中小企业存货管理问题的原因及其解决对策

一、引言

嘉兴是典型的江南水乡城市，在市场经济的改革大潮中一直走在前列，经过近30年的发展，呈现出蓬勃发展的生机。与江浙沪其他地区的产业发展模式一样，嘉兴的中小企业数量多、分布广，已经成为支撑经济增长、吸收就业人口、维护经济和社会稳定的重要力量，其作用和地位随着国民经济战略性调整而日益突出。

存货具有数额大、种类多、收发频繁等特点。其成本的高低直接影响着企业的获利能力，控制好存货成本，是企业降低成本，增加盈利的重要途径之一。本文主要研究嘉兴市中小企业存货管理的现状和存在问题，分析相应的解决对策。


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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、当前嘉兴市中小企业存货管理呈现的主要问题br />
近几年，嘉兴市经济增长、繁荣离不开中小企业的高速发展。但长期以来，嘉兴市中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。

（一）没有建立科学的存货采购管理机制

嘉兴市中小企业存货的购进具有随意性的特点，这种随意性的存货采购方法，容易造成存货短缺或存货多余，使中小企业的生产经营不能正常进行，造成资金的不合理占用。平湖市彩虹金属制品有限公司因为这样而导致截止到2012年末存货余额达135万元，占资产总额比例高达46%，当年累计亏损已达37万元，资金严重被占用，严重影响企业的正常生产经营。

（二）没有完备的出入库管理机制

嘉兴市的中小企业对存货的出入库没有建立相应的管理机制，出入库手续不完善不规范，缺乏必要的验收和审批手续等，容易造成存货的混乱，增加成本。

（三）没有完善的存货管理模式

大多数嘉兴市中小企业采用的是传统的“仓库管理模式”。存货量不是根据生产经营的需求和市场预测提前来确定，而是根据简单再生产的需求进行采购，没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少。

（四）没有健全的内控机制

嘉兴地区中小企业的家族化特点致使企业几乎没有什么内控管理机制。不相容职务的岗位人员没有分开，导致存货管理混乱及资源浪费，又极易发生营私舞弊的可能，给企业带来不可估量的损失。

（五）没有形成标准的供应链管理理念

很多嘉兴市中小企业并没有把供应链管理作为他们的竞争策略，物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上，忽略了供应链之间的整合；企业利用上下游客户信息的能力较弱。

三、嘉兴市中小企业存货管理问题产生的原因

（一）固有的存货管理思想尚未突破

固有的存货管理思想和经验方法仍然在实践中发挥著作用，制约着先进的存货管理理论和实践应用的发展。“以产定销”的思想仍旧束缚着人们，使得他们在生产或采购商品时，往往在没有对市场进行相关的调研情况下做出相关的产品生产或销售商品组合，进行大量的采购和生产商品。

（二）现代意义的企业管理思想尚未形成

很多嘉兴的中小企业的经营管理层对存货本质的认识存在缺陷，内部控制制度不健全或形同虚设，执行不力，滋生了营私舞弊等腐败行为，错误率高，造成账实严重不符；或产品质量等不符合要求而被市场淘汰，造成库存积压，而大量的存货必然会消耗大量的成本。

（三）畅通的信息共享渠道尚未建立

企业各部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

（四）存货管理人才的缺乏

随着我国高等教育的改革，本科以上的学子不断流入企业，使得企业员工的素质得以显著提高，但是存货管理岗位的人员素质却没明显提高。从目前的现代企业讲，存货管理岗位要求素质应该是相当高和综合的，不仅要求物资管理，计划等知识，还要掌握财务，ERP，计算机和质量管理等知识。现在企业存货管理岗位上一般都是学历较低人员在从事。

此外，技术进步、市场风险、战略性采购和及时处理报废毁损的存货都对企业存货管理存在着一定影响。

四、嘉兴市中小企业存货管理的对策与建议

（一）建立科学的存货采购管理机制

采购物品数量要根据生产特点，在保持最佳库存的情况下采购，不得超标积压。采购员在采购物品时对供货单位的产品质量、价格及财务信誉等有动态的监控；同类产品务必货比三家，尽量做到价格最低质量最优。大额采购可通过招标比价，杜绝暗箱操作及采购黑洞。这样既确保了生产的正常进行，又控制了采购成本，加速了资金周转，提高了流动资金的使用效率。平湖市彩虹金属制品有限公司可以明确采购人员对供应商的选择、采购物品的质量、需求的满足保证等负完全责任，并明确采购主管对下属采购员的工作过程和结果的监控负责等规定来控制存货的采购情况。

