摘要：随着社会不断的发展进步，企业建设面临着越来越大的挑战。物资设备是企业发展的动力，有效管理物资设备，对企业发展有着巨大意义。本文主要对现今企业的物资设备管理中存在的不足进行分析，并探讨有效的应对措施，以提升企业物资设备管理水平，从而优化物资设备整体质量，节约投入成本，实现企业的高收益。
关键词：物资设备 管理 策略
目前，较多的企业面临着低效益高产值的问题，其出现的原因是企业内部管理的不完善。企业管理环节中，物资设备管理起着关键的作用。通过分析物资设备管理中存在的问题，来探究提升管理水平的有效策略，从而提升企业的核心竞争力，使企业获得更多的利润效益，并营造出有序、公平、健康的市场竞争环境，将伪劣物资产品清除出市场，节约采购成本。
1.企业物资设备管理中存在的问题
1.1物资设备采购管理不规范
随着市场经济的快速发展，各种材料的供应商越来越多，材料的质量也存在着较大的差异。一部分采购人员因材料种类多，对材料的价格未进行深入比较，造成材料价格普遍偏高，使生产成本增大，降低了企业的生产效益。另外，部分采购人员因公谋私，使采购成本大幅度增加，甚至有些采购的材料无法进行使用，造成较大的物资浪费，不仅增大了采购成本，而且严重损害了企业利益和建设进度与质量。
采购人员将所需物资采购完成后，对于无需立刻使用到的材料会将其放置在仓库中，以备使用。而存放物资的仓库中，其管理制度存在一定的缺陷。在一些企业的仓库管理中，并没有较为完善的管理制度，且物资存取明细记录较为粗糙，没有对材料的种类、数量进行细致的管理记录，甚至有些管理员对物资的存放位置都不清楚。另外，材料管理没有与财务工作进行密切的交接，只是流于形式的材料稽查，没有起到会计监督作用。
1.2物资设备调配管理不合理
在物资设备的使用上，没有进行良好的配置，使得物资设备的性能没有得到充分的发挥，且没有完善就近调剂、内部调拨等优惠政策，造成物资设备闲置，较大降低了设备有效利用率。同时，在企业的建设过程中，物资设备配置没有实现真正的优化配置，大多数凭个人经验来进行配置，使中间存在较大的误差。
在建设过程中，工作人员因追求生产任务及工作效率，使设备带病作业，虽然工作效率提高了，但是由于设备未及时予以保养，最后导致过早的老化报废。部分企业的设备维修费用没有明确的数额，且对于单位设备的维修费超支或者剩余部分没有明确的处理规定，或者有相应的方法没有彻底执行，导致部分维修费用的不必要增加[1]。同时，部分聘用的修理人员没有较为专业的技能，多凭经验修理，对设备的深层故障没有检测出，从而导致设备的使用寿命缩短。
1.3从业人员管理素质偏低
在物资采购过程中，部分采购人员对材料性能没有具体的认识，使得采购回来的材料无法使用或者使用勉强，对材料造成较大的浪费。同时，在物资存放的仓库中，部分仓管只知记账、发料与收料，对仓库中存放材料的数量、品种不清晰，没有及时进行材料盘点，且摆设的层次性较差，使得管理工作不够规范完善。
2.企业物质设备管理水平提升的策略
2.1采用分级采购管理体系
由于企业所需物资设备的品种多、数量大，使得采购工作较为复杂庞大。为了提高采购的管理水平，采用分级采购管理体系是将这项工作做好的有效方法。对于通用的大宗物资设备应由企业内总部进行集中采购，例如水泥、钢筋、胶合板电线及电缆等。集中采购对于分散采购出现的漏洞起了有效的作用，这不仅可以通过批量采购的优势来降低物资采购成本，且能较少采购与物流环节，进行有效的管理与监控。同时，提供物资的公司因订单量大而愿意与企业合作，使得企业的所需物资供应得到保障，并降低采购成本与风险，最后提升自身的竞争力。
对于非通用且金额大的物资，企业总部可作为牵引，采购人员进行战略性采购，例如空调机组、配电设备、水泵等设备类物资与其他金额大的专用物资。总部可以选定几家优质供应方，通过洽商询价的方法，确定战略合作伙伴，之后由项目部或二级单位对具体工程在选定的供应方中进行招标，这既可以发挥集中采购的优势，又可达到单个工程与供应方的技术对接[2]。零星物资可由项目部进行就近物资询价采购，这部分的物资总值规格多、数量少、总值较低，且上级业务部分会按照工程定额消耗进行核算管理，对建设工程质量无影响。
2.2建立物资设备管理模式
管理实现的基础是建立严密的内部控制体系，企业没有一定的制度对人员的行为秩序进行规范，就容易造成工作人员职业疏忽与腐败的局面。因此，物质设备的管理需要更为严密、科学且行之有效的制度来进行管理规范，从而保证物资设备的计划、采购、供应、核算等工作出于良好有序的控制状态中，实现真正的阳光采购、可持续管理与良性循环。在建立了严密科学的物资设备管理模式后，可进一步推行信息化的管理模式。建设项目部是企业的利润来源的核心，进行项目的管理、加强，尤为重要。在进行信息化建设后，项目部可链接为一个有机整体，真正为内控体系提供作用发挥的平台。企业的各项管理体系建立网络管理平台，工程建设的安全、质量、成本、进度、统计核算等都在总部的控制之中[3]。
加强配件管理，保障设备的完好率。对库存的物资设备进行科学的配件配置，并及时进行修理恢复。在采购过程中，除了供应方提供的配件外，工作人员还应额外采购一定数量的配件，其总体的配件的金额应控制在8%-12%左右，耐用件、易损件应多配置一些[4]。在进行二次采购时，可视情况进行相应的补充。对于物资设备的保养维修，应对其使用建立相对应的数据库，并进行统计分析，对库存中的配件有动态掌握，了解各个配件的使用频率、类型等。
2.3提高管理人员从业素质
企业的管理人才是否专业，对于提高物资设备管理水平起到关键作用。在企业建设与经营活动中，物资设备管理是重要环节，对企业生产经营的贡献有直接影响。因此，企业应聘用高素质的专业人才来担任此项工作，并以工程技术人员的标准来提高物资设备管理人员的专业水平。同时，不定期或定期对从业人员进行专业知识培训，例如法律、经济、物流、金融、财务、统计和相关材料学等，并提高员工对企业文化的认同度，提升其对企业的忠诚度。因此，在企业的管理当中，培养一支高素质的人才队伍是企业的动力源泉与智力资源。
3.结束语
企业物资设备成本在总工程的成本中占了60%-70%，为工程成本的主要组成部分，且采购的物资设备对建设工程质量有着主要的影响。针对实际工作中出现的问题，采用分级采购管理体系，并建立科学严密的信息化管理模式，同时注重工作人员的素质培养，可以有效的确保物资设备的整体质量，节约成本费用，并实现物资设备采购的综合应用价值，从而提高企业的经济效益与社会效益，实现可持续的全面发展。
【参考文献】
[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/br
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[8]电大学习网.免费会计论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/br【作者简介】宋云刚（1969—）籍贯贵州遵义，毕业于河北地质学院经济管理系，大专学历，经济师，主要工作及研究方向为地质物资设备管理及技术经济评价。
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