ERP系统对财务精细化管理的实现

摘要：财务精细化管理是一个精益求精的过程，ERP系统能提高财务管理水平，能更及时、完整、准确地实现成本绩效核算，从而调度好企业资源，提高企业竞争力，以ERP系统对财务精细化管理的实现是较好的选择。本文，从必要性、可行性及实施过程应注意的事项等方面对ERP系统实现财务精细化管理进行了探讨。

关键词：ERP系统 财务精细化管理 措施

一、引言

财务管理是当代各项经济活动的核心要素之一，财务精细化管理就是更及时、完整、准确地实现财务管理。ERP的出现，为财务精细化管理的实现提供了可能。ERP 的英文全称是Enterprise Resource Planning，中文意思为企业资源规划。是以信息技术为基础，为实现企业目标，将企业内外的人、财、物、技术、情报、时间等全部资源，在企业整个运营过程中的状态、行为等全部信息，通过信息技术系统加以及时、完整、准确地收集，并依据整理、分析的结果，帮助协调组织的决策与运营。


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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、财务精细化管理引入ERP系统的必要性br />
ERP运用最新的信息技术将客户、企业、供应商连为一个完整的系统，使得ERP系统能接入掌上电脑IPAD、无线WIFI等大量最新产品。相较于原来的财务软件，ERP系统能提供各个环节、项目的绩效考核资料，能更好的调度资金，防止资金链断裂或资金使用效率不高，防止因筹融资结构不合理或负债过高造成偿债违约，防止因投资失误造成盲目扩张或错失良机，在激烈的市场竞争环境下，提高经营决策的及时性与有效性，提升企业价值，化解经营与资金风险。

1、基于ERP系统的财务管理更及时

在服务业，很多用IPAD点菜的餐馆酒店， 因财务软件的开放性、兼容性不好，点菜的系统没有与财务系统连接，管理层需了解当前营收情况仍要靠电话联系订餐或收银部门，要了解各包厢、菜品的预定、营收情况更是难以及时。引入连通IPAD和手机的ERP系统，供应商通过ERP系统可了解餐馆酒店需要购进什么食材，并提供新的食材品种和价格给餐馆酒店，餐馆酒店通过ERP系统可用IPAD和手机向客户推荐菜品和优惠营销活动，客户用IPAD和手机进入餐馆酒店的ERP系统就可完成订餐和支付。这样，从食材的购进到客户的消费，整个过程的财务数据全部都进入了ERP系统，财务部门就能及时进行财务核算、分析和预测，做好资金调度，管理层能查询出即时的财务和经营情况，做出是否推出新菜品和是否打折促销等经营决策。

在制造业，通过ERP系统，员工当面或用手机通话、APP软件向班组长报送领用材料数、未加工材料数、完工产品数、在产品数、报废数，班组长只要控制领用材料数的准确性，用IPAD就可自动核对员工是否漏报了在产品数或报废数，并通过无线WIFI传输到车间，汇入ERP系统，员工可通过班组长的IPAD看到自己的工资构成，财务管理可即时核算出任意环节、工序的成本，这是原来的财务软件、购销存软件做不到的。

在人力资源市场，同样可以用ERP系统进行绩效和成本核算。应聘人员用大厅的IPAD或自己的手机分别填写姓名、身份证号、履历，确认后自动生成应聘表格，经无线WIFI传输给接待人，接待人审核通过后的标准工时是A，批注清楚发回重填的标准工时是B，接待人没有批注清楚（批注应以标准化为主）导致应聘人多次填写的要倒扣标准工时C，接待人员对倒扣有异议可将批注材料和接待录音发人力资源部门复议，无理申请复议的加扣标准工时D。

