网络财务软件是站在企业经营管理的角度设计,实现购销存业务、会计核算和财务管理的一体化,提供事前计划、事中控制和事后分析手段,提供经营的预测决策、控制和分析手段,能有效控制成本和经营风险,帮助企业提高竞争力的管理软件。
什么是网络财务系统
网络财务系统是实现财务信息的人机系统。它以电子计算机网络技术和现代信息技术为基础,以人为主导,充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行经济业务数据的收集、传输、加工、存储、更新和维护,最终达到提高企业效率和效益的目的。
网络财务系统是一个人机结合的系统,它不但需要硬件设备和软件的支持,还需要人按照一定的规程使用它们对数据进行各项操作。对于网络财务系统而言,它的构成要素包括硬件、软件、人员、数据和规程等。
另外,法令、条例和规章制度统称为计算机规程。一般来说,规程主要包括两大类:一类是指政府的法令、条例;另一类是维持系统正常运转的各项规章制度,如岗位责任制、操作管理制度、硬软件维护制度等等。
网络财务系统的内容
网络财务软件是站在企业经营管理的角度设计,实现购销存业务、会计核算和财务管理的一体化,提供事前计划、事中控制和事后分析手段,提供经营的预测决策、控制和分析手段,能有效控制成本和经营风险,帮助企业提高竞争力的管理软件。
网络财务系统的主要内容有:
(1)实现供销存业务与财务一体化管理。执行采购业务时,相应的入库单自动生成,库存管理模块进行出入库等处理的同时自动进行存货成本核算,并将核算凭证转入总帐模块。依据一体化所带来的追踪朔源功能,完全可以实现从总帐到明细帐到凭证到原始单据的渗透查询,并完全实现财务处理与业务处理的同步进行。
(2)成本控制的有效化。网络财务软件在成本数据归集方面,设计全面的数据自动源。成本管理的模块从存货核算,工资管理,固定资产管理和总帐中自动提取成本数据。每个成本期间数据都会同步自动产生。在成本计划方面,可以编制全面的成本计划,成本核算工作结束后,针对此计划的成本差异分析结果就自动产生。在成本预测及分析方面,可以作出部门成本预测和产品成本预测。
(3)财务运营风险的有效控制。网络财务软件通过实现财务业务一体化,使得任何一笔业务的发生会立即反映到财务帐上,从而真实地反映库存数量与库存成本的变动,并真实地反映分散在经销渠道上的库存信息和销售信息,从而更有效地控制经营风险。
(4)提供企业级的分析决策信息。 网络财务软件是一个跨部门、跨区域应用的软件系统,系统内贮存了大量财务与业务信息,可满足用户全面了解企业现状、发展前景和经营风险的需要,并为管理者提供科学的预测分析和决策分析。
网络财务系统的特点
(一)信息共享化
由于网络财务系统的强大后盾是发达的网络系统,其各个子系统之间既相互独立,又协同处理会计事项,共享信息资源,实现了网络分布式并发处理,因此由其形成的企业集团财务信息可以共享。
(二)信息及时化
在网络财务系统中,财会人员可在一个开放的财务网络上处理各项财务事项,而几乎所有的财务处理工作的方式与手段都将发生根本的变化,如将改变过去财务人员独立和封闭的工作方式,可进行网上财务审批、在线审计、在线会计教育、在线资金调度、在线系统维护、在线咨询、在线版本升级等。
(三)信息集成化
网络财务系统在实现网络管理以及财务功能的同时,集成了许多相关功能,如:网上结算,网上催账、网上支付、网上询价、网上采购、网上销售、网上报送、网上银行、网上理财、网上报税缴税、网上保险、网上证券投资、网上外汇买卖、网上财务信息查询等。
(四)信息多样化
网络财务系统采用在线管理和集中管理模式,能够实现企业的整体管理,网络消除了物理距离和时差概念,高效快速地收集数据,并对数据进行及时处理和分析,同时能够实现业务协同、动态管理、及时控制、科学预测,使企业实现决策科学化、业务智能化,使企业充分利用信息,提高投资回报率,保障企业在有序的智能化状态下高速发展。
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