略论旅游集团财务集中管理模式的构建

摘要：网络技术和通信技术的发展使企业集团财务管理实现完全集中式的财务管理模式将指日可待。本文就旅游集团实现财务集中化管理提出了自己的浅见。
关键词：旅游集团 财务 集中管理


随着旅游业的发展，旅游企业正在加速整合，出现了一些旅游集团。在市场经济体制下，建立集中式财务管理模式，是随着现代计算机信息处理技术飞速发展的今天，发挥集团的整体优势和整体利益的有力保证。本文对这一问题进行了初步的探讨。

一、企业集团财务管理的发展趋势——财务集中化管理
中国加入WTO后，面对激烈的市场竞争压力，客户需求的多样化，企业降低成本、减少开支费用的压力，经济和市场全球化，产品质量和服务质量提高的压力以及企业技术改革和技术进步的需要，都促使企业，特别是大型的集团企业更注重加强企业内部的挖潜增效，统一进行资金的运作，除了需要及时进行财务数据的反映和监督外，还需要及时进行财务控制和分析决策，避免以往各自为政造成的弊端，并加强集团总部对下属企业的财务监管力度。随着信息技术、网络技术的不断发展和管理的进步，集团企业采用财务集中化管理成为可能，将以前的报表合并模式转变为财务数据合并模式，加强对集团公司内部各个企业的财务监督和检查，规范财务核算和管理，将是集团企业财务管理发展的趋势。
企业集团财务集中化管理，实际上是指集团内部的各个企业由财务分设变成财务集中，集团内各个单位虽然也独立进行财务核算，但是所有单位的财务数据不再单独设置和分离，而是集中在集团总部的账中。这样就避免了集团内各个职能部门独立核算带来的管理效率低下的弊病，通过财务集中化管理，集团总部不再以以前的报表合并模式查看集团财务信息，而是通过财务数据合并的方式来掌握集团财务信息，集团总部可以随时了解下属企业每一笔财务数据，其及时性、真实性、细致性、全面性和控制到极大的加强，使财务政策的执行和实时控制具备了现实的手段，同时也为集团公司决策和战略的及时贯彻执行打下坚实的基础。


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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、旅游集团实施财务集中管理的必要性与可行性分析br />当前，我国旅游由于集团分权过多，在现实中带来了一系列问题。首先，过多地分权，容易产生各成员单位决策的次优化。各成员单位很可能追求各自的财务目标，及各自产值、销售额的最大化等等；其次，资源在成员单位之间的调动困难，不利于资源的有效配置；最后，过度分权将导致企业内部资源配置上的重复浪费，影响规模经济效益的发挥。在分权管理中，如果监控不力，很容易形成随意挪用资金和私设小金库等行为。市场经济的发展，旅游企业的组织形式日趋集团化，经营方式走向多元化，组织结构倾向于扁平化和网络化，跨行业、跨地区、跨所有制的情况大量出现，这些变化客观上要求加强对整个集团监管。
而财务集中管理可以把旅游集团所属子公司的财务状况全部列入母公司的核算和管理中，所属子公司只有日常抉择的权利和执行企业集团各项决策的义务。实行财务集中管理，有利于保证集团内部财务目标的协调一致，大大减少了内部各成员单位的“内部人控制现象”；有利于投资方向的调整，使其能集中进行战略方向调整；有利于树立“整体利益观”，实现公司整体利益的最大化。此外，互联网的普及和通信技术的发展为旅游集团的财务集中管理提供了技术保障和便利条件。在我国大多数公司已经实现了会计核算电算化，而且集中式的财务管理软件或网络财务软件得到大力推广，这些手段无疑加快了公司间传递信息的速度，最终实现集团的财务集中管理，达到企业集团整体价值的最大化。

