刍议企业财务管理的信息化

摘要：随着现代信息技术的突飞猛进，企业的财务管理工作也随之纳入信息化的轨道。企业的财务管理工作是企业管理工作的核心，财务管理必须适应现代化发展的需要。本文首先讨论财务信息化以及存在的问题，再针对这些问题提出解决的办法。

关键词：企业 财务管理 信息化

企业财务管理的信息化从上世纪五十年代兴起，经历了半个多世纪，几乎渗入到各个的国家、各个企业中去。所谓“企业财务管理”即企业通过计算机局域网和现代技术手段，将企业内部的业务流程重新安排，使企业的资金、人员、生产资料的安排与配置更加合理。信息化的财务管理使企业管理实现了一体化。

一、财务管理信息化的概念和发展过程

从上个世纪开始，信息科技在世界范围内快速发展，给人类的生产和生活带来了翻天覆地的变化，从此，人类的历史展进入了一个全新的发展阶段——信息化时代。在此后的一个世纪里，电子商务和网络经济大规模运用。对于一个企业来说，他们的生存、发展以及管理的方式也必须随之完全改变。财务管理工作是企业所有管理工作的重中之重，财务工作面临着革新和改变的重任。所以，作为企业的管理人员，我们一定要加快推进财务管理工作的改革，有效提高企业财务管理工作的效率。

信息化的财务管理，顾名思义，就是把信息科技技术运用到一般财务管理的工作中去。这句话虽然听起来简单，但是，我们不能把信息化的财务管理理解为仅仅依靠几台电脑、几根网线就能就足够了。我们对信息化的财务管理内涵必须要有一个完整、深入的理解。财务管理工作既是对计算机技术的运用也是对企业内部各种资源的配置和整合，又是使企业的人力、物力、财力资源得以有效发挥的工作。甚至我们可以这样说，信息化的企业财务管理工作，百分之七十依赖管理，只有剩下的百分之三十依靠的是计算机技术。笔者根据对财务管理工作的长期实践经验和对各类文献的调查研究分析，把信息化财务管理理解为——一个企业的财务工作人员将计算机信息技术运用到实际工作中去，调动企业的人力、财力、物力等资源，合理安排各项资源的配置与使用，充分发挥各项资源的效率，为企业创造更大的价值。

随着现代经济发展速度的加快和越来越激烈的市场竞争，驱使着企业管理人员从窠臼中跳出来，不断采取更新颖的、更科学合理的手段实行企业管理，对于财务管理这类既是重中之重又是漏洞百出的环节，科学、有效、合理的管理工作显得尤为重要。当前，我国很多企业中都存在着各种各样的财务问题，如财务信息虚假、财务管理不充分等。而随着信息技术的发展，带动企业的财务工作越来越走向正规，朝着集中化的方向发展。从时间的顺序来看，我国的企业信息化的财务管理工作的发展经历了三个不同的阶段：首先是单机会计电算化阶段，这个阶段是指管理人员通过编写单机程序，将记账、核算、报表以及财务分析工作完成，这种模式比起原先的手动记账来讲，大大提高了财务管理的效率。第二个阶段是在企业内部组建局域网，管理人员使用统一的财务管理软件。在这个阶段中，企业各个方面的财务信息得到整合，无论是财务管理信息、生产信息还是销售信息都在企业组件的局域网中得到整合和共享，使财务管理人员能够及时有效的获得相关信息，从而提高财务管理工作的效率。第三个阶段是企业内外工作集中化的阶段。在这一阶段中，企业局域网可以将财务、销售、供应、生产等各方面的环节集中起来实现资源共享，财务工作人员就能使用广域网和数据库的多种信息资源。这种方式可以将企业内部的各种信息收集、反馈，并整合其他企业的相关信息反馈给企业决策者，为他们提供建议和决策意见。


