XBRL在国有企业集团财务信息系统中的应用

可扩展商业报告语言(Extensi-ble　Business　Reporting　Language,XBRL)是一种基于XML的标记语言，专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，基本实现数据的集成与最大化利用，会计信息数出一门，资料共享，将会计准则与计算机语言相结合，用于非结构化数据，尤其是财务信息交换，是国际上公认的最新标准和技术。XBRL的基本框架主要由技术规范(Specifications)、分类标准(Taxono-my)和实例文档(Instance　Documents)三部分组成。2010年10月19日,国家标准化管理委员会、财政部在北京发布了基于企业会计准则的可扩展商业报告语言(XBRL)通用分类标准和XBRL技术规范系列国家标准,标志着我国以XBRL应用为先导的会计信息化时代的来临。

一、我国国有企业集团财务信息系统的现状及其存在的问题
长期以来,　国有企业经营效率低下与财务监管低效有直接的关系，国有企业集团信息收集难度大，真实性难以保证，大多数的会计信息系统只解决了财务会计的核算问题，忽视了与企业及社会信息化的相互关系及影响，会计信息系统独立于企业组织的其他管理信息系统之外，使企业的财务信息难以同其他功能信息相互融通，不能满足公司治理和企业管理的需要。在国外，网络会计正在逐步地帮助企业实现财务与业务的协同，进行报账、查账、报表和审计等工作的远程处理，从事动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据和电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，已成为电子商务的重要组成部分。

从数据采集的信息需求方来看,国有企业集团对各子分公司信息采集系统存在以下问题:

1.信息的有效性和共享性程度低,不能充分发挥已有数据的作用。
企业会计信息系统的应用提高了工作效率，但由于子分公司多，会计信息量大，往往采集少量的企业信息和指标人为地生成其它指标，导致相关的企业经营信息存在指标偏少和失真现象，对企业的经营情况缺乏及时、系统的了解，可供使用和分析经济运行的资料不足，不能为集团财务监管提供足够的信息。

2.信息采集方式和手段落后,　不能满足管理的要求。目前企业集团财务信息系统主要使用传统通信工具如纸质材料、电话和传真、电子邮件等，因特网、局域网共享等现代化通讯手段没有形成主导优势。在实践中,国有企业集团对子分公司监管手段仍主要是听取经理人的工作汇报、分析汇总上报材料等静态方式，具有明显的滞后性。同时由于所有权人和经营者相分离，存在对子分公司监管中的信息不对称性,加上集团公司财务不能够有效地采集、处理、反馈经营信息使得监管低效。

3.信息采集范围小、及时性差，不能反映真实情况。由于目前的信息系统不能实时采集和分析数据，导致无法对财务监管中新出现的问题进行实时监控，而只能通过网络查询最新动态，造成管理弱化，远远不能满足国有企业集团对子分公司监控的需要。同时，企业集团对所获取各子分公司的汇总数据作一般性的加工后成为统计指标，很难客观地反映单个企业真实的运营情况，不能满足决策的需求。

4.信息重复加工，工作量大，不能及时向监管部门上报财务数据。国有企业集团常常需要面对国资委、财政、税务、统计等不同的监管部门，各个职能部门从被监管企业收集、上报、汇总符合自身工作需要的数据,　各部门之间的数据信息不能有效共享,　造成企业工作强度大，大量耗费人力、物力、财力。


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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、XBRL的国有企业集团财务管理信息系统应用构想br />
目前,　互联网信息处理技术的迅猛发展为实施高效率的国有企业财务管理提供了丰富的信息资源和有效的技术手段。利用网络信息系统来辅助企业集团加强对子分公司的监管,　可以有效地解决国有企业财务管理中由于信息不对称、信息失真、信息滞后而导致国有企业管理效率低下的问题。XBRL　在国有企业集团财务管理信息系统中共分为五个部分：

1.企业信息收集上传，也是信息系统的原始信息提供者。各子分公司财务人员迅速收集、分析本公司的所有原始财务信息并通过相关软件转换成符合国家标准化管理委员会制定的《XBRL技术规范》的XBRL格式文件，真实及时的上传至Web服务器。这一部分任务由各子分公司财务人员将加工好的财务信息通过局域网传输到Web服务器。
2.监督管理部分。对于企业监管信息的需求者，集团公司财务、审计、纪检部门不再需要以人工的方式分析不同格式的资料，而是直接通过标准应用程序得到相关企业的经营资料，容易收集整合高质量的会计信息，使管理者对各子分公司财务信息更加的便捷、高效的进行处理，从而提高决策效率。这一部分的任务，利用分析软件浏览器和 XBRL相关软件，通过从XBRL数据服务器中调取各子分公司经营财务信息进行财务核算规范、审计监督并进行反馈。

