信息技术历经多年发展,逐渐融入到了各个行业和领域,并凭借其现代化的优势,大大加快了信息的交流、处理、传播以及反馈,尤其是在企业财务管理方面,逐渐成为企业财务管理水平的重要衡量指标。伴随着企业财务管理信息化协同模式的深入,使其与企业的利益直接挂钩,在提高了企业总体决策水平的同时,也使企业竞争力得以提升。
1 有关企业财务管理信息化协同模式的思路设计和特点
1.1思路设计
企业财务管理信息化协同模式,包括了ERP等管理系统,在原有的财务管理系统、会计核算系统基础上,新增了财务管理信息收集与分析系统模块、财务管理信息传递与共享系统模块。在企业内部管理过程中,各个系统模块之间保持协同工作模式,组成了信息资源管理体系;在企业外部管理过程中,信息通过Internet连接,组成协同体系。
1.2特点
1.2.1开放性和共享性
财务管理系统以信息网络技术(Internet/Intranet/Extranet)为依托,实现了企业内部与外部资源的传递和共享。
1.2.2实时性和决策性
企业在管理过程中,基于财务管理信息传递与共享系统,对于企业发生的经济交易等在财务报表上机制体现,信息享用者可利用系统的可传递和可共享,对信息实时掌控并决策。
1.2.3标准性和科学性
在财务管理系统之间的资料信息共享中,与国际标准保持同步,运用了XBRL(Extensible Business Reporting Language )这一媒介,并将其作为企业财务管理信息化各个系统之间的标准语言。
2 企业财务管理信息化协同模式下的财务信息协同模式
企业财务信息化的协同模式,指的是相关利益者与企业之间对财务信息的收集、共享方式,企业只有掌握协同方式,才能确保利益最大化。大多以XBRL为标准语言,一来提高了财务信息的收集和传递效率,二来为企业争得了优势。
2.1ASP财务管理信息协同模式
ASP起到了财务信息收集与共享的桥梁作用,此模式下,企业并不会直接参与财务信息,以资金规模小、技术欠缺的中小企业居多。ASP财务管理信息协同模式在财务信息的立场方面,多处于中立,当企业利益者获取的回报较为可观时,此模式下的信息系统所提供的财务信息水平也相应较高。
2.2基于主动式的财务管理信息协同模式
所谓基于主动式的财务管理信息协同模式,指的是企业本身参与财务信息的收集和处理过程中,通过内部的计算机技术系统,将企业的经营情况、财务状况、现金流等信息或非财务信息向企业利益者进行及时披露(多指利于决策的信息),多用于大型企业,可避免商业信息泄露。
3 促使财务管理信息协同管理优化的举措
基于网络信息化的形势条件下,企业财务管理信息化协同模式的实现,可谓一项较为复杂的艰巨项目,涉及的领域广、技术要求高,涵盖了组织机构的重新调整、工作流程的优化、IT技术的构建、企业管理者的权责再分配等内容。故而,企业在实际工作中应从以下几点着手:
3.1落实好前期准备工作
在统筹和规划项目之前,企业领导者应该针对企业现阶段的实际资源现状、IT技术、管理体制、综合地位、竞争力水平等,在外部机构的帮助下,对自身状况进行深入剖析,并做好定位,在不脱离现实问题的基础上,为下一步工作的开展打好前站。
3.2完善项目监管机制
在项目实施之初,搭建起监管平台,可由软件部门和企业内部审计机构组成,应具体到项目的前期规划、相关准备、实施过程直至系统的终极运行,对潜在问题深入挖掘,及时解决和处理,致力于预期目标的又快又好实现。
3.3协调好技术、管理系统和人的关系
人作为一切行为活动的主导,在管理系统和信息技术之间可以起到良好的协调和管理作用。管理系统能否正常运转以及对信息技术的掌握程度,都依赖于人本身具有的主导能力。因此,只有协调好三者的关系,才可以较好的控制好工作流程,达到企业利益最大化的最终目的。
4 结语
由上,我国企业财务管理信息化协同模式,逐渐演变成为今后财务管理过程中不可或缺的重要组成部分,成为提升企业竞争力的关键因素。在企业财务管理方面发挥的作用也渐渐凸显,不仅提高了企业生产效率,还决定着企业今后的生存和未来发展。
【参考文献】
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