加强企业应收账款管理的策略研究

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应收账款不仅是企业财务的关键因素,同时还是企业会计的一项重点内容,其产生的实质为:本企业内部通过“商品”销售,在消费者群体中,产生的相关债权,但是实际债权发生的过程中,企业与消费者并没有实行约束和承诺,一般应收账款发生时,消费者必须扮演顾客的角色,其为应收账款的前提要素,由此可见:应收账款的管理,能够在很大程度上提高企业资金的周转效果。

一、我国企业应收账款的管理现状

(1)应收账款的管理制度不健全。

企业在应收账款管理方面,缺乏健全的制度约束,大部分企业只是具备表面的管理制度,实质缺乏比较详细的制度条件,尤其是受市场份额的影响,导致企业忽视管理制度,按照企业自身意愿,执行应收账款管理,过分追求表面账务,或者只注重运营利润,淡薄应收账款的风险意识,导致账款的流动,脱离企业的管理控制[1]。例如,管理制度中未涉及关于赊账的内容,企业则大量采取赊账模式,以提高自身的社会市场,促使其成为促进“商品”流动的一种营销模式,由于赊账的规模逐渐增大,企业无法实行管理干预,最终导致企业内部的账务累积,不能及时追回。

(2)应收账款的管理不及时。

部分企业对应收账款未做出及时的记录和评价,混淆实际账龄期限,导致企业内部出现大量的失效账务,例如,坏账、呆账等,致使企业账款因无法正常识别而失去价值意义,引发账款风险,一方面导致企业一部分应收账款无法正常收回,另一方面影响资金周转。不及时账务管理的形成,着实增加成本投入,降低企业的利润获取。

(3)应收账款管理的内部激励不完整。

企业过分看重已发生账务,将发生账务作为内部激励的影响因素,忽视实收账务的管理,导致账务之间产生严重的偏差,部分账务已经产生,实际没有追回,如此导致工作人员,淡化应收账款,只是盲目追求个人利益,忽视应收账款,造成大量账务堆积,最终形成坏账,降低企业应收账款的管理价值。

(4)逾期账款的表现严重。

逾期账款,主要是由于应收账款管理不到位引起的,致使应收的账款,超出规定期限。例如,部分工作人员在与顾客的交涉过程中,为提高商品的销售力度,承诺顾客可以延期收账,实际到期后,顾客以各种理由,推脱付款,致使企业面临账款的逾期风险,工作人员既无法回收出售的商品,也无法追回账款,促使部分账款超出付款周期。在逾期账款中,大部分的风险需要企业承担,由于工作人员意识不到逾期账款的严重性,促使其产生不计后果的账款行为。


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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、我国企业应收账款的管理策略br />
(1)完善应收账款的管理制度。

避免应收账款中形成资金风险,必须以企业的账务实际和运营模式为基础,实行管理制度的完善[2]。首先企业需要完善账务监控制度,利用内部控制,约束企业的账务行为,尽量控制赊账行为,同时实行审计处理,重点对应收账款实行核算;第二实行应收账款管理责任制度,将具体的账款责任,确定到个人,一旦发生账款管理风险,通过责任制度,找出风险源,采取相关措施;第三建立部门责任制度,充分划分部门责任,明确应收账款的部门职责,避免产生账款管理责任混淆的情况,保障账款始终处于责任清晰的状态。

(2)实行定期对账和催款。

管理应收账款时,必须做好定期工作,根据账务实际,记录账期,保障应收账款的及时性,需做好对账和催账两项工作。定期对账,主要是以财务报表为研究对象,管理报表内的应收账款,标记账期临近的客户群体,合理分析账期内的顾客,分析账务产生的原因,同时记录账务回收的风险期;催账则是针对超过账期的顾客或者出于风险账务时期的顾客,安排相关的催款人员,追回账款,降低企业账务风险,同时记录催账信息,加强对此类顾客的管理力度,避免再次出现账务不及时现象,避免企业利益受到不良账务的影响。

(3)构建完整的内部激励制度。

构建完整的内部激励制度,必须综合分析工作人员与账务的关系,既要保障工作人员的利益,又要考虑企业的实际效益。企业可以将应收账款与发生账务,同时作为激励制度的两大因素,为保障企业获利,在内部激励中,应收账款应占据60%的绩效比例,剩余40%为已发生账务的绩效比例,如此可以提高工作人员对应收账款的重视度。例如:企业构建内部激励制度,除其他激励绩效因素外,对应收账款设置层次奖励,设定最低的限度标准,低于限度的应收账款,则不能给予工作人员全部的奖励,实行10%~30%的比例扣除,如果工作人员的应收账款非常高,则给予10%~30%的额外奖励,以此作为管理应收账款的策略。

(4)建立跟踪评价系统。

追踪评价系统,根据工作人员的行为制定,主要是约束工作人员的账款行为。通过评价系统,明确规定工作人员的工作职责,在工作人员与顾客签订商品合同后,促使工作人员在规定时期内,收回账款,并录入评价系统,如果工作人员未在规定的时期内,完成评价系统,则会产生相关的责任,由工作人员自行承担,最终企业根据评价系统,考核工作人员的绩效,实行奖罚政策[3]。企业必须提高对逾期账款的管理力度,如发现未能及时处理的账款,可给予适当的处理措施,账款情节严重者,企业可以采取审计处理,或者追究工作人员一定的法律责任,避免企业受逾期账款的影响。

三、应收账款管理对企业发展的意义

加强应收账款的管理,对企业的运营非常重要,不仅是提高企业的运营效益,更是为企业提供账款资源,促使企业面对社会竞争时,保持自身的发展能力[4]。所以应收账款管理对企业的发展具有高价值的意义,首先为企业提供明确的账务环境,避免企业长期受到账款影响,降低自身能力,由此可以提高企业的竞争力,优化会计处理;其次推进企业持续发展,在账款管理的基础上,企业可以获取自身发展的财务信息,同时保障财务信息的清晰性,保障企业的顺利发展;最后提高企业的稳定度,降低企业账务影响,则会为企业提供良好的运营空间,促使企业在发展中,始终保持稳定的状态。

四、结束语

由于应收账款具备高风险的特性,所以企业必须重点管理应收账款,避免其在运行过程中,受风险因素影响。在企业运营中,一旦发生应收账款不到位问题,即会引发企业风险,导致企业无法正常实现资金流动,所以,利用有效的管理策略,严格控制应收账款的实际管理,促使其在企业的发展中,表现出积极的支持作用。

参考文献】
[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/br
[1]论文检测天使-论文免费检测软件[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/shu.html />
[1] 金祎.论企业应收账款的风险及其对策[J].商品与质量,2011(S1):89-91.

[2] 马雅春.关于应收账款全程管理策略的探讨[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2012(03):34-36.

[3] 梁小红.企业应收账款管理存在的问题及对策[J].湘潭师范学院学报(社会科学版),2011(04):56-58.

[4] 朱勤丰.应收账款管理过程中存在的问题及治理对策[J].黑龙江农业工程职业学院学报,2012(01):45-47.

作者:蔡黎媛

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