如何加强高校财务创新团队建设
胡家曦
本文围绕高校财务创新团队的内涵、现状以及目前存在的问题,提出加强高校财务创新团队建设的几点对策。
一、高校财务创新团队的内涵
团队,是指由两个或以上的人,彼此之间相互影响、相互作用,基于共同目标而组成的一种介于组织与个人之间的一种组织形态。团队有助于组织更好地利用员工的才能,提高组织运行效率。近年来,高校开始加强创新团队的建设,财务部门在高校发展中起着管理、监督、决策参考等重要职能,因此,财务创新团队的建设亦不容忽视。
伴随着高校的多元化发展,高校财务管理呈现出理财环境复杂化、资金来源多样化等特点。高校的财务工作已由核算型向管理型转变,财务部门已不再是单纯的数字处理器,而是在高校决策中发挥着重要的管理、监督、决策参谋等诸多功能。财务团队不再只从事审核、核算等简单的会计工作,而是需要拥有明确的目标、严格的规范、专业的知识技能、创新意识和协作精神来为高校的发展保驾护航。因此,高校宜重视财务创新团队建设,通过科学的管理、规范,激励、考核和培训机制,造就一支专业技能强,综合素质高,富于执行力与创造力,善于团结协作的创新团队,为高校大展鸿图而助力。
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、目前高校财务创新团队的现状及存在的问题br />
1.工作目标不够清晰、规范不够明确
财务工作目标从长远看是财务工作规划,从近处看是年度、季度、月度工作计划。财务目标的制定不仅要考虑长远工作规划,更要考虑财务管理现状、机构设置、人员素质等多个方面。目前,高校的财务工作目标并没有真正与财务管理的实际紧密联系,没有切实落实到每个财务人员工作的行为上,没有真正成为财务人员日常工作的指导原则。这导致各岗位、各科室之间的认同、协作能力较差,没有分享、评价和沟通,不利于整体财务目标的实现。
工作规范是工作指南和考核依据。缺乏明确的工作规范,往往导致个人的努力方向与团队整体方向不统一。财务工作是一个整体性的工作,任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了容易养成自满情绪,导致工作懈怠,错账增加,效率低下,服务意识淡薄。
2.人员结构、配置不够合理
随着高校财务管理的加强,财务人员的素质也有所提升,但高级财务管理人员少,后备力量补充不足,专门经济管理、财务管理类人员的缺乏,老、中、青结合的梯队建设不合理的现象依然存在。长期以来财务人员相对固定,竞争观念弱,危机意识差,流动性不强导致财会人员在现有的岗位上凭着长时间的循环、反复的操作,经验成为左右工作最主要的知识,财务工作缺少创新。
高校在财务科室规划、人员配置方面没有充分调动和发挥财务人员的主动性和积极性。责任往往无法落实到个人,出现问题容易导致相互推诿、相互扯皮。财务人员个人规划与财务目标不能很好的结合,财务人员岗位单一,轮岗制难以实现,导致业务技能单一,不利于财务人员的长远发展。
3.激励、考核、培训机制欠缺
激励是提高效率的重要途径,缺乏激励、考核机制,是目前财务工作效率低下的一个重要原因。没有技能考核,年终考评也流于形式,导致缺乏竞争,工作成果与奖励、收入不挂钩,导致干多干少一个样,无法激励财务人员的上进心与进取心。没有“奖勤罚懒”机制,导致工作中出现互相观望情绪,影响了工作效率的提高和工作目标的完成。
缺乏长期有效的培训机制,财务人员自觉性学习淡化,更多的出于短期的利益性学习动机,没有建立终身学习的意识。另外,财务人员整日忙于各项日常事务,报账、收费等,没有激励、考核、培训再加上安于现状,没有忧患意识,不利于业务水平的提高,很难在工作中实现创新。
三、加强高校财务创新团队建设的对策
1.建立明确的团队目标和工作规范
