财务信息系统建设提升企业基本建设内部控制水平

时间:2024-04-26 14:04:20 5A范文网 浏览: 论文范文 我要投稿

国电集团的基建内控进行了全面的财务信息系统的建设,为其搭建了在计算机网络和数据库的支持下完成项目公司各项基建管理工作的信息平台。这一平台在实践当中逐渐发挥出了五大功能:改善基建管理的内部控制环境。信息技术将进一步整合项目管理组织机构,与其对应的机构设置与权责分配随之改变,并方便地使内部人员之间以及内部人员与外部人员之间平等、动态地进行协作与沟通。每个员工不再是被动地接受控制指令,而是成为实行自我控制、协同控制的单元。信息化还使每个员工都成为基建管理活动中的决策点或节点,提高了员工自我决策的意识。
   由此可见,信息化完全可以改变企业管理模式、组织机构、员工的价值观及其能力等一系列要素,并形成一种网络化、开放化、自主化和现代化的企业环境。
   提高信息与沟通的有效性。
   信息化能有效地将企业各部门和员工连接起来,实现业务和财务的一体化处理,将员工身兼多职的特征进一步发挥处理;其次信息化必然要求建立一个中心数据库,储存基建管理活动中各个环节的数据和信息,并实现数据共享,避免出现信息孤岛,提高信息的有效性;再次,以网络平台为管理者、员工及外部的承包商、供应商等单位提供了开放的信息交流渠道,不仅员工能清楚地理解现行的政策和程序及相应的责任,管理者也能适时掌握业务的发生、发展与结果以及信息的相互 传递,并且更便利了内部与外部的信息沟通。
   信息化还实现了风险管理与业务管理的高度融合。通过信息化手段,可以将风险信息与相关业务信息系统集成整合,确保全面风险管理与内控融入到日常经营管理活动中。同时,根据风险监控自动启动相关业务管理流程,协同相关业务部门开展风险应对、跟踪改进优化内部控制流程,提高业务管理的效率,不断促进业务改进,建立良好的自我优化机制。
   信息化手段的应用,可以对基建过程中产生的风险进行动态评估和跟踪处理,提高风险管理的科学性。通过对业务管理流程的集成,实时反映评估指标异动,随时动态驱动风险评估,生成评估结果,供业务管理人员据此平衡风险应对成本与效益,科学决策,落实风险控制措施和解决方案,以确保风险可控、在控。
   信息化手段全方位多角度监控基建业务。据了解,国电集团的基建内控系统在运转时,可以通过信息平台实现对业务监测、流程监控、访问控制、在线询证、指标监控,全方位多角度的监控基建业务,通过信息平台固化流程,由系统定义流程的流转规则,实现流程自动流转,使业务活动按照既定的流程进行流转,确保其合规性。同时还可实现业务数据的唯一性,使信息系统中的所有数据“数出一门”,由信息平台进行数据日常采集、数据相互关联、数据自动计算、数据动态分析,保证财务数据与业务数据的一致性,提高竣工决算的准确性。
   “信息化手段对于内控系统而言是必不可少的,只有实现了这两个现代化管理工具的有机融合,才能提高二者共同服务于基建项目的能力。”国电集团有关负责人这样表示。

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