云计算、云存储、云管道、云应用……自从2006年Google首席执行官埃里克·施密特首次提出“云计算”的概念后,各种和云相关的概念层出不穷。
这些概念如何应用?又如何成为完整的商业模式为企业创造价值?对此,中兴通讯作为中国最具创造力的企业之一,有自己的诠释。
今年8月,中兴通讯以“财务云”为基础,正式成立“云服务中心”,下设财务云、呼叫云、人事云和会议云四个组织,为中兴通讯在全球的8万余名员工提供远程服务。
这次组织架构的变革,并非一日之功,早在2005年,中兴通讯就已经开始探索的旅程,那一年,中兴通讯正式启动了财务共享服务中心(下称“SSC”)的建设,成为国内 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一家建立财务共享服务中心的企业。财务共享服务中心,正是财务云的前身,历时六年的积累和磨砺,中兴通讯完成了华丽转身。
“云”让财务无处不在
谈到财务云,中兴通讯副总裁陈虎用了一个很生动的例子来解释,“员工到葡萄牙出差,刚下飞机,发现不知道当地的住宿费报销标准。这个时候,他可以上网,在我们的服务界面查询;如果不方便上网,他可以拨打财务热线。不论他通过什么媒介,只要他向财务云发出了请求,我们就会提供相应的输出。”其实,这就是中兴通讯财务云“5A”服务的一个真实案例,这样的案例,在中兴通讯员工的脚步所达之地,每一分每一秒都在上演。
那么,什么是“5A”服务呢?“5A”实际是五个字母的缩写:Anywhere、Anytime、Anyone、Anything和Anyde鄄vice,也就是说,当任意一位用户需要任何相关财务信息时,他可以在任意时间、任意地点,借助任意设备联系到财务云。用户并不知道财务云身在何处,也不知道财务云的内部处理流程,但是,只要输入他的请求,财务云就可以为用户提供其所要求的输出。
“5A”服务为用户提供了最佳的客户体验,然而,“按需使用、按量计费”才是财务云追寻的永恒之光。未来,中兴通讯财务云希望实现这样 一种愿景:一个公司、部门、组织可以没有财务会计,它需要做的,仅仅是接入中兴通讯财务云的服务,就像在家中安装一个水龙头一样,在它需要财务服务的时候,打开水龙头即可。当然,每个月底,这个公司、部门、组织也需要像交水费一样,根据所享受的财务服务量付费。
“云”让财务更加非财务化
陈虎表示:“中国企业财务管理在过去的20年没有发生显著变化,但是在未来的20年内将发生巨大的变化。这个变化是由计算机引起的,在这之后由互联网引发,变化的结果是财务管理会更加的非财务化。”一方面,非财务化是指财务需要更多地接触非财务类知识。比如,财务人员对公司的战略、经营计划要有所了解,对公司整个生产的运作和销售的流程乃至整个采购、维护的运作都应全面掌握,财务人员成为企业全面经营管理的介入者,这就是财务非财务化。
另一方面,随着财务从一个流程转型为一个标准服务,也将使非财务人员进入到财务领域。财务本身只是一种服务,其主要目的是将企业在运营过程中的数据提炼出来,加工成决策所需的信息,这是一个典型的生产过程,即信息产品的加工过程,所以财务部门首先是做服务。
“既然财务是一种服务,那么它就可以标准化、流程化、信息化、自动化,非财务人员就可以做原本由财务负责的很专业的业务,未来的20年间,财务的专业工作会不断地被拆分、被细化,被标准化,从而形成云服务的基础。”陈虎表示。
以中兴通讯为例,中兴通讯将全公司呼叫、人事行政与会议的基础业务和财务的基础业务融合在一起,成立了云服务中心。财务部门可以和人事部门、行政管理部门以及客户服务部门进行全部融合,这就是非财务进入了财务领域。
“云”让公司业务流畅化
以财务云为基础成立的云服务中心,对公司原来存在的各个信息孤岛、信息系统进行了有效整合,这将使业务连接更加顺畅,而每朵云 也将遵循“复杂的业务简单化、简单的业务标准化、标准化的业务智能化”的发展路径逐步走向精细化。
在中兴通讯,如果需要报销,你只需在网上提单并将发票投递至最近的票据箱,财务云将在三个工作日内将报销款项汇至你的指定账号;在中兴通讯,如果你想在全球任何两个地点发起点对点的会议,或者多方会议,你需要做的,只是拿起电话或鼠标,发起一个请求,会议云将帮助你实现多方的电视、电话、高清仿真会议,并在会议出现问题时,及时响应;在中兴通讯,如果你的电脑出现故障,需要维修;如果你的社保标准调整,需要提交材料;如果你对财务制度不了解,需要咨询……你需要做的,只是拿起电话,呼叫云将为您提供所需的全部信息。
这些服务,初看上去,或许微不足道,但若细细想来,却都是在用户最需要的时刻,提供了最合适的信息。什么是信息?信息不是存在EXCEL里的数字,也不是写在WORD里的规则,只有在用户最需要的那个时间点实时提供的服务,才能称作“信息”,早于或迟于这个时间点,就只能称之为“噪声”。
在大型企业集团中,组织机构庞大,信息不对称明显,如果每位员工在需要信息的时候,无法得到相应的服务,信息流断裂,业务流也会出现堵塞。中兴通讯云服务中心,正是有效整合各个信息孤岛,才做到为公司业务流顺畅保驾护航。
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