湖南柿竹园有色金属有限责任公司是一家集采、选、冶为一体的大中型联合企业,采掘总量位居湖南有色矿山 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一,已突破330万吨,是全国最大的钨矿山企业之一。年选矿处理能力150万吨,年产钨精矿5000多吨,是世界重要的高纯铋生产基地、全国矿产资源综合利用示范基地之一。
近年来,公司利用现代化手段规范财务管理,在增强内部控制、规避财务风险等方面作了一些有益的探索和实践,形成了具有自身特点的财务管理模式,尤其是实施全面预算管理,取得了较好的成效。
建立全员参与的预算管控责任体系
如何在市场环境较差的情况下保持企业的竞争力,公司领导班子一致认为唯有立足内部挖潜,向成本要效益。为此,公司经过多次会议商讨,对以往的预算管理工作进行重新梳理,决定实施全面预算管理。成立了由总经理负责的预算委员会,出台了《内部预算管理办法》和《预算工作委员会工作细则》,办法从预算工作组、预算编制、执行、监控及评价等多个方面,明确各单位、部办职责分工,改变企业预算仅是财务部门的事这种传统思维模式。在预算委员会下设立预算办公室,不仅是财务部门,还将企管、产、供、销等部门都纳入进来,各单位、部办负责人为本单位预算管理的 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一责任人,各预算编制执行单位相应成立预算工作组负责编制预算。企管部负责分解编制年度经营计划,生产部负责编制年度生产计划及主要材料消耗预算,机动能源部负责编制设备维修计划及配件、大型工具的采购预算,人资部负责年度用工计划、职工薪酬预算、职工培训计划、劳务派遣费用预算,财务部则根据各部办编制情况,负责汇总编制公司年度预算等等,这就形成了全面、全员、全过程、全方位的预算管控责任体系。
改善预算编制和执行管控方法
点多面广、战线长是公司预算管理工作的难点之一。如何做到“放得开又收得拢”是预算管理工作中的重点。
1.上下结合、分级编制、逐级汇总。(1)公司预算办公室依据湖南有色控股集团公司及公司“十二五”战略需要,提出年度经营指标,剔除可预见的增减因素,预算委员会确定对各项成本费用下降5%作为内部预算管理的目标,于10月下旬进行传达、布置,开始启动下一年度的预算编制工作。(2)公司预算办公室要求各预算职能单位、部办于11月上旬前编制完成预算并提交预算办公室审核,预算办公室将历史数据、同行业数据与报送数据对比分析汇总,内部预算方案经预算委员会、总经理办公会审核通过后再下达至职能部门。
这种“上下结合”,反复磋商确定的预算指标,彼此做到心中有数,提高了预算执行的可操作性。
2.成本费用双控管理。预算指标确定后,就是层层分解,明确权责,千斤重担人人挑,为此,公司对可控责任成本费用实行了双控管理:自控管理与代控管理双管齐下。将成本费用分为四大块,即:自控费用、代控费用、审批报账费用、可控生产成本。
自控费用包括办公费、差旅费、小车费、招待费。由公司办、财务部分别负责代控,将预算指标下达到各单位、部办。在预算指标范围内由单位负责人审批、代控部办登记报销、金额较大还须报分管领导审批。自控费用实行预算指标限额使用、超支不报的管理原则,除上述四项费用外,由相关业务部门经办的其他费用作为代控费用。如生产成本,在生产单位自行管理的同时,机动能源部代控管理其能耗、修理费,生产部代控管理主要材料消耗。代控费用实行预算指标限额使用、超支受罚的管理原则,即按超预算金额的30%扣罚责任单位、15%扣罚代控部办、10%扣罚财务部的绩效奖金。其他如福利费、安全费、劳动保险费等费用做为审批报账费用,实行审批报账制度。要求申报部门提供明细情况,报预算工作办公室讨论并提出初步意见,报预算委员会主任审批。金额较大的还需报党政联席会研究决定。上述管控过程形成了自行监督与互相监督的双向监督格局。
3.会计人员分部门控制预算目标。为适应新的预算管理模式,财务部改变人员分工,实行每人负责一个或几个部办的费用报账工作,及时查看各部办费用报账进度,要求做到“有预算不超支、无预算不开支”。每月由财务部书面通报各部办成本费用执行情况,并要求其提出整改措施,及时上报公司每月奖评会,按奖罚原则奖惩各职能部办。
形成预算执行情况分析报告制度
责任体系、流程控制、预算监控是全面预算管理的三个重点,在如何做好运行监控方面,公司以经济活动分析及内部预算执行情况分析为抓手,采取“月度书面通报、季度会议报告、年终兑现奖罚”的办法,加强了对预算的分析考核,利用经济手段实施“个人利益与工作业绩挂钩”,明确职责,保证预算管控效果。
1.月度书面通报。每月各相关代控部办将各单位、部办成本费用跟踪通报,要求超预算单位提交超预算说明,及采取有效的整改措施。因工作性质、人员和其他不可预见因素需要增加预算时,申请单位、部办将调整理由、金额以专项报告的形式提交预算委员会,由公司预算委员会副主任召集预算办提出初步意见,报主任批准,金额较大的,需报公司党政联席会研究决定。
2.季度会议报告。公司每季度召开内部预算执行情况分析会,由财务总监作公司整体预算执行情况报告,着重分析公司各项收入、利润指标完成情况,对公司整体的自控费用、代控费用、审批报账费用完成情况进行点评,表扬执行好的、批评差的,要求各单位、部办分析成本费用超支原因及采取整改措施,部署下季度公司产供销各系统预算工作。由分管生产的副总作材料及动力成本预算执行情况报告,公布各单位材料及动力消耗情况,着重分析各单项作业的材料及动力消耗情况,要求各生产单位高度重视,将节能降耗落实到车间、班组,增强员工节约意识,努力向内部挖潜。
3.年终兑现奖罚。年终,对无合理原因超预算的单位,将按超预算金额的30%扣罚责任单位、按超预算金额的15%扣罚代控部办、按超预算金额的10%扣罚财务部的绩效奖金。
在刚性的预算指标要求及严格的奖罚制度下,各生产单位及部办高度重视,大到机器设备的维护修理,小到一支笔等办公用品的使用,厉行节约,逐步将工作重心细化到日常管理的点滴之中。
经过近一年的精细化内部预算管理,公司产、供、销系统均取得了较好的成效。今年1~10月完成营业收入16亿元,利润总额1.19亿元,主要作业量、产量、销量、回收率指标同比均有不同程度的提高,公司因产销量的增加,增利近7300万元。1-10月可控费用同比下降1803万元,比预算下降近400万元。
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