3.制定符合本公司的相关XBRL标准。XBRL标准的制定是本系统实现的主要功能的核心保障，是本系统能否实现数据规范化交换的前提，也是该XBRL信息系统改进推广的基础。XBRL信息系统制定机构负责本公司XBRL技术人员的培训工作，使XBRL被财务人员广泛和深入接受。因而，XBRL的制定使得集团公司财务信息更加规范化、系统化，充分发挥XBRL标准的优势从而提高工作效率。
4.网络连接部分。连接在互联网络上的网络，采用互联网络的标准通信协议，主要是名为TCP／IP的协议，实现集团内部各连接于互联网络上的计算机可以相互沟通，从而实现财务信息在各用户计算机和服务器、各用户计算机之间进行相关数据交换。

5.服务器部分。包括XBRL数据库服务器，企业上传数据的Web服务器及各部门发送搜索、查询等各种命令的XML服务器。Web服务器是驻留于因特网上某种类型计算机的程序，当Web浏览器（客户端）连到服务器上并请求文件时，服务器将处理该请求并将文件发送到该浏览器上，附带的信息会告诉浏览器如何查看该文件（即文件类型）。用户通过Web浏览器提供的信息的基础上运行脚本和程序。XBRL数据库服务器是整个财务管理系统的核心部分，是整个系统的财务数据储存中心，该服务器在稳定性、安全性等方面都要求很高，要保证有快速的运算能力，能长时间的可靠运行，以及强大的外部数据吞吐能力等，在存储方面不能出现任何差错，对几十台乃至上百台计算机在访问数据、分析数据时能保证速度，保持稳定。


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综上所述，基于XBRL在国有企业财务信息系统中的运行如下：
各子分公司财务人员通过客户端应用程序将相关财务基础数据输入系统并通过XBRL应用程序转换成XBRL格式文档并标记相关项目。（如：关联方标记、重点客户标记等）。

转换后的XBRL格式文档通过公司内部局域网或者Internet传输到 Web服务器然后传输到XBRL服务器。XBRL服务器对各单位传输的文档进行识别、判读，对于不符合相关规定的文档反馈回各公司并要求重新提交符合规定的数据,对于XBRL服务器识别正确的数据进行存储。

对于需要审计监管的财务核算、招投标的建设、采购项目，财务、审计等公司内部监督管理部门发送请求通过XML服务器，Web服务器将SQL查询传递给XBRL数据库，然后将查询到的XBRL格式的文档反馈给内部监管部门，内部监管部门可以通过人工判读反馈回各子分公司，由各子分公司根据反馈进行修改再传输回XBRL数据库服务器。

公司管理层、国资委等监管部门可以直接通过局域网或者Internet发送请求，实时查询XBRL数据库相关数据或通过电子屏等查看实时信息，也可以将XBRL数据库中XBRL格式数据输出进行编辑加工，或者转换成PDF、Excel、Word格式。

三、国有企业集团使用基于XBRL财务信息系统的优点

1.加快财务信息传输速度，提高会计信息真实性、可靠性和透明度。在企业的会计信息系统中引入XBRL，用统一的语言建立企业实时数据中心系统，各单位的财务信息能在线实时传输到各部门，解决了上下级之间的信息不畅，企业间业务不能协同，信息不能集成等问题，管理层及相关人员能及时了解下属公司的招待费用、财务费用等财务状况，提高决策效率，有效的完善对集团内部各子分公司的监管。

2.使合并财务报表编制人员能快速、可靠的抽取所需要的财务信息进行合并抵消。传统的合并报表编制通过人工收集财务报表，对每个单位的财务信息进行人工输入、判读，区分每个单位的内部关联交易，使用传统的EXCEL、U8等相关软件进行汇总合并抵消。而在使用XBRL格式信息系统在系统加工时可以对内部交易进行标记后，直接通过程序访问XBRL数据库进行筛选、汇总。由此转变后大

3.使用XBRL格式财务信息系统能大大提高集团内部往来账务核对效率。传统的往来账务核对直接从会计信息系统中导出相关数据使用EXCEL等工具进行汇总，使用人工逐笔进行核对。这样一来，对于那些子分公司比较多，关联交易频繁的企业核对难度特别大。而在使用XBRL格式信息系统可以直接对XBRL数据库中数据进行筛选、核对、并户，从而省去了人工核对的工作量，并提高了对账的准确度。

4.减少信息重复加工，及时向监管部门上报财务数据。作为国有企业集团常常需要面对国资委、财政、税务、统计等不同的监管部门，然而由于各部门的监管角度不尽相同导致上报的数据格式也有很大区别，采用传统模式需要按照各自不同的要求对财务数据进行加工、汇总，然后通过E-MAIL、信函等传统通讯工具进行传递。若在企业的会计信息系统中引入XBRL，设置符合其监管需要的XBRL格式报表模板生成相关报表，通过互联网链接到相关监管部门，这样就能大大降低层层上报过程中因信息加工而导致的信息失真，各监管部门也能及时全面的掌握企业经营动态，完成监管目标。

基于XBRL的财务信息系统是当今发展的趋势，但是由于我国信息系统建设还比较落后，研发的基于XBRL相配套的商业软件、互联网络安全等是保障该系统能否顺利实施的关键，XBRL能否顺利的推广更需要有关部门的政策支持，其可行性需要接受实践的检验。
湘电集团有限公司/李爱群 尹 凯