（二）建立完备的出入库管理机制

嘉兴的中小企业如果不设立专门的质检部门，但必须有专门的验收人员。存货入库时，先由验收员对质量进行检查。然后再会同仓管人员一起点检数量，确保材料数量、品质规格与合同及实际需要一致，然后再签收。任何物品购入后须经非采购者本人验收并在送货单上签名。验收无误后，填制材料入库单，连同供应商送货单分送财务部作为结算货款的凭据。为明确责任，结算凭据必须由经办人员签名。

存货领用时，应由生产部门签发“领料单”，领料单必须明确标明用途、品名规格型号等，用料部门持已审批的领料单去仓库领料，仓库人员填制“出库单”发料，出库单上必须有发货人领料人的签名。然后再将以上单据及时送会计部门记账并作为成本计算或费用分配的依据。

（三）建立科学的存货管理模式

中小企业应建立与自身情况相符的、科学的存货管理系统，使存货信息准确无误。平湖市彩虹金属制品有限公司应当根据自身的需求，确定存货的管理方法，同时制定科学、有效的存货管理策略，加快存货的周转速度。另外，还应结合自己的业务流程，建立企业存货管理计算机信息系统，并使用科学有效的存货管理软件，实时、动态地掌握企业的存货信息，从而使企业各部门之间及企业与第三方实现存货信息共享；设置审核人员定期检查等途径提升企业存货管理的效率。对存货实行ABC分类管理，公司应重点加强对A类存货的管理，制订有效的存货管理模式。

（四）健全完善的内控管理机制

遵循不相容职务相互分离。对存货的请购与审批，审批与执行；存货的采购与验收、付款；存货的保管与相关会计记录；存货发出的申请与审批，申请与会计记录；存货处置的申请与审批，申请与会计记录等存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，进行岗位轮换制度，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。公司应安排至少两人进行存货的管理，一个负责保管，一个负责记录，定期轮换岗位，相互监督。制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各个职责区分开，领用单的填制和盘库人员分开授权，这样才能做到相互监督和制约，也避免了同一个人可以做假账的行为。

（五）形成标准的供应链管理理念

加强企业之间的交流与合作，供应商与客户企业之间实现信息交换，信息共享后，信息代替了库存，拥有最佳的信息就可以达到最小的库存，大大降低缺货的概率，更好地改善客户满意度和销售状况。作为供应链上 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一个环节的生产商，可以利用电子商务技术，从他们的零售商那里实时获得销售端点的数据，并调取零售商的库存文档，及时补充存货，并按市场需求安排生产和财务计划。供应商管理库存的实施主要根据企业双方签订的协议，供货商被授权负责对零售商分销网络的库存点进行监视，并制定计划和直接补充库存。

五、结论

在企业的财务管理中，存货管理是一个重要内容。存货作为企业的一项重要资产，对其进行科学的管理非常重要。中小企业存货过多或存货不足，都会增加企业的费用，影响企业的正常生产经营。存货过多，必然增加许多仓储保管费用和利息支出，会占用大量的流动资金。存货不足，会造成生产经营中断，从而给企业带来各种有形和无形的损失。

良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一，存货管理在国际大企业已经做到精益求精的地步。丰田的零库存管理境界被国际各界所羡慕。所以最优的存货管理是做得到的而且是值得做的。因此，企业管理当局必须对存货的订购、储存等有计划的安排与管理。

企业在市场竞争强烈、技术不断创新的环境下，通过不断加强存货管理，可以达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。中小企业通过加强存货的成本控制，减少企业的现金流出，增加可支配资金，将企业的资源优化配置，发挥最大的效用，实现中小企业的利益最大化。

参考文献

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[4]庄桂玲.如何实现企业存货有效管理.商，2013（9）.

[5]王晔.强化企业存货管理的措施分析.商场现代化，2013（7）.

作者简介：曹文丽（1971-），汉族，嘉兴浙能石油新能源有限公司，会计师，化工行业财务管理。