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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、财务管理信息化的结构和组成br />
根据上文的讨论，我们可以看出，要实现信息化的财务管理必须有足够的信息系统的支持。通常，财务信息化管理系统包括五个方面的内容，它们分别是——会计事物处理系统、财务管理系统、财务决策系统、财务经理信息系统和组织互联信息系统。这个五个系统是相互联系、不可分割的，它们共同组成了信息化财务管理总系统。设置会计事物处理系统是为了解决会计核算工作中的问题，它主要针对财务管理人员的记账工作和制作报表的工作，使用计算机软件技术，减轻财务工作人员的工作压力。财务管理系统主要依靠先进的计算机信息技术，对公司的财务管理的程序步骤问题进行全自动或半自动处理。财务决策系统是为了解决财务工作中那些预料不到和随机变化的情况。财务经理系统是把公司的财务处理信息、财务管理信息、财务决策信息三个方面结合在一起的信息系统，这个系统能将公司各种数据信息深度挖掘，发掘数据信息的特点，让决策者掌握企业现阶段的状况，帮助企业主管做出决策。组织互联信息系统是指把企业内部的各个部门、企业与其他企业的财务信息流动共享，为企业的财务管理工作的计划、组织和决策工作提供信息支持。

三、当前财务管理信息化存在的问题

就现在的情况来说，我国企业在财务管理信息化方面已经取得了很大的成绩，超过半数以上的企业都已经将计算机信息化技术引入到财务管理工作中去。但我国财务管理信息化仍存在着一些问题。

在意识层面，很多企业对财务管理信息化的认识不充分，对财务工作管理的观念十分落后。财务管理人员一般只重视计算机终端技术，而对服务器、局域网建设这些深层次的建设问题较为忽视。在技术层面，一些企业所使用的信息化管理设备较为落后，已经不能适应现在企业和现代市场经济发展的需要。还有一些企业使用的财务管理系统缺乏完善的理论证明或者不能适应本企业的实际工作状况，管理软件与企业工作不相匹配，造成财务管理工作的复杂化。在人事方面，由于现阶段对高级信息技术人才和管理型人才的缺乏、企业财务管理人员自身水平的限制和知识落伍等因素的影响，有部分财务管理人员对信息化的管理技术怀有抵触情绪。

四、解决财务管理信息化问题的对策

针对上述企业财务信息化管理方面的问题，我们可以采取下列措施加以解决：

首先，改变陈旧的财务管理观念，完善信息化财务管理工作。我们知道，企业的财务管理工作并非是独立存在的，与其他工作完全分离的。财务管理工作需要计划好多方面的内容：如企业的基础数据信息、企业的业务工作方式、企业内部控制工作和企业工作人员工作规范等。财务管理工作必需为企业的长足发展提供支持，要做好改革创新工作以适应企业价值增值的需要。这要求企业管理人员不墨守成规，勇于突破创新，做好信息化管理和协调集中管理的工作，争取达到信息为了管理，管理提供信息的目标。

其次，做好信息系统建设工作。信息化财务管理工作涉及内容广泛，我们必须对信息系统的建设稳扎稳打，立足于本企业的实际需要。在企业信息化系统的创建中，应根据企业的现实情况和需要，与财务软件开发者做好沟通交流，让软件开发商在了解企业需要基础上设计适合的财务管理软件。

最后，做好企业财务管理人员的教育培训。财务管理虽然要将先进的信息技术引入工作中去，但是信息化的财务管理工作是整个企业运行模式的转变，我们必须把财务管理工作和其他方面的工作结合在一起，实行统一管理。要实现统一管理，就要求现代企业财务管理人员拥有高水平的专业技术素质，要求他们能接受各种高层次的挑战。所以，企业的决策者应该做好对财务人员的教育培养工作，开设专业课程，及时更新头脑总的信息技术知识，引导财务管理者去参加各种专业培训活动，努力将他们培养成具有高计算机操作能力，丰富的管理经验和先进的技术水平的复合型人才。

五、结束语

企业财务管理信息化已经成为财务管理发展的大方向，企业财务管理信息化经过了三个阶段的发展过程，拥有多个组成系统。但是到目前为止，我国企业财务管理工作还存在着许多问题。要解决这些问题，我们必须改变陈旧的思想观念，做好财务信息系统建设工作，做好对财务管理人员的培训教育工作。相信通过企业管理人员多方面的努力，一定可以使企业财务管理信息化水平更上一个台阶。

【参考文献】
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作者：梁承华