论会计电算化发展对会计的影响

　会计电算化技术是计算机技术与会计相结合的产物。会计电算化技术的普遍应用为广大会计人员提供了准确的信息处理方式，提高了会计处理的效率。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。



　　一、会计电算化的意义



　　1.提高会计核算速度，满足实时性要求。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要多人多天完成的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息，准确迅速地反映企业的资金运行状况，提高会计信息利用的及时性和灵活性。



　　2.保证会计业务质量，提高会计工作效率。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域，并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题，提高会计核算工作的质量。采用计算机进行会计核算，避免了在手工处理账务时大量的重复抄录工作，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高。



　　3.提高会计人员素质，为管理现代化提供条件。计算机的应用，使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。同时，会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。因此，财会人员的知识结构要及时更新，不断提高从业素质，适应更高要求的工作需要。



　　
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　　1.使会计数据的处理方式发生了改变。在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，会计工作人员只要正确输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化。从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。



　　2.使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变。会计电算化的实现，能有效地减轻会计人员的工作压力和负担，使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来，把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，提高了会计人员的地位。



　　3.使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变。会计电算化实现后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。



　　4.便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。



　　5.强化了财务管理。在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。



　　三、会计电算化对会计影响的具体表现



　　1.数据收集方式不同。传统会计是收集各种原始凭证，根据原始凭证填制和审核记账凭证，这一过程都是通过手工记账的方式反映经济业务的发生。会计电算化是根据原始凭证或审核后的记账凭证，采取多种方式将记账凭证的数据输入到数据库中。



　　2.会计数据的处理方式不同。传统会计主要是由多人分别登记现金银行、往来、费用、存贷等各种明细账和总账，定期进行总账和明细账之间的核对，因而其容易出现数据处理和数据之间的不平衡。而在电算化会计系统中，这些数据均可由计算机成批或实时自动处理完成，因此提高了数据的准确率和可靠性。



　　3.会计期末信息的报告方式不同。传统会计需要财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据，并对其进行加工、分析、分配、填制、计算小计、合计等，审核无误后，按使用者的需要编制成各种分析报表。而电算化会计系统只需将存储于数据库中的数据通过自动提取，加以运算，就会根据使用者的需要自动生成财务报表，有效提高了财务数据分析的科学性。



　　4.会计数据存储的方式不同。在电算化会计系统中，无论是记账凭证、账簿还是会计报表都是以数据库的形式保存在磁介质上，不再需要纸张和太大的空间，只需为数不多的磁盘、磁带或光碟，减小了保管的难度。



　　5.会计数据的审核方式不尽相同。传统会计中数据的审核全部是人工进行的，受到个人本身素质和潜能的影响，很难保证工作的效率和准确性。而在电算化中，部分数据可以在计算机中设置一定的勾稽关系，让其实时或成批自动完成，减少了人工成本，大大提高了审核工作的效率。



　　四、结束语



　　随着计算机技术的发展，传统会计将受到电算化会计的巨大影响。在此种情况下，财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面，提高计算机操作技术水平，才能够适应实际工作中的各种需求。