提高委派财务总监在财务管控中的作用

时间:2024-04-26 13:57:20 5A范文网 浏览: 论文范文 我要投稿

集团管控战略可以分为运营管控、战略管控和资本管控3个层次。运营管控不仅要求企业遵从集团统一发展战略,并从资金、采购、销售、生产等多环节参与企业运营。战略管控是统分结合型的。一方面,它要求下属企业遵从集团的整体发展战略,并从人力资源、资金等方面进行控制;另一方面,对于符合集团发展战略的具体运营不作过多控制。资本管控关注企业的经营结果,关心投资回报率,在满足预期收益的前提下,不干预企业的战略规划和经营运作,财务核算、资金管理、业务操作均为下属企业全权负责。
  无论采取哪种管控模式,财务管控都作为集团管控战略中的核心环节,发挥着不可替代的重要作用。为了维护集团整体利益,强化对子公司经营管理活动的财务控制与监督,集团首先选择的考虑委派财务总监,进入下属企业。财务总监具有双重身份。一方面代表母公司履行对派驻企业的财务监督,及时将派驻企业的运行状况、风险因素、重大事项以财务报告、监管报告等形式报告给集团公司;另一方面,又是派驻企业的财务负责人,组织、管理派驻企业的所有财务活动,对派驻企业董事会负责,协助经理层做出决策,参与运营。委派财务总监的双重身份决定了其在集团管控中的重要性,如何更好地发挥委派财务总监的作用,本文做一探讨。
  1 集团公司应建立具有操作性的统一会计制度
  在充分考虑集团公司管控环境、行业特点、业务流程的基础上,以财政部《企业会计准则》和《财务管理通则》为准绳,在集团范围内形成统一、规范的会计科目体系、会计报表体系、会计核算手册。
  会计科目体系既要满足国家相关法律、法规的要求,又要兼顾集团范围内各业务板块的核算重点与特点,做到既要满足集团层面统一核算的要求,又要满足分子公司层面核算的要求。
  报表体系全集团要形成统一的财务会计报表与管理会计报表。既要满足外部监管部门的需求,又要满足集团、分子公司层面日常经营管理的需求。
  会计核算手册要规定同质业务的具体会计处理,例如坏账准备的计提、存货减值准备的评估方法等。要真正成为集团范围内会计人员会计核算工作的实用指南。
  集团公司只有建立了具有操作性的统一会计制度,委派的财务总监才有了工作的指南,从而组织、领导派驻单位财务人员顺利开展会计核算、财务管理工作,保障集团公司目标的实现。
  2 集团公司应加强财务信息化建设
  国内大部分公司,尤其是经营达到一定规模后,都应用了财务软件进行会计核算。集团公司仅仅依靠下属单位每月的资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表,很难进行管控。而财务信息化建设可以解决这一难题,如在下属单位实施集团公司统一的会计核算软件,安装接口后,可以时时调度下属单位的会计核算信息。实施合并报表信息化项目后,对分析各单位对集团公司贡献度时,一目了然。简单的操作、数据的准确、信息传递的及时性都保证了集团公司决策的正确。因此,为了更好地进行财务管控,集团公司应加强财务信息化建设。
  3 集团公司根据管控模式的不同,建立财务管控模式
  运营管控型集团公司,应建立集中资金管理办法,包括集团公司统一融资、成立资金结算中心,发挥现金池的作用;建立统一的会计核算,使用统一的会计核算软件、统一的财务政策和参数配置等。
  战略管控型集团公司,强调集团在财务、资本运营等方面的整体战略规划,下属企业在集团公司整体战略规划的基础上,制定自己的业务战略规划,并提出达成战略目标所需的资源。由集团公司平衡后核准。在会计核算上采用战略业务的集中核算。
  资本管控型集团公司,经营运作、财务核算、资金管理均为下属企业全权负责。财务管理、资金管理办法等均由派驻单位制订。
  集团公司无论采取哪种管控模式,均要有相关制度,使得财务总监明白如何把握管控的度。
  4 集团公司应加大对财务管理工作的重视程度
  委派的财务总监能够帮助企业集团实现管理目标,在一定程度上取决于企业集团对财务工作的重视程度。如果企业集团高度重视财务管理工作,在财务总监委派制度的安排上,会更加突出财务总监在派驻子公司的地位和作用,通过建立科学的考评体系、薪酬体系、职位岗级体系,帮助财务总监更好地履行工作职责。目前较有效的做法是企业集团财务部拥有对财务总监的任免、薪酬、考核权,财务总监可以充分发挥监督职能,不受派驻单位经理层的掣肘;财务总监职位、薪酬在派驻单位总经理之下,副总经理之上,这样更能突出其代表集团公司履行财务监督职能的作用,体现集团公司对财务管理工作的重视。
  5 财务总监加强自身道德修养、能力素质的建设
  财务总监作为集团公司派驻的监督者,又是派驻企业高管团队成员,拥有双重身份,这个特点要求财务总监提高道德修养,对于违规的操作坚决制止,不为蝇头小利而屈服,同时要培养较好的性格、心态,重视人际交往中的细节,提高沟通能力,妥善处理与集团公司各管理部门、派驻企业经理层的关系,确保财务监督职能的较好履行。
  在知识日新月异的今天,财务总监要加强自身业务知识的学习,不仅要学习最新的会计制度、财务管理通则、税收政策,从深度上要主动接触金融衍生工具、套期保值、金融资产转移等金融知识,从广度上要学习所在单位的技术、生产、采购、营销等知识。只有这样才能密切把握市场变化,做出正确的决策。
  6 集团公司加强对委派财务总监的管理
  要建立财务总监任免、晋升、轮换、奖惩制度,确保选择的人能够胜任财务总监的工作。根据公开、公正、透明的业绩考核机制,激励财务总监认真履行职责,较好地发挥财务监督职能。
  要建立财务总监定期报告制度。在集团公司各管理部门与委派的财务总监之间,应通过报告、会议等形式建立顺畅的沟通渠道,以确保集团公司及时、正确地获悉派驻单位的经营管理信息、重大事项。一般的定期报告包括月度财务报表、月度财务分析、季度财务总监监管报告等。报告的内容包括:派驻单位经营期间内盈利能力、运营能力、偿债能力、发展能力的分析;与对标企业的对比分析;与行业的对比分析;经营成果与现金流量状况;重大经营决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务(三重一大)。
  要建立财务总监与总经理的联签制度。根据财政部等五部委发布的《企业内部控制基本规范》要求,企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策的意见。财务总监签字之前,应以书面形式报告集团公司相关部门,取得授权后方可签字,以保证集团公司的利益最大化。
  要建立财务总监年度审计和离任审计制度。为确保财务总监履行财务监督职能,防止舞弊事件的发生,集团公司审计部或财务部应每年进行审计,发现的问题,与财务总监沟通后上报。财务总监离任时,也要经过审计,方可进行工作的交接。
  由于企业集团层级多、数量大、地域广的特点,集团公司财务管理工作也较为复杂,财务管控的难度也远远大于单一企业。层级越多、数量越大、地域越广、关系越复杂的集团公司,财务管控的难度也越大。为下属企业委派了财务总监,肯定不能解决集团管控中的所有财务管控问题。但从上述6个方面,做好基础工作,能大大提高委派的财务总监在财务管控中的作用,有效保证集团公司实现管理目标。

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