企业的重要资产是固定资产，而固定资产也是企业各项工作的物质基础。科学合理的使用、投资管理和维护固定资产，是提高固定资产运营效益的重要手段。在固定资产的整个生命周期中，如何实现中小企业固定资产的管理在ERP管理中的目标，增强其使用效率，避免盲目投资呢？本文通过分析中小企业固定资产管理在ERP环境下所存在的问题，提出了在ERP环境下实务操作的对策。
1.ERP环境下，中小企业固定资产管理所存在的问题
1.1缺乏完善的日常管理制度
在实际工作中，中小企业是按照使用部门的需求来采购固定资产的。一般情况下，企业中一年至少一次清查盘点固定资产。但是由于不完善的日常管理制度，在各个固定资产管理部门中缺少约束制度和必要的程序，从而了导致管理出现脱节。如：固定资产账实不符是清查中重要的情况，使用、管理部门以及价值管理部门等，在财务、固定资产使用和管理部门之间出现制约失衡，或者衔接上没有相互连贯，会导致发生了账实不符的现象，出现混乱的账目。如：使用部门之间决定了实物的转移，财务签批登记缺少必要的程序；在盘点的时候，发现固定资产的财务账面上，发生了实物和账不符现象，并没有原部门1详细的登记使用地点，只有使用部门2的登记，从而使财务的会计审核也受到了影响。如：资产在账面上记载的存放和使用地点，与实际资产不一致，在购置固定资产的时候，实物管理部门没有财务登记；在不通知财务的情况下，报废的固定资产清查变卖等等。
1.2形同虚设的审批制度
在购置固定资产立项之前，企业就应该做好可行性分析工作，不熟悉的投资项目要慎重抉择。而有一些中小企业中，对企业固定资产进行盲目的购置，增加了企业的经济负担，降低了企业长期的利益，因此，要选择适合合理、先进的工程设备。在企业发展、经济、技术上，往往是由个别领导决策固定资产的购置以及决定购置固定资产的数量和时间，这样会导致决策缺失了科学性。还有一些中小企业缺少安排统筹，盲目的投资，直至在分析调查市场的时候，缺少可行性投资分析，丧失了很好的机遇。在完成重大项目以后，会造成浪费闲置企业的固定资产现象。另外由于一些中小企的固定资产不能充分发挥作用，导致投资失利。因此，在项目的评估上，要聘请专业的机构和权威的专家共同参与。
1.3缺乏科学的处置管理制度
在固定资产产生生命周期的关键阶段中，中小企业存在不完善的管理制度，不严格管理控制固定资产，会造成非正常资产的损失，也会造成企业财产流失等若干问题。如：相关部门没有经过了审批程序，在固定资产到期报废的处理中，导致出现了固定资产管理很多的漏洞，致使企业的经营管理出现了问题；没有经济合理的继续使用固定资产，造成很大的浪费，影响到了企业的经济利益等等。
1.4缺少岗位人员管理制度
一些中小企业中没有专门固定的资产管理人员，固定资产的管理非常混乱，经常出现账目流失、固定资产浪费等问题，甚至出现贪污受贿等问题。在一些中小企业中，一般是由其他岗位的人兼职，很多企业的管理者认为在企业管辖范围内只要有资产，就“跑不了”，会很容易造成顾此失彼的现状。有部分企业由于经营者不重视专职管理人员的职责和管理权限等，不认同固定资产管理者的工作绩效，不让固定资产的管理者参与决策，一些固定资产的部门和管理者没有实权，只是虚设。导致很多管理人员工作不认真，出现了消极倦怠的情绪，从而导致了企业频繁的更换工作人员，固定资产经过多次交接工作，管理起来更加困难、混乱 。
2.中小企业固定资产管理在ERP环境下实务操作的对策
2.1加强监督管理购置过程
一般情况下，在接到采购需求后，首先采购部要寻找供应商，采购工作要做到“货比三家”，权衡需要购置的资产价值，按照招投标的采购方式。使用部门在评标的时候要认真评定资产的性价比，明确所要购置资产的保修条款，制定评标的详细内容，在符合法律法规的条件中签订采购合同。在ERP系统中，中小企业的采购部门要明确自己的职责，认真登记“采购订单”，经过批准后，要认真审核项目的准确性，核实各订单明细的清晰性项目等，使“采购的订单”尽量满足企业的需求，在实物到达企业后，使用部门和管理部门要认真检验固定资产的质量和数量，根据“采购订单”，有物管部门在ERP系统中做入库动作，系统此时会自动过账。
借：在建工程——××项目
贷：应付账款——暂估
收到发票以后，财务部门在ERP系统中，调出“采购订单”，检查供应商的名称、各明细行的收货、数量等等。把发票号码输入ERP系统中，记录接受过账日期。
借：在途物资——暂估
贷：应付账款——××供应商
系统在运行收货清算后，自动过账清算分录
借：应付账款——暂估
贷：在途物资——暂估
2.2完善实行固定资产投资项目预算制度
在决策固定资产投资的时候，中小企业要充分的考虑国家宏观政策，执行国家相关的法律法规，详细分析市场需求，不盲目的购置固定资产，根据行业发展等外部因素，制定适合自己的固定资产方案。同时，要结合自己的实际情况，认真分析决策前的经济效益，做好可行性分析工作。为了提高投资决策的可能性以及固定资产的效益性，重视投资前的调研和论证。如：设备技术的先进性和工艺流程的可能性等；追踪分析预算额度内构建资产项目的状况，执行年终考核预算。根据内部权限的划分，在开工建设前要真正确立此项目立项。在ERP系统的科目中，设立某个项目固定资产的二级科目。如表：
2.3验收完工的项目和管理日常使用情况
固定资产构建完成后，在试运行达到预定标准之后，填制固定资产完工验收单由固定资产管理部门、采购部门牵头、使用、财务部门等共同完成，并且进行检验。在验收过程中，要对资产的规格、名称、型号、技术参数、数量等认真的记录，然后正式移交使用部门使用。财务根据完工验收单，将在建工程转入ERP系统的固定资产中。首先，在ERP系统中为了避免账目混乱，要建立数据卡片，把资产的成本、类别、日期等等进行登记。其次，动手设立新建子资产，制定详细的目录，然后生成唯一的固定资产编号。固定资产的维护管理阶段比较漫长，在固定资产转入使用部门后。首先，固定资产要保证有实物的存在，定期实地盘存，查看资产的状况，详细的登记在案，防止资产丢失。为了避免盘点工作的混乱，把盘点的过程、使用状态、管理情况等，做成盘点报告，及时处理发现的问题，并且提出建议。一般来说中小企业中资产的维修、使用部门记录维护日志，修理和维护工作都要有内外部维修专业人员。
3.总结
为了增加核心竞争力，中小企业的日产管理和财务核算中都运用了ERP等先进的管理软件。科学合理的使用、投资管理和维护固定资产，实现了企业增值保值资产，固定资金盘活的目标。 [科]
【参考文献】
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