企业应收帐款管理措施

应收帐款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动而形成的流动资产性质的债权，是企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项。作为企业营运资金管理的一项重要内容，应收帐款管理直接影响企业营运资金的周转和经济效益。如何监控应收帐款发生以及如何处理企业的不良债权等问题，已经成为我们企业管理中不容回避的一个重大课题。
一、应收帐款的现状及形成原因
根据有关部门调查，我国企业应收帐款占流动资金的比重为50%以上，远远高于发达国家20%的水平。企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款，造成逾期应收帐款居高不下，已成为经济运行中的一大顽症。据专业机构统计分析，在发达市场经济中，企业逾期应收帐款总额一般不高于10%，而在我国，这一比率高达60%以上。随着市场经济的发展，商业信用的日益推广，企业应收帐款日益增多。据统计资料分析，深沪股市公布1997年度财务报告的772家上市公司，有153家公司其应收帐款超过两亿元，占深沪股市上市公司总数的19.74%，近几年来，大部分企业应收帐款有增无减。
造成企业应收帐款居高不下的原因可以从两个方面来归纳。
1、企业经营环境的影响 。一方面是扩大市场份额的需要，在激烈竞争的市场经济中，赊销成为企业扩大销售的主要竞争手段。另一方面是很多企业故意拖欠帐款，社会普遍缺乏诚信。
2、企业自身的问题 。主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收帐款管理在内的内部管理，而客观上他们对于应收帐款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。

　　论文检测天使-免费论文相似性查重http://www.jiancetianshi.com
[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、应收帐款的管理措施br />1、建立客户资信管理制度。信用条件是指企业要求客户支付赊销款项的条件。信用条件一般包括信用期限、付现折扣和折扣期限。根据企业的信用政策，可以预测应收帐款的余额，以便于很好的控制企业的应收帐款。
根据调查客户的资信状况、销售能力、净资产情况及其对外债务等因素来确定客户的资信等级，并要求每季度进行再进行了重新评估和确定客户的信用等级。这是一项非常重要的工作，不能掺杂水分。信用等级的准确性影响着应收帐款收回的安全性，所以对客户资料的调查取证要经过认真审核。
2、建立应收帐款的帐龄分析表。首先要明确帐龄确认标准。帐龄认定只能有一个标准，也只能由统一会计制度来规定。这样，才能便会计实务有章可循，会计信息口径一致。其次要科学划分帐龄段。可参照国际上的通行做法，将1年以内的应收帐款细分成30天以内、30——120天、120一360天三段。随着帐龄的增加，再逐步加长各帐龄段的间距，使会计信息更合理、更真实。
3、建立应收账款的分析管理。财务部门应于月后5日前提供一份当月尚未收款的〈应收账款帐龄明细表〉，提交给业务部门及相关领导。由相关业务人员核对无误后报经主管及总经理批准进行账款回收工作。一般来说，正常催收1~3月、打折回收3~6月、易货抵款6~12个月、诉讼解决1年以上等等。正常催收是业务开展过程中经常进行的工作。这种正常的方式，成本少，适用于帐龄短、客户信誉较高的部分应收帐款；对于能在3个月内收回货款的客户，可以与其继续发生经济往来。打折回收是以部分经济利益驱使客户早日付款的方式，对于此类客户应严格限制信用额度。对于拖欠货款6个月以上的客户，应加大催收力度，执行强制措施，可采用易货抵款、诉讼方式等手段解决，而且不管清收结果如何，企业都尽量不应再与其发生业务往来。
4、建立内部审计监督。内部审计对应收帐款的审计主要应用在销货和收款流程，在销货流程应核查销售业务适当的职责分离、正确的授权审批、充分的凭证和记录、凭证的预先编号、按月寄出对帐单等方面。在收款流程主要应检查收款记录的合理性、核对应收帐款、分析帐款帐龄、向债务人函证等方面。应及时对不合理的应收帐款提出改正和改进措施。
三、应收帐款的处置
1、提取坏帐准备金
企业对客户的赊销限额，尽管是在对客户进行充分的信用调查基础上确定的，但由于各种原因，小部分帐款无法收回的情况仍然在所难免，从而形成坏帐损失。坏帐的发生原因可能是由于信用调查不实，也可能是客户财务状况的变动。现行会计制度规定，确认坏帐损失应符合下列条件：（1）因债务人死亡或破产，以其遗产或破产财产清偿后，仍然不能收回的应收帐款；（2）因债务人预期未履行偿债义务超过三年仍不能收回的应收帐款。对坏帐损失的核算，我国现行会计制度规定只能采用应收帐款余额百分比法。应收帐款余额百分比法就是按应收帐款余额的一定比例计算提取坏帐准备。企业设置“坏帐准备”帐户反映坏帐准备的提取和冲销。期末应提取的坏帐大于其帐面余额的应按其差额提取；应提取的坏帐准备小于其帐面余额的，应按其差值冲回坏帐准备。企业按规定提取了一定的坏帐准备金之后，当坏帐发生时就可以用来冲抵坏帐，减少损失。
2、现金折扣政策。企业采用什么现金折扣，要与信用期间结合起来考虑。比如，要求顾客最迟不超过30天付款，希望顾客20天、10天付款，能给予多大折扣？或者，给予5%、3%的折扣，能吸引顾客在多少天内付款？不论是信用期间还是现金折扣，都可能给企业带来收益，但也会增加成本，现金折扣能使企业缩短收现期、增加销售数量，但同时也使企业的销售价格下降，因此，应当综合考虑折扣所能带来的收益与成本孰高孰低，权衡利弊，抉择决断。因为现金折扣是与信用期间结合使用的，所以确定折扣程度的方法和程序实际上与前述确定信用期间的方法和程序一致，只不过要把所提供的延期付款时间和折扣综合起来，看各方案的延期与折扣能取得多大的收益增量，再计算各方案带来的成本变化，最终取得最佳方案。
3、慎选结算方式，推行票据结算制度。我国企业之间银行结算有以下几种：支票结算、汇兑结算、委托收款结算、银行本票结算、银行汇票结算、商业汇票结算、托收承付结算等。票据结算较应收帐款具有一定的时限，商业票据承兑后，承兑人负有到期无条件支付票款的责任，为减少坏帐损失，应推行票据结算。

论文检测天使-学术行为不端检测免费软件http://www.jiancetianshi.com
总之,企业应对应收帐款进行经常性分析，在分析的基础上加强其管理，同时，尽可能地降低应收帐款的坏帐风险，加速其周转，最大限度地发挥应收帐款的效益，实现企业利润最大化的目标。