浅析供应链环境下的采购成本控制

摘要：供应链管理对现代企业采购管理带来了冲击，对企业采购成本控制提出新的要求。本文在分析供应链环境下采购特点的基础上，探讨了该环境下的采购成本控制策略。
关键字：供应链 采购管理 成本管理

供应链管理是近年来在国内外逐渐受到重视的一种新的管理理念与模式。随着经济全球化和知识经济时代的到来，供应链在企业管理中逐渐得到普遍应用，因而供应链环境下的采购成本控制是企业适应新经济环境的迫切需要。

一、供应链环境下的采购的特点
采购成本是企业生产经营过程中最重要的成本项目之一。在新的环境下，传统的成本控制观念具有局限性，一般是针对性强而系统性不足。缺乏对采购成本进行系统性的有效控制，因而效果并不理想。
供应链管理通过与节链并降低供应链的总成本点企业形成合作与信任的伙伴关系，共享信息，优化供应形成与节点企业双赢的局面，而不是从追求自身利益大化出发去实现渠道资源的配置。在供应链中，采购连接上下游相邻的各个结点，沟通生产需求和物资供应。在一般制造企业中，采购成本占总成本的40％－60％，采购具有利润杠杆效应。采购的速度和效率会直接影响到是否能及时响应下游客户的需求，采购成本的高低会影响到最终产品的价格和整条供应链的获利情况，其重要性可见一斑。
传统的采购仍然是以价格作为主要业绩指标的一项评判职能。价格对组织的盈利确实重要，但是如果以此作为追求目标就有可能偏离组织的战略目标。长期以来人们对采购沿用的一个经典解释是“在合适的时候，以合适的质量、合适的数量、合适的价格、从合适的供应商获得正确的产品和服务等”。这个解释显然是存在很大缺陷。在新环境下采购的观念必须上升到战略的角度，与企业的战略管理相结合，用供应链管理的思想重新审视采购。基于价值链的采购思想突破了传统采购的定义，采购的角色有了变化。采购的功能扩展到识别、分析市场中的新机遇，如新材料的出现，新技术的兴起，寻找分析未知供应商，同时包括分析、制订寻找以及使用供应源的策略。采购意味着需要维持适当的关系，既包括传统的采购活动，也包括广泛的组织内部部门之间以及和供应商之间的协调工作。


