中小企业财务外包问题的探讨

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随着世界经济的全球化发展,在这竞争日趋激烈的市场中如何提高企业的竞争力,已然成为各企业的重点关注问题。下面就目前中小企业实施财务外包的现象进行分析。

一、中小企业财务外包范围

目前,愈来愈多的企业意识到财务外包对于企业经营管理的益处,而财务外包的主要范围一般涉及以下五方面:工资的核算与发放外包、税务外包、企业财务报告的编制外包、应收账款的管理外包及差旅费和招待费的外包。


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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、财务外包对于中小企业的重要性br />
(一)财务外包有利于减轻中小型企业的财务管理成本

通过实施财务外包,中小企业本身可以不必要再设置专门的会计部门,亦不需要聘请相关的财务会计业务人员,不仅可以降低了企业的人力资源费用,而且大大减轻了企业的财务管理成本。

(二)财务外包有利于改善中小企业的财务管理水平

由于中小企业本身人力、物理资源不足,其财务管理水平不高。而通过实施财务外包,中小企业将部分或全部财务业务外包给这些机构,由具备一定信誉的外包服务商,安排高专业化素质的会计业务人员,结合先进的财务管理技巧及财务管理经验,从而有利于改善其财务管理水平。

(三)财务外包有利于全面提升中小企业的综合实力

当前,中小企业仍处于初步发展阶段,企业不论是人力、物力还是财力等各方面尚且不足,加上企业的管理层并不一定精通财务处理技巧;而由专业的财务外包公司帮助中小企业完成财务处理工作,可以节约本企业的人力物力,从而有更多的资源合理安排在企业的市场竞争与产品生产等方面,有助于全面提升企业的综合实力,提高企业的经营效益。

三、中小企业财务外包现状

(一)专业机构少

财务外包服务机构不多,会计师事务所承揽了大多业务,但并不重视外包业务,用于此业务的人力和时间有限,外包服务发展滞后。

(二)服务对象较窄

目前,代理服务商的服务对象较窄,只靠事务所代理或有带账资格的会计人员处理,且较分散。

(三)业务层次低

代理记账和报表分析、纳税申报等基础性业务是大多财务外包商的代理业务,暂时还无其他业务的推广,发展受限。

四、提高中小型企业财务外包质量的策略

(一)合理确定财务外包范围

中小企业实施财务外包策略时,应充分考虑多因素。外包弱势资源,力争使外包范围合理,保障实施外包策略,不影响战略规划,利于可持续发展。

(二)合理选择财务外包商

外包使企业一定程度地依赖供应商,考虑到高转移成本和信息泄漏风险。应全面考虑服务商经营理念和发展战略,考察其具备专业资格与否。

(三)签订详细财务外包合同

外包服务合同是界定双方责、权、利的有效手段,由于我国目前的信誉体系还不够健全,实施外包前,应制定详细合约,包括外包业务、期限和价格;明确风险承担和收益分配、双方责任义务等;签订保密条款。

(四)加强企业的会计人才培养,不断发展、壮大企业

目前,许多中小企业过于专注生产产品的研发及市场的开拓,却忽视了培养企业人才的重要性,而企业人才正是整个企业运营的核心。因此,加强企业人才培养,尤其是经济管理方面的人才培养,对改善中小企业运营现状具有重要意义。通过加强企业会计人才培训,以定期与不定期的培训方式,结合请进来、送出去的培训方法,既要聘请具备高度专业素质的会计专家对企业人才进行会计业务处理技巧培训,也要适时将企业人才引进到各大高校进行在职进修。只有加强企业的会计专业人才培养,才能从根本上改善本企业的财务管理水平,逐步实现从财务外包到自主管理财务的发展目标。

五、小结


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综上所述,由于中小企业本身的财务力量薄弱,企业资源甚少,而财务外包不仅有利于改善本企业当前的财务管理质量,而且有助于实现企业合理分配资源,将更多的人力资源、物力资源、财力资源安排到企业的重点生产项目,实现企业竞争力、综合实力的全面提升。为了保证企业财务外包的质量水平,在选择合作方时,应当针对企业本身的实际运营项目,选择具有一定信誉的外包服务商,通过正式的合同签订等方法,保障企业本身的实际效益,加强财务外包风险的防范,最终实现企业经营效益目标的增长。

参考文献

[1]吴淑怡.我国企业财务外包的理性思考[J].天津市经理学院学报,2008(07).

[2]于卫东.中小企业财务外包问题探讨[J].江西行政学院学报,2008(09).

[3]郑玲燕.财务外包现状和发展对策研究[J].决策与信息,2007.

作者:刘美香

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