了会计信息的使用效率,极大地降低了各种会计信息搜集成本、交易成本、纳税申报成本等。
三、适应电子商务环境的会计对策
(一)完善电子商务会计环境建设
建立一个稳定健全、公正公平的电子商务环境,将会大力促进电子商务会计的发展。首次确立电子单据的法律地位,使得网络会计有法可依。其次建立网络信息平台。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理核算与在线财务管理功能,并支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。第三,加强软件开发。为适应电子商务的要求,网络财务软件必须能提供全新的特性。包括远程报表、远程查账、网上支付、网上财务信息实时查询等功能,支持网上询价、网上采购、网上服务、网上银行等,以及支持事中动态会计核算与在线集中式财务管理等管理模式,通过信息流支配企业物流和资金流。
(二)制定电子商务会计主体模糊化下税收征管对策
首先,针对电子商务的特征,重新界定相关概念的内涵与外延。其次,规范电子商务行为的纳税环节、纳税期限和地点。针对网络贸易无纸的特点,需要对流转各税种的纳税环节、时间、地点重新界定,在税法中明确规定网络贸易各税种的纳税环节、时间和地点,使网上贸易征税规范化、法制化。第三,建立专门的网络经济税务登记制度。实行网络贸易后,企业形态发生很大变化,出现虚拟的网上企业,税务机关应要求所有的上网单位都要向税务机关申报网址、电子银行账号等网上资料。第四,逐步强化居民管辖权。随着电子商务的快速发展,收入来源管辖权越来越难以适应国际税收的要求,可以逐步采取居民管辖权和地域管辖权相结合的方式征税。
(三)转变传统核算型会计为管理型会计
在电子商务下,企业发生的各项业务,会计系统都能够自动地从企业内部和企业外部采集到相关会计核算资料,这要求企业的会计人员将这些信息及时、有效地反映到企业的经营决策中去,会计职能也因此由核算和监督变为以信息管理为基础的管理型会计:一是管理企业外部商品和服务资金的流入流出;二是根据消费者需求结合企业的内部的信息系统进行企业内部成本的核算,将将费用划拨到企业各部门;三是为企业发展方面提供会计分析报告。随着会计信息透明度增加,管理型会计更加适合于电子商务模式。
(四)加强会计信息系统网络安全管理
电子商务会计实现了会计信息资源的共享,同时也将自身暴露于风险之中。要对网上的会计信息提供足够的安全保障,无疑应当从企业的外部和内部两个方面双管齐下。在企业内部,必须设置防火墙、建立虚拟专网、提供系统日志审计工具和安全性分析工具安装信息网关和安全路由器、设计授权和身份认证系统、施行信息加密、加强安全监测预警系统的实时监测等安全措施。同时,必须将安全管理看作是一个动态的过程,设计出一个企业动态的安全模型,根据实时监测的记录与报警响应的结果,不断查找网络弱点,随时对系统的网络使用情况、可疑的迹象等进行评估,提供准确的网络安全审计报告。
(五)加强电子商务会计复合型人才的培养
先进的电子信息技术为企业的方便管理提高经济效益有极大的促进作用,会计信息化的迅速发展离不开具有财会知识、计算机知识、网络通讯知识、WEB知识的复合型高级人才。因而,一个企业、一个地区乃至一个国家,能否培养出大批这样的复合型、全方位人才,将是决定着该企业、该地区、该国家发展电子商务的关键。一方面财会人员自身一定要把握时机加强学习,不仅要掌握财务理论知识,而且要熟悉现代商务流程和网络知识。别一方面,我们应加大对现有会计人员的后续培训工作,使他们不断更新观念、完善自我,在复杂的硬件和软件环境中有效地利用系统,完成企业在电子商务环境下各种经济业务的核算和管理工作,把注意力转到管理职能上,充分参与企业的决策活动,为企业发展提供可靠的资源。
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