基于电子商务平台的企业网络财务系统构建

                             作者：张军波　赖绚丽　卢喜云

　　内容摘要：为了适应企业信息化的发展，提高企业财务管理水平，推行企业网络财务系统具有实践意义。文章指出，构建基于电子商务平台的企业财务网络系统及完善业务处理流程有助于实现企业财务业务一体化，实现财务管理信息化。
　　关键词：电子商务 财务管理 网络财务系统
　　
　　文献回顾与问题的提出
　　
　　网络财务作为一种新的财务管理模式，将推动未来财务管理发展，它将成为财务管理由核算型向管理决策型转化的新趋势，实现财会工作的在线管理，提高财务工作效率和质量，促进企业内部控制制度的完善（陈雪涛，2007）。围绕电子商务环境下的网络财务问题，国内外会计学者做了大量的研究。从内容上看，学者研究的方向主要集中在以下几个方面：
　　（一）网络财务内部控制
　　随着网络财务的逐步实施，企业会计核算与会计管理的环境发生了很大变化。传统会计系统的内部控制机制和手段已不适应于目前的网络环境。建立适合于网络环境下的内部控制体系已成为企业亟需解决的重要问题。网络环境下会计内部控制的重点由对人的控制为主转变为对人、计算机和互联网的控制（朱艳梅、于辉、雷春萍，2005）。方薇（2007）提出了实行分级授权控制的建议，实行用户级控制、数据库级控制和网络系统级控制相结合的多级权限控制机制。赵宗健、张岚、汪浩（2004）则从基于企业内部网(intranet)和基于企业外部网(extranet)两方面提出控制措施。
　　（二）网络财务安全
　　网络财务存在的最大风险是安全风险，机密数据的泄露、运用计算机进行舞弊的行为，对企业发展来说是一大危机。如何解决网络财务系统安全问题，许多学者进行了有益的探索。从制度层面来看，高翔、陈孝(2008)认为应建立完善网络内部控制制度，建立必要的管理制度，强化审计制度，更创新地提出了设立CPO (首席隐私官)。从技术层面来看，文玉锋、赵雪梅（2006）提出建立网络财务的安全技术平台，包括防火墙技术、虚拟专网技术、数据机密性技术、数据完整性技术、数字证书与认证中心。
　　（三）网络财务报告
　　在网络环境下，财务报告模式不同于传统财务报告。其中具有代表性的主要有“事项”报告模式、交互式按需报告模式、可扩展的企业报告语言(XBRL)，还有由李端生 (2004)等提出的“需求决定”的会计报告模式。然而，现行的网络财务报告存在不少问题，比如更新不及时，内容缺乏可靠性与可比性，披露方式和技术较简单，数据分析处理不易，信息安全维护成本大，政策法规滞后，披露行为受公司业绩影响大（王宇明、潘欣虹，2008）。
　　基于财务管理始终是企业的核心职能，如何构建一种新型财务管理方式以适应网络环境成为业界关注的焦点。诚然，为了适应企业信息化的发展，提高企业财务管理水平，推行企业网络财务系统是有意义的。然而，在电子商务平台上如何实现财务与业务一体化？基于电子商务平台的企业财务网络系统如何构建？如何解决企业网络财务系统在应用过程中存在的问题？能否真正有效的提升企业财务管理水平？本文旨在国内学者对网络财务应用问题研究的基础上，提出网络财务新体系的构建设想，以对其深入研究有所借鉴。
　　[8]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr />　　企业网络财务体系的构建
　　
　　（一）构建网络财务新体系
　　为打破传统会计信息系统的局限性，本文借助事项会计理论、业务流程重组理论和现代信息技术来重构网络环境下的会计信息系统，网络财务新体系的构建思路是：以财务业务一体化为目标，以业务过程建模，以业务活动为驱动事项，集成所有业务数据，通过业务处理流程实时提供信息处理和控制，生成个性化的财务报告，面向决策，支持所有的用户视图。
　　通过构建网络环境下的会计信息系统来实现网络财务的功能，包括：远程处理功能，实现企业与企业、企业与客户、企业与供应商零距离的交易行为；移动办公，管理人员可以随时随地得到企业的最新运营信息以做出决策，增强企业竞争力；实时动态管理，系统随时生成动态的财务报表提供实时信息；财务业务协同，实现企业内部各部门之间的协同，与供应链的协同，与客户的协同，与社会相关部门的协同。
