摘要:本文详细分析了ABC库存分类法的产生、效果以及实施步骤,介绍了ABC分类法的概念以及实施ABC分析法的步骤和方法。
关键词:ABC分类法 物流 库存管理
ABC分类法又称重点管理法或ABC分析法。它是一种从名词众多,错综复杂的客观事物和经济现象中,通过分析找出主次,分类排队,并根据不同的情况分别加以管理的一种方法.它是根据巴雷特曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在管理中加以应用的。通常是将库存按年度货币占有量分为3类。A类是年度货币占有量最高的库存,这些库存可能占库存总数的百分之十五,它们的总价值却占到库存总数的百分之七十到八十;B类年度货币占中等的库存,这些品种占全部库存的百分之三十,占总价值的百分之十五到二十五;C类库存是年度货币两最低的,只占全部年度货币量的百分之五,却占库存总数的百分之五十五。由于它把被分析的对象分成A 、B、 C 三类,所以又称为ABC分析法。本论文将就这个问题展开如下讨论和分析。
一.库存管理的现状
从现实情况来看,据70年代中期美国十大公司的统计,库存资金约占销售总额的10%~20%,以其中最大的通用电气公司为例,1975年销售总额为134亿美元,年终库存资金达21亿美元,相当于销售额的15.7%。如果将库存资金压缩10%,省出资金2.1亿美元,这笔资金如按利润率10%计算,每年可增加利润2100万美元。因此,国外的企业非常重视库存管理。
我国的库存管理工作一直沿袭着以前的模式,管理观念十分陈旧,认为库存管理不就是找几名保管员看着,记一下收发物品的情况而已。当前我国库存管理中存在不少问题,比较突出地表现在以下几个方面:
(1)库存量过大,占用资金过多,资金利用和周转率不高;
(2)仓库业务手续复杂,作业时间过长,工作效率低;
(3)缺货、断货现象严重,存货损失率较高;
(4)存货项目构成无计划性,缺乏灵活应变市场的能力;
(5)物品存储时间较长,积压现象时有发生,而且增加物品损坏变质率,造成浪费。
在这种情况下,推行ABC分析进行库存管理,不仅简单易行,而且可以在很短的时间内收到成效,把库存由原来的“白蚁”变成“利润的宝库”,国外的企业已经通过实践证明了这一点,中国的企业家们何不一试呢?
二.确定ABC分类的标准
这里鉴于工业企业和商业企业存货性质的不同,及它们在流通阶段中所处的位置不同,以下对这两类企业如何设立ABC分类的标准分别进行说明。
① 工业企业:
a.按项目所占库存金额分类:分别计算存货品种累积数目占品种总数的比例与其存货金额累计数所占库存总金额的比例,
b.按项目年消耗金额分类:分别计算每种物品年消耗金额占全部物品消耗总金额的比例,与各类物品品种数占全部品种数的比例。
这两种方法都适于那些存货单位比较统一或有统一计量规范(如建立SKU指标体 系),便于计算品种数目的生产企业;如不具备这两个条件中的任何一个,进行ABC分类有较大困难,本文将在下文中讨论这个问题。
② 商业企业:
考察商业企业的主要指标就是销售额,因此在对商业企业库存物品进行ABC分类时考虑的一个因素可设为销售额,使用储存品种与销售额这两个相关因素作为分类时的计算对象,这时也会出现上述方法中的统一单位的问题。目前我国超市业发展迅速,货架使用面广而且在逐步统一标准之中。
三. 实施进行阶段
ABC法大致可以分5个步骤。
(1)收集数据。针对不同的对象和分析内容,收集有关数据。
(2) 统计汇总。
(3) 编制ABC分析表。
(4) ABC分析图。
(5) 确定重点管理方式。
我们以库存管理为例来说明ABC法的具体应用,如果我们打算对库存商品进行年销售额分析,那么:
首先,收集各个品目商品的年销售量,商品单价等数据。
其次,对原始数据进行整理并按要求进行计算,如计算销售额、品目数、累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售百分烽等。
第三,作ABC分类表。在总品目数不太多的情况下,可以用大排队的方法将全部品目逐个列表。按销售额的大小,由高到低对所有品目顺序排列;将必要的原始数据和经过统计汇总的数据,如销售量、销售额、销售额百分填入、计算累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分数;将累计销售额为60~80%的前若干品目定为A类;将销售额为20~30%左右的若干品目定为B类;将其余的品目定为C类。如果吕目数很多,无法全部排列在表中或没有必要全部排列出来,可以采用分层的方法,即先按销售额进行分层,以减少品目栏内的项数,再根据分层的结果将关键的A类品目逐个列出来进行重点管理。
第四,以累计品目百分数为横坐标,累计销售额百分数为纵坐标,根据ABC分析表中的相关数据,绘ABC分析图。
第五,根据ABC分析的结果,对ABC三类商品采取不同的管理策略。
结论:
通过以上的分析,我对于ABC分析在库存管理中如何应用已经有了一个比较全面的了解,但把这些研究付诸实践可能还远远不够。我相信在未来会对此有进一步深入的探讨,并使这一方法能够发扬光大并且的到合理的应用
参考文献
[1] 金真,唐浩编.现代物流.北京:中国物资出版社,2002
[2] 储雪俭编.现代物流(管理教程).上海:上海出版社,2003.1
[3] 郝渊晓编.现代物流管理学.广州:中山大学出版社。2001.11
相关文章:
企业管理信息化若干理论问题04-26
3G核心网安全隐患及其容灾技术04-26
建筑工程施工管理创新04-26
农信社管理体制的问题04-26
企业管理的深处是激励04-26
市政给排水施工安全管理04-26
建筑电气工程的质量管理04-26
工程造价管理的几个问题04-26