摘要:随着制造业的不断发展,研发费用预算管理的问题显得越来越突出。探讨制造业研发预算管理的问题,对制造业的健康发展有着积极意义。本文从制造企业研发预算管理存在的普遍问题出发,探讨了构建科学有效的研发预算管理体系应具备的基本原则,并阐述企业研发预算管理中的改进对策,旨在为制造企业研发预算管理提供参考。
关键词:制造企业 研发预算管理 问题 措施
研发预算管理是指企业在研发管理中,估计实现研发战略目标所需的资源规模,并分配到现有计划开展的研发项目及其成本要素中,最终为企业研发绩效的产出提供必要资源计划支持和评价标准的一种管理活动。研发预算也是企业的一种战略预算。它是根据企业研发战略而设定的一种资源支持计划。在预算中受支持的研发项目及其支持力度的轻重都与企业创新重点和未来发展方向密切相关。在竞争日益激烈的市场环境下,研发预算总要跟随着企业研发战略的调整而调整,以保持与战略目标的一致性。
随着经济的快速增长,我国制造企业有着非常广阔的发展空间。一个制造企业要稳定持续地发展就需要不断地进行创新,提升研发能力,增强自身的核心竞争力。加强企业研发预算管理,使研发预算管理能够成为企业研发战略实现的有效保障。为此我们需要探讨制造企业研发预算管理存在的问题,并就问题而提出改进的对策。
一、制造企业研发预算管理存在的普遍问题
(一)整体研发水平不高且对研发预算重视不足
目前,我国制造企业的企业预算仅仅局限于生产经营领域,对于研发预算方面的重视程度远远不够。虽然制造企业都知道研发创新的重要性,但是相关的管理人员往往过于重视研发层面的技术问题,对价值管理的意识淡薄。研发预算总规模的确定常常与企业的销售收入挂钩。但是,如果企业的销售状况良好,现金流充裕,企业管理者会选择投资于短期金融产品或即时获利投资,而非增加研发预算投入;然而一旦企业销售状况不佳,现金流持紧,首当其冲的往往就是缩减研发预算资金。即使有相关的研发预算管理,也不能够落实,这就难以发挥出研发预算管理的效果。企业因为对研发不重视,则导致了研发团队的建设较为滞后,团队研发能力薄弱,对提升企业的核心竞争力产生了很大的制约性。
(二)缺乏有效的预算编制方法和编制程序
制造企业采取的研发预算方法往往与企业的实际情况脱节,因而不能适用于企业的发展。研发活动与生产经营是完全不同的,所以其预算管理模式也存在较大的差别。企业通常会将研发经费划分为人工费、材料费、设备费,这几种费用的设置容易造成资源的浪费。部分企业在预算编制的过程中,采取的是领导垂直管理模式。因为研发人员的参与程度不高,则编制出来的预算全面性难以得到保证。同时研发人员没有积极主动地参与到预算编制中去,预算落实的过程中就会遇到大大小小的问题而影响到预算的落实及其效果的发挥。
(三)研发过程缺乏严格有效的后续动态管理
研发预算的编制往往是按照类似研发项目以及项目的相关预测等内容确定的。研发项目在进行的过程中,存在较多的不确定性因素。当内、外部环境发生变动的时候,预算若没有及时地进行调整或提出预警,将会导致预算与实际脱节,甚至失控。缺乏严格有效的后续动态管理,预算相关的资料就会出现参考价值低,浪费企业资源等问题。也会影响到公司的发展决策,对企业的健康发展有很大的阻碍作用。
(四)缺乏高效的信息化系统管理平台
ERP系统以及类似的管理软件能够高效率的进行预算管理工作。但是目前制造企业采用这些高效率的信息化管理软件来编制研发预算的并不多。制造企业的研发预算与企业的营销市场有着紧密的联系,研发预算的规模确定、编制方法、专案管理、过程控制、研发成本核算等等形成了一个独立而又与企业全面预算管理息息相关的管理过程。这个过程需要有更为高效的信息化系统管理平台给予支持,从而使研发部门快速创新产品,跟进市场,引领市场,果断淘汰或放弃不适应市场的研发项目,从而节约企业资源,增强企业的内在生命力。
