组织模块化设计视野下的财务流程与财务管理工作创新

现代企业模式下，企业组织设计趋向模块化，在此背景下，企业财务流程需要进行颠覆性变革，财务管理工作也需要不断创新。

财务管理是通过价值形态对组织的资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理。随着我国经济的快速发展，企业利益相关者不断增加，导致企业财务工作更加复杂多变。中小型企业因为财务关系较为简单，财务计划、财务分析、财务控制、财务监督等作用没有得到有效发挥。而大型集团企业也由于受国家宏观政策影响较大等原因，其财务管理模式、制度等与企业的发展实际不太适应，致使财务管理在企业中的作用不能很好的发挥。此外，财务伦理、跨文化管理和关系资本等因素对企业营运的影响也在增加，以往单纯的财务管理制度已经不能满足我国企业经营的现状。因此，本文认为，引入模块化概念，对财务流程进行颠覆和重组非常必要。模块作为一个半自律的子系统，通过与其他系统松散耦合，完成整个价值系统的整合与创新，使产品价值链实现价值增值，同时改变“微笑曲线”的弯曲度，重新构建价值链上的价值分布。模块化可以通过每个独立设计并且能够发挥整体作用的更小的系统来构筑复杂的产品或业务的过程。因此，本文基于组织模块化设计的原理，对企业财务管理机制进行创新，构建模块化财务管理的理论框架，为进一步的研究打下基础。

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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、文献综述br /> 模块的概念最初来源于计算机，20世纪90年代模块化的理论逐渐被应用在了非物理产品领域，如金融服务业、计算机软件业等。在不断的发展过程中被日本经济学家青木昌彦（2003）拓展为半自律性的子系统，即可以独立于整个系统而存在，各个部分之间相互关联，从而保证系统整体的运行。同时，各个子系统可以按照一定的规则进行模块化设计，构成更加复杂的系统或者是过程。Baldwin和Clark（1997）在《哈佛商业评论》中联名发表《模块化经营的时代》一文，认为不同的联系紧密度是进行模块等级划分的原始标准：“在模块单元内部，结构要素之间紧密地联系在一起；在模块外部，其结构要素则只是通过界定好的界面与外部单元进行连接且联系相对较弱。”现阶段被普遍认可的模块分类主要分为标准模块和功能模块。标准模块用于大规模的流程化生产，功能模块则侧重于满足不同需求的定制。此外，还有学者认为，在这两种模块的基础上还存在一种结构模块，用以决定系统的设计规则，并且以功能模块的载体而存在，不具备使用功能。
我国学者对模块化的研究也颇有深度。童时中（2000）从组合化概念出发，率先提出广义模块化与狭义模块化的概念，在一定程度上解决模块化概念定义问题。郝斌、任浩（2007）绘制由结构构建、制度设计和价值创新构成的组织模块化设计价值创新原理图，从系统角度对组织模块化设计原理的SSV范式进行了详细分析，认为价值创新是模块化组织特有的结构和制度安排整合系统效应的结果。雷如桥、陈继祥（2004）从我国情况出发提出了三种类型模块化的组织方式，并在此基础上从信息处理机制、模块协调成本以及模块整合效率的角度比较三种组织模式的效率。此外，在应用层面，陈清华、李向民（2008）基于模块化的视角对具有人力资本密集特征的创意型企业的价值评估提出了独特的建议。纪雪洪、陈荣秋（2004）研究模块化组织模式对计算机行业的影响，认为计算机行业的供应链模式是建立在模块化基础上的供应链整合。魏江、赵江琦（2009）将模块化组织理论应用到金融服务行业中，提出并验证组合式、总线式和共享式三种基于模块化组织理论视角下的金融服务创新模式。可见，模块化理论对于提高组织或产业链效率，提高创新速度有着很大的贡献。现代财务管理工作已经逐渐摆脱以往单一的工作模式，对企业营运、内部控制等多个方面都发挥着重要的作用，但相关的研究尚显不足。
三、基于模块化的财务管理创新模型
（一）模块化设计前提条件
克里斯腾森、雷纳（2004）提出组织模块化设计有三个必备的前提条件：
1.明确性。管理者需要知道哪些东西是应该明确的，有哪些属性是至关重要的。对于企业财务管理工作来讲，企业财务管理不同工作与其目标是清晰明确的，见图1。因此，企业管理者可以很容易的对财务管理工作进行模块化的子系统的分组。

（图略）

2.可证实性。管理者必须能对属性进行衡量，以证实他们得到的是必要的。成本控制、财务分析和资金管理可以通过会计部门所统计的财务数据对企业的营运情况、内部控制情况进行测算，而筹资可以通过利率及国债利息等外部信息并运用一定的方法来进行计算其是否有利于企业营运。
3.可预测性。子系统之间不允许有任何无法预测的相互依赖关系，管理者需要了解子系统如何与系统的其他部分一起运行，才能在使用时收到预期的效果。各子系统之间工作分工明确，成本控制为财务分析提供基础，财务分析又为资金管理和筹资提供了支持，资金管理和筹资又为成本控制提供了动力的来源。因此，把企业财务管理工作看作一个产品系统，将其与模块化组织模式对应起来，从而解决企业财务管理工作创新停滞不前的问题。