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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、供应链环境下的采购成本控制策略br />（一） 在采购中实行成本战略控制
供应链环境下采购的战略成本管理包括两个层面的内容：一是从成本角度分析、选择和优化企业战略，并且根据企业战略制定相应的采购战略；二是为实现采购战略对成本实施控制。前者是企业战略中的成本侧面，后者是在前者的基础上为了提高成本管理的有效性而对成本管理制度、方法和措施等所进行的谋划。
竞争战略理论对企业战略中的成本问题作了有效的说明。企业获取竞争优势的基本战略有成本领先战略、差异化战略、目标聚集战略三种。成本领先战略的核心是企业通过一切可能的方式和手段，降低企业的成本，成为市场竞争参与者中成本最低者，并以低成本为竞争手段获取竞争优势。成本领先战略实质上是以成本战略作为企业的基本竞争战略。目标聚集战略分为成本聚集战略和差异聚集战略两种形式。成本聚集战略是在细分市场的成本行为中挖掘差异，寻求其目标市场上的成本优势，而差异聚集战略则是开发细分市场上客户的特殊需要，追求其目标市场上的差异优势。目标聚集战略中的成本聚集战略实质上是一种低成本战略，针对竞争对手在细分市场上满足某一特定需求方面所支付的成本高于所必需的成本而采取的竞争措施。不论企业采取何种战略，成本问题始终是企业战略制定、选择和实施过程中需要考虑的重点问题。如何利用成本战略为企业赢得成本优势和竞争优势，是企业战略管理的重要内容，也是成本管理的重要内容，构成了战略成本管理的重要内容。
（二）采购实行业务外包
外包采购是将一些传统上由企业内部采购部门负责的非核心采购业务外包给专业的、高效的产品与服务供应商，以充分利用企业外部最优秀的专业化资源，从而降低采购成本，提高采购效率，增强自身竞争优势的一种经营策略。外包采购结束了自给自足的采购组织模式，把非核心采购业务全部或大部分外包给别人，而在核心采购业务上增强竞争优势。
外包采购推崇的理念是，如果企业在供应链上的某一环节上不是世界上最好的，并且也不是自己的核心竞争优势，同时这种活动不至于与客户分开，那么应该把它外包给世界上具有核心竞争优势的企业去做，这样有利于企业创造更多的价值。也就是说，首先要确定企业的核心竞争优势，并把企业内部的智能和资源集中在那些具有核心竞争优势的业务上，然后将其余的业务外包给世界上最好的企业。由于企业的能力与资源是有限的，没有一个企业什么都可以做，而且都做得好。所以必须集中资源与力量，选择一个或几个力所能及或专长的领域，并在该领域形成技术优势和规模优势，成为该领域的领导商，否则，只有退出该领域。应链环境下的资源配置决策是一个增值的决策过程，如果企业能以更低的成本获得比自营采购更高价值的资源，那么企业选择外包采购。
外包采购既可以获得更低采购成本、更高采购效率的专业化服务，在从总体上降低企业采购运作方式，提高采购运营效率，又可以将自己的全部智能和资源专注于核心采购业务，在新的竞争环境中提高企业的竞争能力。
（三）实施供应商管理库存
传统的讲，库存是由库存拥有者管理的。因为无法确切知道用户需求与供应的匹配状态，所以需要库存，库存设置与管理是由同一组织完成的。这种库存管理模式并不总是最优的。例如，一个供应商用库存来应付不可预测的或某一用户不稳定的需求，用户也设立库存来应付不稳定的内部需求或供应链的不确定性。供应链的各个不同组织根据各自的需要独立运作，导致重复建立库存，因而无法达到供应链全局的最低成本，整个供应链系统的库存会随着供应链长度的增加而发生需求扭曲。库存管理系统就能够突破传统的条块分割的库存管理模式，以系统、集成的管理思想进行库存管理，使供应链系统能获得同步化运作。库存管理系统是一种在用户和供应商之间的合作性策略，以对双方来说都是最低的成本优化产品的可获性，在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存，这样的目标框架被经常性监督和修正，以产生一种连续改进的环境。其主要思想是供应商在用户的允许下设立库存，确定库存水平和补给策略，拥有库存控制权。
（四）实施电子商务采购
电子商务是一种在互联网上展开的相互关联的动态商务活动。它将市场的空间形态、时间形态和虚拟形态结合起来，将物流、现金流、信息流汇集成开放的、良性循环的环路，使经营者以市场为纽带，在市场上发展最佳的作用，得到最大的效益，创造更多的机会。电子商务提供了一个全天候的超时空的采购环境，降低了采购费用，电子商务采购可以在网上进行招标、开标和评标，使整个采购流程透明化、数字化、信息化从而大大加速采购过程，缩短采购周期，降低采购成本，提高采购效率，增加了供应商的响应速度和对环境变化的应变能力。电子商务时代的采购管理山于有及时的信息来源和实时的信息处理，可以实现及时洽谈订货、及时送货配送和及时生产各环节的有效衔接，提高了企业的效率降低了库存。
（五）采购时进行价值分析
当实现与供应商运作整合之后，采购策略的发展将会自然而然地走向另一个发展水平，即采购价值管理。价值管理是一个和供应商合作更加紧密的一种形式，主张供需双方双赢，把焦点集中在供需双方身上，它要求和供应商之间达到更加综合和全面的运作关系。减少操作复杂性的价值上程和让供应商早期参与设计过程等都是实现价值管理的几种方法，目的都是为进一步和供应商一起降低总成本。
把在过去的实践中被证明是具有开发设计能力的十分优秀的供应商纳入早期的产品开发中能够有效地降低成本和持续改进产品。因为他们是某类产品的专业制造厂家，能够对设计提出批评、对材料的选择提出建议，并能在产品的制造过程中更能有效地控制成本，从而使设计及设计更改不至于耗费昂贵的成本。