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、企业研发预算管理改进对策br />
(一)加强管理人员对研发预算的重视和资源有效性的理念
企业要提升核心竞争力就需要研发作为支撑。随着项目投资额不断的增加,这直接导致项目研发风险的提升。一个产品项目研发的成功与否,对整个企业的战略导向的影响很大。管理人员需要认识到研发预算的重要性,然后才能够落实研发成本预算。企业需要强化成本控制与效益分析力度,根据内外环境的变化来对预算进行科学的调整。加强管理人员对研发预算的重视和资源有效性的理念,降低研发失败的风险,同时在研发活动结束之后需要对结果进行差异分析。同时企业管理人员需要注重研发人员团队的建设,建设一支具有专业研发素养以及市场价值素养的团队,这样才能够促进研发预算的顺利落实。
(二)导入作业基础预算的上下结合编制程序
导入作业基础预算的上下结合编制程序,编制出科学的符合企业实际情况的研发预算。作业基础预算模式能够与研发活动紧密的切合。此种模式以作业为连接点,将项目分解为一个个确定的作业。这样能够极大程度的提升信息的准确性,同时可以降低预算编制的难度。作业基础预算能够提升增值作业的效率,其可以消除不增值作业。采取上下结合编制程序,打破以以往的零度垂直编制程序,提升预算编制的全面性。
(三)建立基于价值链的门径式研发预算管理模式
建立基于价值链的门径式研发预算管理模式能够充分地考虑到多方位价值链对企业研发项目以及资源分配的影响。该模式以价值增值为目标,对研发预算进行分阶段管理。对于研发项目投资决策和阻止决策等内容,需要以资本预算方式进行决定。对于资金投入情况的评审,应用资金控制预算的方式进行。进行资金评审以后进行编制下一个阶段预算的环节,以此类推直到最后门径。该模式将预算进行分解,其缩短了预算区间来降低预算的风险。其有效的缓解了预算信息依据不足的问题。建立基于价值链的门径式研发预算管理模式能够将有限的资源分配到价值最大的项目和环境下,能够提升研发预算管理活动的效率,对提升企业核心竞争力有着积极意义。
(四)构建案例推理式的动态信息管理系统
构建案例推理式的动态信息管理系统是企业现代化建设中重要的内容。企业需要建立研发项目案例数据库,存储项目的相关信息,然后及时地更新匹配案例的经验。这样动态的信息管理系统才能为新项目的预算管理服务。新研发项目进行的时候,在案例库中根据相关特征就能够找到类似的案例。然后用以往成功的预算管理信息,在此基础上进行修正调整,然后用于新项目的预算编制控制。同时企业需要建立从战略目标制定的预算编制到动态调整到最后的预算考评的的网络化管理。采取ERP等信息化管理软件,对预算执行进行全方位跟踪监控,以提升预算编制执行的灵活性,同时信息化管理软件能够极大程度上增强各部门之间的沟通协作能力。
三、结语
目前制造企业研发预算管理还存在诸如:整体研发水平不高且对研发预算重视不足、缺乏有效的预算编制方法和编制程序、研发过程缺乏严格有效的后续动态管理、缺乏高效的信息化系统管理平台等方面的问题,这些问题的存在对企业研发预算管理的实施有很大的阻碍。所以企业需要结合自身的实际情况,从加强管理人员对研发预算的重视和资源有效性的理念、导入作业基础预算的上下结合编制程序、建立基于价值链的门径式研发预算管理模式、构建案例推理式的动态信息管理系统等方面入手,才能够不断的加强研发预算管理,以促进企业健康持续稳定地发展。
【参考文献】
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作者:王欣萍
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