大型销售企业内部控制体系建设探索

时间:2024-04-26 12:59:38 5A范文网 浏览: 论文范文 我要投稿

一、改善内外部控制环境

(一)提升主要领导对内部控制的认识,并了解其期望程度。

(二)提高全员职业道德水准,夯实内部控制道德基础。

(三)及时修订法律法规。


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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、设计有效的内部控制制度,确定合理的内部控制成本br />
(一)制度设计优先。制度设计是大型销售企业内部控制成本,确保内部控制键全有效的 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一要务。内部控制制度设计必须按合法性、全面性、重要性、有效性、制衡性、适应性、成本效益等原则确定。

(二)内控制度设计的严密性是影响内部控制质量的重要因素。

(三)制定合理的内部控制成本,确定内部控制的投入水平。

三、内部控制的重点与难点

(一)将审计作为内部控制的常规工作固定下来。通过成立专门的审计部门,设置专门的审计人员,发挥审计在企业内部控制的威慑力与震慑力,实施常规审计与专门审计相结合。

(二)钱物为主、证据归档、流程控制。所有的内部控制必须以钱物为主进行展开。以企业资产与货物流转为例,大型销售企业钱与物受时空的影响,基本无法按制造企业通过设置专门的保卫部门或人员进行控制,按这种点多面广、流程长的特点,必须以责任人为单位进行适时的流程控制,所有物流货币流必须在规定时间内进行证据归档,通过适时归档与对账才能发现其中存在的问题,这是所有大型销售企业内控重点中必须把握的方向。流程控制实质是制度设计的一个重要组成部分,是所有内部控制实施方法在企业经营操作上的集中体现,通过制定流程可以分清工作职责、控制要点和控制环节,一方面确保已定事项在内部控制要求下操作,确保出了问题责任明晰;另一方面也可以让新进员工快速了解企业内控制度与要求,解决人员流动性过快经验不足的缺憾。

(三)及时快捷,灵活更新。大型销售企业由于经营结构不同于其他企业的,其内部控制的原则也应有别于其他企业,最基本的原则就是及时快捷,灵活更新。由于市场的复杂,业务与财务流程的快速变化,对内控制度及时快捷、灵活更新显得尤为重要。例如,在代理商的出货价格上,某一时期可能由于企业营销的需要暂时不作为主要内控指标,而一旦出货价格影响企业销量,且极易产生腐败时,这种对价格的内部控制管理就显得非常有必要。这种更新往往是根据市场和形势的需要,因而只有主动适应业务的需要进行内部控制的更新,才能实现内控的目标;另一方面则重在预防,惩前毖后,以最小的投入换取最大的内控目标实现。

(四)总部必须对子公司关键岗位实行内部牵制控制。确保子分公司重要岗位不相容职务分离,这种内部牵制控制是所有控制的前提。经验证明,财务总监负责制(即财务总监作为资产所有权者派驻企业的人格化代表,属企业最高财务负责人)能较好解决子公司内部控制主体缺位或异化的可能;而子公司领导层则必须对下设各岗位进行人事牵制,不相容职务分离,一个合理安全有效的人事牵制制度能确保企业的资产安全有效。

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