作为一个在销售部门工作了十多年的财务人员,我发现企业在日常销售过程中,经常会出现一个共同的问题,就是企业的业务做得还可以,但应收账款金额较大,总感觉流动资金不足。众所周知,应收账款是指企业因赊销产品或服务,销售业务实际已经发生,但收不到钱形成的。在企业的流动资产中,应收账款所占比重越大,应收账款周转率(应收账款周转率=赊销收入净额÷应收账款平均占用额)就越低,我想这也应该是我国很多企业家所面临的一个共同且棘手的问题吧。
根据调查,目前我国企业中应收账款已经占到流动资产比例的40%-50%之间了,而且逾期一年以上的账款占很大的比例,触目惊心,因此对于应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。
赊销是很多企业老总比较感兴趣的词语,因为它能够带来很多好处:
1、占有了市场,扩大了销售,增强了企业竞争力
面对日益激烈的市场竞争,赊销是促进销售的一种重要方式,尤其在市场疲软,资金匮乏的情况下,赊销具有明显的促销作用,对于企业的新产品来说,可以达到迅速占领市场,从而快速获得利润。
2、减少库存,降低存货风险和管理开支
我们知道企业持有存货,相应的要追加管理费,仓储费和保险费等开支,相反如果企业把存货变成应收账款则没有这方面的烦恼。
当然应收账款是把双刃剑,我们在得到上述一些好处的同时,相应的也会为应收账款的存在付出一些代价,其弊端主要表现在:
1、税金的增加
应收账款的存在,自然而然的就会发生税费支出等,企业应收账款的存在,可以带来销售收入,但这并没有带来现金,却增加了应缴税金,使企业加速了现金的流出:⑴交纳流转税等:根据中国的会计准则,流转税是以销售收入为计算依据的,一旦销售成立,企业必须开具发票,按时以现金交纳增值税、营业税、消费税、资源税及城市建设税等,税金必然会随着销售收入的增加而增加;⑵交纳所得税:应收账款产生了利润,但并没有以现金的方式实现,而缴纳所得税则必须按时以现金支付,这样所得税支出也增加,假如这笔应收账款收不回来,对企业来说,就有点“赔了夫人又折兵”的味道;
2、清欠费用的增加
催收欠款,需要有专门的人员通过电话或出差来办理,必然会发生差旅费、电话费、工资、业务费、清欠提成等费用,对于有纠纷的款项,还会产生诉讼费等。
3、影响流动资金周转
应收账款使企业的不良资产增加,大量的流动资金沉淀在非生产领域,致使企业现金短缺,影响了工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业的正常生产经营;所以不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环。
4、可能形成呆账死帐
企业应收账款的发生,必然面临这样的一个问题,在这些应收账款中,不是所有的应收账款都能够收回,特别是一些老帐呆帐,可能形成死帐,或找不到债务人,或债务人破产或死亡,或需提请诉讼,都会使企业的利益受到损害。
应收账款的存在就给我们提出了一个问题,我们知道一个企业在正常的经营中,假如不发生应收账款一般是不可能的,我们不能否认赊销能带给企业销售上的好处,但是基于上面出现的一些问题,我们也不能盲目的相信赊销是解决企业经营的灵丹妙药,那如何在好处及弊端中寻找一个最佳的结合点就成了我们应思考的问题了,这里我提出自己一些不成熟的想法,供大家参考。
1、采用贸易融资方式,加强厂、商、银合作,防止应收账款产生。
2、根据信誉好坏,区别对待客户。
加强对老客户的信用记录以及新客户资信情况的审核工作,根据以前的到款情况,分别对客户进行授信,信誉好,还款快的长期客户,采用先货后款,销售实现后,就向对方单位开具销售发票,根据合同早日收回应收账款。 对一些耍赖大户,坚决实行现款现货,以避免坏账损失的发生。以此达到减少应收账款的目的。
3、修改支付佣金的付款条件。
支付的佣金标准应以实际收到的销售款为依据,而不是以销售总额为依据,这样做的好处是可以促使销售部门重视客户信用等级,及时收回账款;
4、给予客户现金折扣
可以制定一项政策,规定客户如果能在销售实现日起的规定期限内支付货款,那么可以给予客户适当的现金折扣,调动客户还款的积极性。
5、对应收账款分类
根据金额的大小和期限的长短可以将应收账款分类,这样可以使销售部门(假如企业大的话可以专门成立收款部门)能够分清轻重缓急,及时将应收账款中的大项目转为现金,供企业周转之用;
6、对应收账款的回收加强管理
有很多企业是采用的传统应收账款管理方法,销售和财务是分开的,没有人明确自己的职责,导致管理真空,应收账款无人管理,产生大量的拖欠和呆账坏账;销售和财务以及清欠人员应加大沟通,相互了解拖欠单位的情况,企业也应制订相应的岗位职责,明确各自的责任,并采用一定的奖惩措施,提高大家收款的积极性。
7、加大对对老欠的催收
老欠不好收,大家都对老欠头疼,但老欠容易形成呆帐,给企业带了很大的损失,所以必须加强对老欠的催收。我们要多渠道多手段来清收老欠:
⑴除了采用传统的清收方式,还可用债务重组等方式,解决长期存在的债务异议问题以及大额债务拖欠问题。
(2)加大采用法律手段清欠的力度,对需进行诉讼的案件,及时清理并移交律师事务所起诉,达到多渠道、多手段清收老欠款的目的。
(3)对欠款额大的单位,实行项目清收制。对该部分欠款建立档案,逐家进行分析,落实欠款原因、财务状况,制定相应的清收措施,并指派专人负责跟踪、建档、清收。
(4)建立各部门应收、应付联动和公司内部信息交换机制。
(5)杜绝应收账款诉讼失效,对于失效的应收账款将考核责任人。
7、对已报核销的应收账款的清收措施
一些企业存在已报核销的应收账款,对这部分应收账款,我们不能认为反正都核销了,从此不理不问,也应将其纳入管理的范围。
(1)对已经批准核销的资产设专人进行账务管理,做到账销案存;
(2)对已经核销的单位,组织专人将所有账务进行清理,在清欠过程中遇到双方账务存在差异的情况时,立即派人外出对账;
(3)给每个片区的清欠人员在分派清欠任务时,将已经核销的单位派入计划,并且与清欠任务挂钩,力争损失降低到最低。
通过以上方式,我们力争减少应收账款,加速资金周转,从而使企业走上良性循环之路。
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