2、基于ERP系统的财务管理更完整

通过ERP打破内部孤立，完整连接到部门、岗位，每一个作业成本核算项目。通过开放性和标准性，连接仓储、制造、销售，破除原有信息孤岛的状态。

以前仓储采购系统的使用，企业可实现少库存和零库存，节约大量资金，但财务部门参与度低，采购与仓储系统与财务软件系统不是同一个系统，财务部门需派人核对出入凭证，费时费力，碰到两个系统的数据不对，核对的工作量更是成倍增加。ERP系统则采用统一的标准，采购、仓储的数据自动汇集到财务系统，省时省力。

3、基于ERP系统的财务管理更准确

连接客户与供应商使得应收应付的管理变得更为的简单与准确，当ERP系统自动核对出现异常时，收付双方都可以方便及时的实时通过系统沟通协调，可将合同、发货单、收货单、收款凭证、付款凭证，通过原件照片的方式相互核对。ERP系统除了能在应收应付相互对账甚至是相互融资提供及时的管理响应外，客户、制造、供应商能共同创造、制造和管理需求，从而使得客户、制造、供应商的相互关系能得到更准确的反映，实现三方共赢。

三、财务精细化管理引入ERP系统的可行性

ERP系统包括财务管理、生产管理、物流管理（供应商、库存、客户管理）、人力资源管理等模块，以供应链管理的思想为核心，将客户、企业、供应商视为有机的一体，柔性、灵活的解决客户价值、满意度、盈利能力以及客户的忠诚度等问题，为财务精细化管理引入ERP系统带来了可能。

1、信息技术助推ERP系统的推广

硬件方面看，如今电脑的速度、稳定性极大提高，电脑易坏、系统易崩溃的问题得到了较好解决，加上网络技术的发展，个人带宽用到了10M、100M，数据处理、客户、制造、供应商相互间的信息传递已不存在技术问题。另外随着无线WIFI、IPAD、手机APP的出现，硬件设备在ERP推广、维护方面的难度越来越低。

软件方面看，ERP系统进入中国已有十多年，成功了很多，但原来需手工进行大量数据的填报，这造成引进ERP系统失败、不理想的也不少。现在IPAD、手机APP软件就可完成数据填报，像用IPAD、手机APP软件进行网购、打车、点菜一样方便，并且ERP行业在中国已得到巨大的发展，这为ERP系统提供了大量的人才和经验，使得ERP软件如同从DOS、WINXP发展到WINDOWS8一样，ERP系统具备了更多的功能、更好的兼容、运行更稳定，这大大降低了使用风险。


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2、ERP系统更适合财务精细化管理的需求

1971年，乔治·斯托布斯（George Staubus）教授对作业成本法进行了全面的论述，在理论上说明作业成本法（ABC成本法）可以提供精准的成本信息，通过财务精细化管理，决策者可控制产品成本、产品定价、企业资源投向，提高企业盈利能力和竞争实力。

但现实中，这样的财务精细化管理却很难实现。实行作业成本法需设置成本的项目多，要依据不同的管理需求及时更改成本核算项目，这需要较多的高素质会计人员，因此，没有ERP系统，作业成本法实施的可行性很小，或实施的广度和深度都非常有限。反过来，财务精细化管理引入ERP系统是可行的，信息技术更适合财务精细化管理的实现。

通常的成本管理是按一定的规范来归集成本，例如人工费，按产品数量或产品价值归集，当车间越来越多，工艺工序越来越复杂时，管理者已无法了解，是那些环节、那些作业产生了多少成本，与企业目标、效益是什么关系，导致管理效率大大降低。

不说汽车等较复杂的产品，就算生产自行车要采用作业成本法也是困难重重。一般的，自行车成本按加工步骤如冲压、焊接、电镀、喷漆归集，各步骤再归集到车头、车架、车圈、座鞍等部件上，当管理者需要知道工序、班组甚至是岗位的成本时，大部分会计可能就会疯掉。