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（二）财务管理模块化设计
笔者借鉴前人的研究成果，通过类比有型产品系统的模块化，将模块化视角下的企业财务管理工作分为基础模块、结构模块和功能模块。基础模块指的是支撑财务管理工作整体的平台，是财务管理工作的技术支撑，也是财务管理工作正常运行的保证，比如ERP、网上银行等；结构模块是决定子系统设计规则的服务框架，按照一定规则把基础模块和功能模块结合在一起，它决定了基础模块和功能模块的组合类型及方式；功能模块是模块化组织输出的结果，要基于基础和结构模块才能发挥特定的效用，比如说成本控制必须通过一定的程序，按照特定的结构模块才能得到想要的结果。
首先，与传统模块化理论相比，企业财务管理组织模块化具有一定的特殊性。在财务管理工作实务中，企业大多数使用一些较为成熟的会计软件，如用友和金蝶等；一些较有实力的企业会定制特殊的会计软件，但这些企业往往比较特殊，购买定制会计软件的费用非常高，不具有普遍性。对于大多数的企业来说，不管是会计软件还是其他用来支撑财务管理工作的技术，都难以主动创新，所以对其基础模块的创新比较困难。其次，财务管理部门作为一个职能部门，它对企业提供的服务是一定的，即成本控制、财务分析、资金管理及筹资，这些是相对成熟的。对财务管理应用的拓展需要理论和实务结合共同发展，从理论成熟到应用于实务中需要相当长的时间，所以对其功能模块也很难进行有效的创新。因此，对于企业财务管理工作来说，可以进行创新的模块是结构模块。结构模块是整体的服务框架，在基础模块和功能模块不进行变动的情况下，创造出一个新的结构，对基础模块和功能模块进行组合。在这种创新模式下，可以消除由于工作目标混乱和重复作业而造成的内部消耗过大，有效提高工作效率，降低人力成本。
四、基于模块化的财务管理案例研究
结构模块的革新为财务管理工作的创新提供了可能性，为了验证模块化后财务管理工作效率是否能够得到提高，且在保证本文研究具有普适性的前提下，本文选择了一个集生产、投资、贸易等多元化经营的综合性企业——W集团。在集团角度下，将与生产有关的部门或子公司归结为生产模块，将与贸易、销售有关的部门或者子公司归结为销售模块，如果有必要也可以将两个模块归并为业务模块。这样就拓展了其应用的层面，而不仅仅是限定在那些规模较大的企业。
近年来，由于W集团实行多元化经营战略，并在其供应链中兼并了相关企业数家，降低了生产和销售成本，产品的市场竞争力也在不断增强。其财务中心行使整个集团财务管理的职权，即进行资金管理和融资业务的考察与核定，对各个模块的财务活动进行指导、协调和监督，考核各个模块财务计划的完成情况，财务指标的优劣特别是利润指标的完成情况。但由于其跳跃式的发展，财务管理工作上面临着许多新的问题：（1）财务信息难以及时共享和反馈，“信息孤岛”现象严重，严重阻碍了企业的整体发展；（2）由于其跨地域、跨行业的经营方式，使其财务资源流速和流向难以得到很好的控制，从而影响了财务资源的优化配置等。
因此，为解决财务资源流向及流速的问题，我们首先引入总账户，将集团所有的资金集中到总账户当中，再按照其职能需要分别设立内部资金账户、生产专用账户、日常资金账户、销售专用账户等管理财务资源，这些二级账户都与总账户实时联动。具体模块化构造如图2、图3。

（图略）


由图3可以看到，财务部门通过对总账户及各级账户资金流量及流速进行监控，并通过成本控制及财务分析等功能对集团生产模块和销售模块进行信息反馈，同时将结果实时传递给管理层，以便其及时处理出现的问题。同时，管理层可以通过及时的信息反馈来进行必要的投资、融资活动，从而反过来又对生产模块和销售模块进行拓展和影响。在对W集团财务管理工作模块化后，从信息处理机制角度来看，集团从过去的由下至上的单向流动演变为自下而上为主、自上而下为辅的双向交流方式，从而解决“信息孤岛”问题。此外，现金流是企业运营的命脉，通过加强对资金流向及流速的监控，集团在营运过程中出现的问题更容易被发现并及时的做出反馈，在提高财务信息流动性的同时也提高了集团财务工作的效率。此外，模块化后一些重复性的工作，例如生产模块成本重复计算问题可以得到有效的避免，从而节省了人力成本。
五、结论与建议
模块化组织理论为产业链提供了一种崭新的整合思维，同时也为企业内部构架的创新提供一种新的途径。模块化财务管理可以有效控制企业资金的流向及流速，并提高财务信息传递能力，有效降低财务成本。当然，本文所提出的模块化建议也只是定性的一种方法，如何通过具体数据进行测算模块化财务管理效率的大小，应该怎样选取适合的指标，这些问题都有待进一步研究。

【参考文献】
[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/br
[1]论文检测天使-论文免费检测软件[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/shu.html />1.郝斌，任浩，Anne Marie GUERIN.组织模块化设计：基本原理与理论架构[J].中国工业经济，2007，（6）.
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