■杨 眉
21世纪,世界政治、经济、军事、科技变化莫测,机会唾手可得却又稍纵即逝,竞争更加剧烈。2008年的金融危机,在重创世界经济的同时,更使中国在出口、汇率、失业方面爆发危机的风险进一步加大;资源成本上涨不断挑战企业的盈利能力,“走出去”企业饱尝了当地政变、贸易战争、地方保护等原因导致的巨大损失;经济发展与资源稀缺、环境污染的矛盾日益突出,自然灾害不断挑战人类自身的可持续发展;国民经济面临从投资型到消费型的结构调整……这些都给作为产业链低端的劳务密集型施工企业带来了巨大的挑战。
一、ABC公司财务管理现状
目前,某公司(文中公司名称用ABC)已经提出了新平台、新起点、新征程的战略,扩大公司在国际市场的影响力。ABC公司是一家纯粹的施工企业,公司员工6000多人,从业人员3万多人。目前公司实现了财务集中管理,包括所有分公司、子公司的资金集中管理、财务人员集中管理(人员任用和薪酬发放)。公司推行全面预算管理,但主要以财务预算为主。
各子公司、各项目派有财务团队,一般设财务经理一名,资金、成本主管各一名。全公司下属单位总会计师四名,有的在公司层面,有的在事业部层面,有的在事业部延伸机构层面,不一而足。财务管理主要以财务会计为主线,履行会计计量、报告和资金管理的职责。
(一)优势
(1)最大限度地实现了资金集中管理优势。(2)最大程度上实现了会计核算与会计报告的规范化与标准化。(3)提高了财务工作效率与质量,便于财务资源的有效使用。(4)有利于整个财务团队的能力建设,增加了财务人员的凝聚力。
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(二)不足
(1)参与企业经营管理程度不足,尤其下级单位的财务部门,在组织关系上缺乏足够的紧密。(2)过分重视财务会计即财务报告,日渐远离管理会计包括成本管理与控制管理的职责,使财务部纳入支出的角色更加明显,不利于财务部在企业中的正确定位。(3)财务人员受双重领导,如果沟通中存在问题,会导致角色模糊、归属不清的尴尬局面。(4)人员考核与薪酬管理存在一定的现实问题,增加了管理难度。(5)下级单位总会计师配备不均,不利于财务梯队培养建设。
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、公司战略调整后财务战略的转变br /> 财务战略作为职能战略,要根据公司战略调整进行适当地调整和改变。目前公司明确提出了走出去战略、产业升级战略等一系列扩张战略,因此,财务战略应继续集中管控型,对于在建项目,加强预算管理和成本管理;对于新市场,加强投资风险管理;同时加强资本运作,加快公司整合与合并,积极利用资本市场进行融资,为公司的“走出去”战略提供资金支持。另外,要探索公司不同管理模式下的考核指标体系,以此引导生产为经营服务,真正实现考核的引领作用。具体归纳如下:
(1)创新会计核算体系,建立符合市场化经营的核算体系。(2)加强风险管理,增加财务预测的准确性,为决策提供正确的依据。(3)加强全面预算管理,培育优秀企业良好的成本管理素养和优秀的财务文化。(4)提高分析能力,利用财务工具为企业经营者提供解决问题思路。(5)提高信息化管理手段,加强企业经营信息的科学性、及时性、完整性与真实性。(6)加强复合性财务管理人员队伍建设。
三、财务管理模式的具体措施
根据目前财务组织管理中存在的人员考核与薪酬问题,角色定位与职责未尽,财务管理手段偏软,分析考核缺位等问题,公司财务管理应重点开展以下工作:
(一)变革财务机构组织管理
在保持财务集中管理总原则不变的情况下,继续执行资金集中管理。各单位财务部受本单位总经理直接领导,财务人员由总部确定,各单位任命。
(1)总部财务部统一管理财务人员的任职资格,拥有人员任用权(岗位确定),用人单位有使用权,有权提出人员更换。(2)由用人单位进行薪酬发放和业绩考核。(3)总部财务部定期进行资格考核并统一考虑岗位轮换。(4)设置财务分析岗位,提升财务分析能力。(5)总部财务部负责整体财务人员队伍建设。