　　网络财务应用以后，企业业务流程处于动态活动中。从供应商、客户、银行等外部关联方与企业发生经济业务开始，企业内部的采购部、销售部、财会部、生产部等部门就要对相关业务进行记录。这些部门所记录的数据通过输入财务软件便能生成相关的财务指标、信息。由于网络的应用，企业外部关联方、管理决策者、投资者等信息使用者此时便可收集这些资料进行管理决策或投资决策。
　　由于计算机技术的飞速发展和计算机的广泛应用，企业内部各部门对发生的业务通过使用计算机便能很好地完成记录。然而，为了数据更完整而有条理，可由会计部门对各部门所输入的数据进行综合整理，并生成各种报表。此处的报表是动态报表，是会计部门在线生成的，每隔一段时间更新一次。此外，传统的会计报表可用网络财务形式下的报表代替，进行网络财务报告。网络财务报告包括了搜索引擎、各种指标在线生成等先进的功能，使各报表使用者除了能够随时得到所需信息外，还能够提高阅读报表的效率，使决策更及时。
　　由上可知，构建网络财务体系，能够使整个财务管理流程更加完整，内部运作过程更安全，保证网络财务的质量与财务信息使用的效果；各种数据的输入与资料收集更及时，提高决策效率，从而提高了企业经营效率及竞争力。
　　（二）重组业务流程
　　传统的会计业务流程模式可以概括为“填制凭证—登记账簿—编制报表”。这些步骤不可跳跃而行。在网络环境下，企业时刻受到内部与外部众多信息需求者获取信息的压力，这些冗余繁琐的步骤将使企业会计信息提供滞后。只有建立结构紧凑、高效率的横向网络型组织结构，并重组业务流程，才能对急剧变化的市场环境做出快速反应。
　　通过组织结构的改造和业务流程重组，可以实现财务、业务、决策一体化，使企业内部的物质流、现金流、信息流汇集成开放的、良性循环的环路。然后通过网络将企业内部的业务流程再造推广到整个供应链中，从购买原料到对顾客提供有价值的产品和服务的一连串作业活动，减少供应链中不必要的中间环节，实现企业财务管理与整个供应链的整合，从而全面提高企业核心竞争力。业务流程重组后，一旦外部和企业发生业务事项，经企业内部有关部门填制源数据后，通过软件的作用自动生成相关财务指标信息，企业外部、内部各部门和各种信息需求者即可同时通过网络技术获取相关信息，而无需等到会计部门经过“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一固定流程后才能获得。
　　（三）完善网络软件、硬件的内部控制
　　对操作系统、数据库的系统软件方面的控制可以通过设置用户访问权限管理，建立健全系统和数据库的访问日志审计制度，以及尽可能选用安全等级较高的操作系统产品，并经常进行系统升级，对外来用户系统可以自动进行安全屏蔽这些技术性措施加以克服。而保证计算中心任何情况下都能持续、安全地运转并规避外界通过网络对计算中心的威胁是对硬件控制的主要内容。这方面可以通过对中心的位置、结构控制、人员进出中心的控制和对中心配套的电源、防火、防磁、温度控制等实现。同时，采取多台服务器同时工作等措施，可克服网络环境下可能由于服务器故障而造成的数据丢失或发生错误甚至造成系统的瘫痪等状况。
　　
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综上所述，网络财务作为企业在电子商务条件下进行会计核算和财务管理的工具，能提供从财务上整合实现电子商务的各项功能。为适应网络财务的发展，企业必须进行业务流程重组，构建基于电子商务平台的企业财务网络系统，保障网络财务的安全，实现信息流、资金流、物流“三流合一”，推动企业管理信息化进程，有助于实现财务业务一体化，实现财务管理信息化。
　　
　　参考文献：
　　1.陈雪涛.电子商务背景下网络财务发展研究.中国核工业，2007
　　2.朱艳梅，于辉，雷春萍.网络财务内部控制面临的问题及对策.工作研究，2005
　　3.方薇.浅议如何加强网络财务的内部控制.经济师，2007
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