(1)清晰的团队目标。在校院两级管理体制下,合理配置资源,实现教育资源的充分利用,由核算型向管理型职能转变。传统会计的主要职能是反映和监督,随着信息技术的发展,会计人员可以从日常会计事务中解放出来,可以更多地参与学校的财务管理。由此,会计的核算职能逐渐淡化,而管理、决策和监督职能日益加强,会计逐步从核算型会计向管理型会计转变。财务人员既需要精通财务核算、报告方面的技能,更需要具备预算管理、资金分配和控制系统的设计、问题诊断及相应管理知识的技能。在学校的财务管理中会冒出这样那样的新情况、新问题,需要用新的思路、新的方法来解决,因此财务部门不能因循守旧,而应积极地思变,主动地求变,通过创新制度、创新流程、创新管理等方式来适应新的需要,并经受实践的检验,在检验中获得各部门及领导的认同,从而成为学校财务管理中不可或缺的重要支柱。
(2)明确的团队规范。引导团体成员形成以下行为:愿意献计献策和确立目标,愿意有效地进行沟通,愿意分享和评价不同的想法,愿意求大同存小异,愿意支持并执行团队的决定。
2.合理部署、发挥团队精神,创造出更高的工作效率
财务创新团队成员间是一个相互依赖与协同的关系,只有把具有不同知识、技能和经验的人结合在一起,发挥每个人的才能,共同探讨创新,才能使团队的绩效水平大于个体成员绩效的总和。
(1)结构合理。优秀的财务创新团队无论在年龄、职称、还是学历上的结构比例都应比较合理。知识结构呈现较强的互补性,年龄结构呈现阶梯状。在组织结构和岗位设置上建立三个层次: 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一层次是团队带头人,高层财务人员,他们是团队的核心,将学校的各项经费整合,合理配置,充分发挥最大的使用效益,更加深入的参与到学校的决策中。第二层次是财务创新团队的中坚力量,对学校财务数据进行剖析、分辨和研究,给学校的发展提供决策依据,科学预算,对预算执行中存在的问题,分析其形成原因,指定具体改善措施和方法。第三层次是直接面向全校师生日常报销的一般财务人员,他们是学校财务正常运行的有力保障,是团队的发展力量。
(2)技能互补。财务团队的能力框架分为财务团队的基本能力、高层财务人员的领导能力、中层财务人员的管理能力和一般财务人员的执行能力。优秀的财务创新团队应该培养起团队所需要的各层次的技能,团队的基本能力是:财务专业知识技能、解决问题和决策的技能以及人际关系的技能。
(3)团队精神。培养成员间的互信合作,在工作中积极沟通,消除摩擦,密切合作。团队士气高昂,把个人工作和团队目标联系在一起,将建设有实力、高效率的团队当成自己的荣耀。团队中充满一种齐心协力的气氛,能够快速地把多个人的专业技能、传统经验和创新思想融合在一起,创造出更高的工作效率。
3.加强财务团队人才建设
(1)通过培训,提高财务人员个体的业务能力。财务行业本身就是一个需要不断学习不断实践的部门,要建设一个优秀的财务团队,学习是非常重要的,只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在不断发展的社会中为学校创造出更多的“奇迹”。高校财务人员在专业素质上要达到专业性、全面性及创造性。专业性是指财务管理人员应当掌握财务管理、管理、会计、金融、财政等方面的知识;全面性要求财务管理人员在具有本专业知识的同时,掌握相关专业的理论和方法,具有多方面的知识才能;创造性是指财务人员应当善于对有用的信息进行整合和创造,根据高校的财务环境和条件,结合工作中的实际进行适当的总结及改进,以提高财务管理水平和效率。通过培训,还要注重能力的培养,包括四个层次,即表达能力、协调能力的培养、使用现代科学技术能力、再学习能力及创新意识教育。提供更多的工作岗位轮换机会、提供富有挑战性的工作,既注意对人员现有工作能力的培训,还注意对职工未来工作能力的开发。
(2)建立公平的激励机制,开展正确有效的绩效考评。营造良好的人文环境氛围,促使创新活动不断涌现,可以更好地聚集高层次人才。通过激励,可使在工作中政绩突出、品行良好、廉洁自律的优秀财务工作者在物质和精神上给予重奖。还应关注工作本身具有的挑战性所带来的激励效果,关注个体自身主动的、发自内心深处的内部激励。
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