既是组织发展的根本,也是职工生活、工作的根本。组织在挑战中运行,财务在挑战中发展。”持之以恒的基础工作、有效的沟通协调和灵活的处理方法让后勤财务部门赢得了理解和尊重。而王晓润本人也在1999-2003年度、2005年度、2008年度多次获得财政部机关服务中心先进工作者称号。
摘掉“面具”来碰撞并传递
2008年9月的一个周末,王晓润从母校天津纺织工学院参加毕业20周年同学聚会现场赶回北京参加一场特别的考试—— —全国会计领军人才选拔考试。因为压力大,担心考不上,在跟同学道别时,他给出的理由是,“要回去学烹饪。”当拿到试卷,看到一组关于审计整改的题时,王晓润心里有底了,“在后勤财务部门工作,每年都要面对审计署的检查,加之我有考国际注册内部审计师的经历,所以考题对于我来说不算太难。”如愿来到领军班,经历了魔鬼式的训练,王晓润坦言自己好久没有动真格地学习了。“以前,我跟同行的交流仅限于在后勤财务协作组,但是那种场合下,每个人都代表了一个部委,不可能毫无顾忌地交流,更不可能把某个业务问题说透。
领军班的学习就不一样了,大家都是学员,可以摘下面具交流一些敏感问题,如工资外补贴的发放、事业单位税收政策等。相互之间扫除盲点,有种豁然开朗的感觉。”光在北京,行政二期班就有24名同学,除了集中培训的那段时间,私底下大家也经常出来聚一聚。王晓润说,与同学共享信息、开拓思路、解决问题,继而形成一个交际圈子,是他在领军班最大的收获。
将收获传递给团队,是领军的精髓。现在,王晓润将在领军班的所学搬到了自己所管理的团队。他要求部门的每一位成员就某一个专业课题进行演讲,刚开始有人觉得是一种负担,到后来意识到自己的能力提升了,便开始珍惜这样的机会。
为了充分尊重部门员工的自主性,王晓润还推行目标管理模式,即在每个月月初与部门成员坐下来聊天,每一位成员需要阐述上月工作的完成情况、遇到的困难和当月自己要做哪几项工作、什么时间完成,“我负责在月底收卷。”王晓润笑着说。
领军学习之路已过半,当年的领军考生如今成了判卷员,但他还是会为自己的某一篇论文得到发表而欣喜,为自己某一次到高校的讲学而倍感充实。“今年,我们部门又将会有一名骨干挑战领军选拔考试,我祝愿他取得优异成绩。”王晓润憧憬着。
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