现在ERP通过信息技术可以把直接费用和间接费用分配到每一个产品或作业中，从原材料、辅助材料的领入，产品的加工，产品的运输，产品出库销售每一个环节、工序都录入系统，成为成本数据池，系统就自动汇总到科目、账户、报表，就可以任意提取每一个环节、工序所需投入的资源，得出成本费用数据，经营者就可以分析是人等产品还是产品等人，是工人的技术水平问题还是设备问题、工艺流程问题，是自己加工好还是外购好，产品是需要提价还是降价，这些问题通过ERP系统实现财务精细化管理，就可以很好地做出回答。

四、引入ERP系统的具体措施

1、高级管理人员必须掌握ERP系统实施的主导权

实施ERP系统失败或不理想，往往是单位领导层认为ERP是高科技系统，将ERP系统实施成功的希望全部寄托给ERP服务供应商，造成供应商提供的标准服务与企业的实际需求脱节，无法实现完善控制经营过程。

各高级管理人员应提出除ERP系统标准功能外具有自己独特性的管理需求。董事长、总经理需要什么样的管理用图表，是否要求ERP系统融入ISO质量控制体系，财务主管需了解按照公允价值核算与按历史成本核算的差异，设计部门需要与供应商联合设计， 营销部门要了解不同地市、不同营销渠道的成本与收益等。只有提出明确的需求，服务商才能提供适合企业实际的ERP系统。

其次，管理人员要了解员工需要做那些操作。及时、完整、准确反映信息的ERP系统，可以让管理变得更加透明有效，但员工会觉得事事都处于管理层的监控之中，于是，一旦遇到问题就夸大问题的严重性，进而在执行过程中打折扣，使ERP系统的效能下降。另一方面， ERP系统运行的基础是信息采集，要实现作业成本法管理，成本核算细到班组，如果采用日报制度，确实是与原来的工作习惯存在较大差异，对车间会计、统计或是班组长提出了更高的要求，如果信息采集不及时或采集的质量差，这同样会影响财务精细化管理的实现。

因此，应要求服务商采用无线传输、IPAD、手机APP摄像、图片识别等最新技术，尽量简化信息采集的方式，减少不必要的人为干预，确保信息采集及时、完整、准确，另一方面可根据实际的需要，分部门、分层级、分阶段的引入作业成本法等财务管理工具。同时要积极争取获得领导层坚定的支持，这非常重要。

2、重视ERP培训

ERP系统的自动核算使会计人员从繁杂的日常核算当中解脱出来，财务管理人员除了应熟悉ERP财务管理模块的操作外，要从操作员转变为分析员，成为真正的财务管理人员，为决策层提出切实可用的财务建议。要做到这一点必须加强学习与培训，与ERP系统服务商对作业成本法有深刻理解的人员（不是一般的IT人员）进行深入的沟通，制定出ERP系统实现财务精细化管理的可行方案。

3、注意风险防范

一是要做好各级操作和查询权限的设置，防止商业泄密行为和资金损失情况的出现。二是要寻找成熟提供商，最好选择有成功案例的同类型软件，例如，如果将制造业的改成医院的ERP系统，因没有实际使用，软件不成熟，其稳定性、可用性存在一定的风险。三要注意软件的开放性，软件能不能与银行数据对接，让客户、制造、供应商成为一个整体，这是引入ERP的真谛。四要注意合同风险，财务、人力资源、营销、采购、制造、行政需要用到什么样的管理工具，例如财务部要分析利润，要进行预算管理和财务稽核、评价、风险控制，设置成本核算项目数量不受限制， 制造部门需要按实际工时、标准工时、工艺、工序核算成本效益等，这些需求如果ERP手册没有提到，应将需求列入合同附件，并在合同中注明应当实现ERP手册和合同附件的功能，同时注意合同中软件的调试周期、验收方式、付款方式等方面的风险。

【参考文献】
[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/br
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[3]郭素娟.对ERP支持下的企业财务管理的思考[J].财会研究.2011年第3期

作者：王小原