如控制采购风险,得从企业财务管理着手,也就是说以财务管理为主轴的综合采购营运,才能实现高效管理。控制采购成本,保证采购质量,还要注意攻克在采购中出现低效的制高点,努力消灭导致低效采购营运的因素。具体而言,包括:对采购人员要有报功年评奖励制,即采购不能搞变相的经济承包,这是防腐;对采购合同(协议)管理要有单一规定,即签约前的审定要区别权限,不能一支笔签到底,这是防偏;对潜在供应商寄存在本企业仓库的货品,不向潜在供应商承诺本企业具有认购优先权,即不赠送仓位,不借机挪用,不擅自发放要货单,这是防屈管理;对验收、退货或索赔,要严格执行,即按照合同条款规定维护权益,严格采购纪律,考查违纪环节经济责任,这是防混;对供货商要优选有据,又要及时更新,即在稳定供货的同时,警觉到供应关系终身制只会有害双方,这是防循;对到库前的全部运费,检查是否已经与报价合并衡量,即细看报价方式,精算内外运费,与报价结合才是可比的采购价,这是防幻;对设备进口,应视为非常采购,要做出特别安排,即实地考查、比选之后才能签定合同,进关时要认真验货验价,这是防闭;对留注在存货上、应收帐款里的资金,要查实盘活,即要看清采购资金在其中居绝大比重,被滞留、损耗、拖欠或者占用,都有致命影响,则是防险。
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