三、旅游集团财务集中管理体系的构建
为了使财务集中管理真正成为旅游集团行之有效的管理工具，除了在集团内部树立正确的集中管理观念外，还需要建立起完整的集团财务集中管理体系，笔者认为，要达到这一目标，重点在以下几个方面：
（一）网络环境构建
财务集中管理是将信息技术应用到财务管理中的结果。财务集中管理的网络环境包括网络、数据库和管理软件。随着信息技术的发展与Internet的普及，网络在各大企业存在已不成问题。在网络环境中，数据库和管理软件是关键，它们往往是一脉相承的，财务管理软件离不开数据库技术，数据库存在于在管理软件中。但是现行的管理软件大多不能满足财务集中管理的需要，仅仅停留在会计核算集中方面。比如现在由某公司开发的NC管理软件，虽然包括了财务集中管理的内容，但只是一个雏形，还需要在集中核算的基础上继续开发和完善才能满足财务集中管理的需要。
（二）财务集中管理的方法
财务集中管理的方法反映了集中管理的内容，是执行和完成集中管理的手段。财务管理软件是财务集中管理方法的集合体。反映集中管理的内容，执行和完成集中管理的主要手段如下：一是列示集中管理的内容，即在集中管理软件中能任意查询资金、成本、指标等数据库中应具备的基本内容。二是关联列示集中管理的内容，在旅游集团中存在大量内部交易及关联事项，通过管理软件在数据库中能够相互联查，达到追根究底的目的。三是智能判断财务管理效果，比如现在集成在管理软件中的期初余额试算平衡，做凭证时检查“有借必有贷，借贷必相等”，预算管理在各管理模块中内置预警机制等，都利用了系统智能管理能力，这种方法将是财务集中管理系统中使用的最主要也是最重要的方法。
（三）财务集中管理流程制定
由于计算机信息技术在财务管理中的应用，原来的作业流程已经不能适应现代财务管理的需要。如：阎达五教授在《会计控制新论》的文章中 “类似”地提出了“再造会计流程”的观点。其实，随着社会的进步，管理手段在提高，会计作业流程也在“变化”。本文提出的财务集中管理流程包括会计作业流程和财务管理流程两个方面，其主要特点有：其一，与经济业务流程更紧密，解决了会计信息滞后，“事后核算”及“事后分析”的局面。在某旅游公司开发的旅游财务管理软件中就集成了业务单据即时生成会计业务凭证的平台，发票、应收应付等单据只要在系统中产生就能即时进行会计处理，使资产、负债等诸多会计要素变动结果以分钟为单位来反映。其二，会计作业流程和财务管理流程在财务集中管理中将不能绝对分开，在会计作业流程中将会产生资金使用状况、成本控制等相关的财务管理流程。其三，依照信息技术及相关法律、法规、企业规章制度、企业管理模式再造财务集中管理流程。
（四）财务人员的知识水平和知识结构安排
财务集中管理对旅游集团内部财务人员的素质是一次检验。一般来说，很好地使用并有效推广集团财务集中管理，财务人员应具备基础的网络知识、基本的数据库理论知识、过硬的财务会计知识。在逐渐进行财务集中管理的过程中，应加大网络、数据库等方面的知识培训，提高财务人员的知识水平，改善其知识结构，满足财务集中管理的需要。网络环境是框架，管理流程是内容，管理方法、财务人员的知识水平和知识结构是支撑点，四个方面的有机结合才能真正构建起旅游集团财务集中管理的完整体系。
（五）建立多层次、整体性的监控系统。
对于一个大型旅游集团而言，要实现对整个集团财务活动的有效监控，单靠一两项制度、措施是很难达到的，必须要设计一套完整的财务监控体系。国外许多跨国旅游集团公司都十分重视监控体系的整体性和层次性。例如，美国通用旅游公司，实行了财务总监、内部审计机构和董事会下设的审计委员会三个层次的监督。
（六）财务总监
财会部门属于旅游集团的一个职能部门，是在集团负责人领导下进行工作的，因而难以使其承担对领导层和对各部门的控制职能，因此，可财务负责人到所属旅游企业，作为企业董事会成员(或领导班子成员)，参与经营决策，组织领导企业财务会计工作并直接向旅游集团公司负责。

四、结束语

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总之，旅游集团的财务管理要在保持集团利益的前提下，结合旅游业特有的属性和特征，既发挥集团的整体优势，又要充分发挥子公司的积极性和主观能动性。建立集中式财务管理模式，是随着现代计算机信息处理技术飞速发展的今天，在市场经济体制下，发挥集团的整体优势和整体利益的有力保证。本文是在现代信息技术充分发展的前提下，构建了我国旅游集团的财务集中管理模式，对集团公司的财务管理提供了有益的参考。