(二)明确财务部门职责定位
财务管理是企业管理活动中非常重要的领域之一。为了充分发挥财务管理职责,公司需要对财务职能重新定位,要增加经营考核权重、成本管理职责以及内控管理比重。
(1)在公司经营考核体系中,经营业绩指标应由财务部牵头确定,并以管理会计主要指标为主。考核时,应当由财务部提交有关数据,必要时可请审计部参与审计。(2)成本管理职责从商务部还原到财务部,财务部应当牵头建立管理会计体系,形成财务会计报告与管理会计报告并行的企业财务管理系统。(3)由财务部牵头建立基于风险管理的内部控制系统(公司也可以考虑单独成立内控部门,但实际效果并不好),包括合同流程的形式审核(合同专用章的管理),采购合同等经济合同的形式审核,以及合同支付的电子审批控制等。
(三)完善全面预算管理体系
预算管理是财务管理的重要手段之一,目前公司虽然实施了全面预算管理,但还需要在以下几方面取得实质性突破,才能真正发挥预算管理的作用:
(1)加强预算的全局性。预算应当根据公司的战略总目标进行层层分解,同时自下而上进行层层汇总,才能形成符合公司实际的预算指标体系,而公司的预算指标应当建立在实际经营结果的基础上,即管理会计系统而不是财务会计系统。(2)强化预算考核的科学性。预算考核应当从预算编制开始到预算执行,以解决预算虚报的问题,从而使公司的预算趋向于真实和合理。(3)加强现金预算管理。现金是企业经营的血液,是企业抵御风险的直接因素。现金在财务管理中占有越来越重要的地位。公司应当加强现金收支计划的刚性,合理配置融资与存量资金额度,降低资金成本。(4)预算管理信息化。在会计核算系统中,要将预算数据、执行数据、调整数据等同期反应,才能真正加强预算的过程管控。
(四)加强内控制度建设
监督是财务的一大职能,最早的内部控制制度也源自会计系统。在企业生存环境日益复杂、风险无处不在的今天,加强企业内控建设尤为重要。内控的核心理念就是基于风险管理的职责分离与相互牵制和制约,不能全部寄希望于个人的品质来保证企业业务的经济与效益,而是需要良好的机制和制度来激励和调动人的积极性,约束人性的弱点。尽管财务部不是所有内控制度的制定者,但是能够直到主导作用。要解决国有企业制度形式化和无效性,应当做好以下几方面工作:
(1)内控制度流程化。也就是说将控制管理体现在工作流程中,才能起到实质性的控制作用。(2)支付流程电子化。通过计算机手段,将合同支付、备用金支付等通过电子审批控制支付风险,预算执行通过预算计划进行计算机分期控制,以加强预算执行的刚性。(3)资产配置标准化。根据业务情况,制定资产配置标准,严格采购计划的审批,在全公司范围内最大限度的调用资产。(4)进一步提升信息化管理手段,使各个信息系统信息共享并存在特定的可验证的勾稽关系,实现系统的报表自生成,减少人为调整。
(五)加强财务人员培养企业的竞争
实际是人才的竞争。建立一支高素质的财务队伍是体现财务专业素养的根本。
(1)建立岗位竞聘制。对于主管以上岗位,通过专业技能考试、综合素养测试和竞聘演讲进行选聘,从而建立灵活的用人机制,打破终身岗位资格的传统做法,激励员工不断学习,更新思想。(2)建立财务专家制度。聘请外部机构进行财务专家的确认,并制定年度学习计划和调研课题,通过专家制度培育高素质的财务专业人才,逐渐形成公司经营决策的专业智囊团队。(3)进行定期资格考核。每年对主管以上及申请主管以上岗位的人员进行任职资格的考核,考核合格后有资格参加岗位竞聘,以此激励员工学习的自觉性,同时为员工职业生涯成长指明了道路和方向。
财务管理要根据公司战略的调整而进行战略调整,但一定是以企业长期价值最大化为终极目标。这就要求财务管理要能够参与到企业商务模式制定的过程中,同时要制定激发企业创造力而不是束缚生产力的考核制度。财务管理不仅是财务部的专业能力,更是优秀企业的必备素养。
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