账务审核是财务会计工作的核心,通常账务审核程序的基本模式可以概括为:原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表。随着市场经济模式的变革调整,企业财务会计应充分发挥应有的经济管理职能,彻底解决内部账务存在的漏洞,避免造成资金浪费、资产流失等重大损失。
一、账务记录在日常经营中的作用
财务会计是一项极为重要的经济管理活动,负责对企业资金运转、市场开拓、业务改革等多项活动进行全面、系统、统一地核算与监督,从而掌握当前企业业务经营的实际水平。先进科学技术的推动下,企业实现了办公自动化的经管模式,电子账簿开始取代大部分传统的手工帐,但这绝不影响账务记录在日常经营中所发挥的作用。
(1)明确资金收支。资金是企业稳定市场及持久经营的“命脉”,经营者储备资金的多少直接影响了其市场业务活动。相反,考虑到市场开拓或扩大业务的实际需要,企业需定期对外支出一笔资金,这些都是财务会计人员详细记录的内容。因而,账务记录能够明确地呈现出企业资金收支的状况,形成“收支一条线”的账务模式,方便了经营者日后查询账务的需要。
(2)记录账务动态。财务工作是正常经营状态下的常见活动,也是现代化经营管理的主要对象,财务管理水平决定了内部控制的成效。一般情况下,企业所有的账务均会记录于账簿中,账簿是记录经济业务、编制财务报表、保存会计资料的重要工具。经营者在定期财务检查过程里详细地翻阅账簿,即可全面性地了解企业最近一段时期的账务情况,所有经济活动信息一目了然。
(3)反映财务实力。筹集市场资金是增强财务储备力量的有效途径,企业对外招商集资能够建立良好的合作关系,降低独立经营需要承当的市场风险。相反,投资者也要综合考察集资企业的综合实力,以增强其参与投资的信息。账务记录准确真实地记录了每一项业务活动,许多复杂、清晰的账务条款恰恰反映了企业的财务实力,推动了经营体制的优化改进。
(4)指导市场决策。商业经济时代,各行企业面临的经营竞争压力逐渐提升,稍有不慎便会导致经营失败甚至破产。制定颇具针对性的市场决策是长期生存经营的基本保证,账务记录对企业的市场决策具有绝对的指导作用。如:开拓市场需要投资新的项目,根据账务记录的可利用资金决定项目规模的大小,能够把市场投资风险控制在最小范围,避免资金周转不足影响正常的经营。
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、企业账务审核存在的主要漏洞br /> 表面上账务审核程序涉及到了企业经济管理的多个内容,各道审
核程序也提出了明确的要求。从实际执行情况来看,账务审核存在着诸多漏洞,集中表现在“假账、漏账、错账、改账”等四种不良行为。
(1)假账。“虚假账务”是财务会计面临的 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一大问题,处理不当会给企业日后经营埋下多方面的经济隐患。从经济利益关系角度判断,出现假账现象的主要原因是利益诱惑,经营者、会计人员受到各种利益的驱使而做假账。如:经营者为了逃避国家税收,账务审核时向税务部门造假,提供虚假的账务信息以减少应缴税额;会计人员为了获得回扣收益,从账务价格信息方面造假等。
(2)漏账。由于企业经营规模的逐渐扩大,经营管理操作需要审核账务内容越来越多,账务信息的形式也趋于复杂化。“漏账”是一种不完整的账务审核,即所审查的账务资料并不包括企业所有的经济活动信息,明显存在部分账务数据被遗漏掉。漏账造成的不利影响:审核结果不完全,无法客观地反应企业的财务状况;项目资金流失,不良人员运用漏账漏洞非法地转移公有资金。
(3)错账。会计人员是参与企业账务审核及管理的直接工作者,也是错账漏洞发生的主要根源。另一方面,会计人员操作失误便会引起一系列的“错账”问题。如:生产型企业需要采购大量的原料,以维持生存流水线的正常运转,材料采购成本是账务的组成部分,与成本预算、收益评估、产品销售等均有联系,一旦采购成本账务发生错误,其它相关联的账务审核工作将变得十分混乱。
(4)改账。相比上述三种账务漏洞,“改账”是一种人为主观的恶意性操作,通过个人主观地账务变动,达到修改企业账务事实的目的。改账本质上是账务作假的一种表现,属于会计人员私自修改账务新的非法行为。会计人员的专业技能、经济理论、操作经验等条件,大大影响了账务审核结果的科学性。面对种种经济利益的诱惑,以及上级领导的强制性命令,会计人员易做出违规的操作。
三、账务资料优化管理的综合措施
账务审核存在漏洞属于严重性的经济违规行为,不仅对企业内部的经营管理造成经济损失,也会扰乱整个市场秩序而制约经济发展。同时,账务审核秩序不规范也涉及到了经济法律的管理范畴,容易引发经济犯罪等律法案件。科学发展观明确要求市场经济朝着“健康、稳定、有序、持久”的方向发展,强化账务审核管理是从细节上改善企业经营的有效决策。
(1)编写制度。自成立经营初期,账务便跟随着企业的经营发展而逐一记录数据,直至经营者放弃本企业的运营,均会有一本详细的“账簿” 。完善账务编写制度是解决账务信息漏洞的 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一环节,会计人员记录账务必须根据事实资料为准,特别是具体的账务数据必须审核确认后才能编写记录。
(2)检查制度。企业账务是经济学理论研究的对象之一,这是鉴于账务记录在企业经营管理中的经济价值。无论是哪一行企业,其检查账务需要坚持的原则包括:账务审核原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的
要求和特点等相适应,有利于加强会计核算工作的分工协作,有利于实现会计控制和监督目标。
(3)审核制度。在实际工作中有不同的会计账务审核程序,但是它们都应符合:适合本单位所属行业的特点,即在设计会计账务审核程序时,要考虑自身企业单位组织规模的大小,经济业务性质和简繁程度。及时和完整地提供本单位的各方面会计信息,在保证会计信息质量的前提下,满足本单位各部门,人员和社会各有关相关行业的信息需要。
(4)汇报制度。账务审核结束之后,财会人员应及时把账务结果汇报给上级领导或直接汇报给经营者。账务审核程序要在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,节约人力和物力,降低会计信息成本,提高会计核算的工作效率。汇报制度是间接性优化账务资料的管理体系,从侧面加强企业账务审核的管理,且经营者根据财务报表可及时调整经营策略。
四、从会计人员强化账务管理工作
会计人员是企业账务管理的主要成员,会计工作者自身的职业素养也影响着账务管理的成效。针对账务审核存在的漏洞,企业不仅要从账务管理制度方面实施改革创新,更要重视内部员工个人职业技能的作用。从会计人员强化账务管理需注意;专业培训。既要保持原有的手工帐技能,还需重点培训会计人员的自动化办公能力,掌握更多的计算机技术辅助账务工作;思想教育。财务部门开展法律宣传工作,端正会计人员的工作思想,坚持“公平、公正、公开”的账务工作原则,严防账务审核漏洞的出现;理论学习。一方面,会计人员需学好专业的理论知识,如:经济学、会计学、法律学等,以方便账务管理工作的开展;另一方面,通过职业道德理论的学习提升个人职业素养,更好地完成企业管理工作。
五、结论
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总之,不可否认,账务审核程序正得到了财务会计人员的积极完善,但账务审核过程依旧是漏洞百出,尤其是“假、漏、错、改”账等行为依旧普遍。结合账务审核存在的漏洞,企业应加强账务工作流程的综合管理,从制度、人员、技术等方面优化账务审核体系,避免账务工作失误造成的经济损失。
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