海博股份内控建设机制-以财会控制为核心

时间:2024-04-26 12:59:19 5A范文网 浏览: 论文范文 我要投稿

在上海的大街小巷,时常可以看到一抹蓝色从路人眼前经过,这就是以“蓝天白云”为标志色的海博出租车。上海海博股份有限公司(下称“海博股份”)作为一家从事出租车客运和现代物流的上市企业,内控制度建设起步很早,并在内控规范实施过程中找到了适合自身特点的内控建设机制。
  
  加强内控宣传力度
   在海博出租车这个团队里,出了很多全国劳动模范和的士明星,海博车队可以称得上是明星车队。然而,内控建设之初,海博股份很多员工对内控的理解并不全面甚至有些偏差。
   海博股份财务总监徐金荣坦言:“我们在公司内部经过反复调研分析之后,发现公司内部普遍对内部控制制度的作用认识有偏差和误解,认为内部控制就是内部成本控制,或者就是一大堆的手册、文件。”因此,海博股份在全公司范围加大对内控规范重要性的宣传力度,以提高员工特别是管理者对内控的认识,确保公司的每一个岗位及人员、每一项业务或流程、环节都能按规定的内控制度办理。
   徐金荣认为,要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须要意识到内控的重要性,真正将内控制度的建设作为一项长期任务来抓。
  
  以财会控制为核心
   海博股份的内控制度是根据企业的自身特点来构建的,将预算管理、财会控制和管理目标考核这三个环节搭建成一个完整的内部控制链。同时,海博股份制定了不同管理目标考核办法,规定每年必须根据经营环境变化对管理目标进行更新。
   徐金荣介绍说,财务管理的考 核处于这一个体系的核心地位,占整个考核分的50%,财务部每月都进行考核检查。同时,内审部门对于考核结果变动较大的指标,会重点督查,比如,出租公司营收到位率的变动、出租车驾驶员单班车问题等。
   事实上,这种以财会控制为核心的内部控制机制,为企业经营活动做好了保障,同时也对企业的资产安全起到保护作用。
   “把管理目标考核作为内控监督的重要手段,有机结合了内部控制对管理目标的要求,保证了企业经营活动的有序进行,也保证了财务报告及相关信息的真实完整,提高经营效率和效果,促进公司发展战略。”徐金荣说。
  
  完善内控制度
   海博股份在内控建设过程中,非常注意不断完善内控制度,现金管理方面的不断改进就是一个例子。
   对于出租车、物流行业而言,现金的流动性非常大,如果不加以集中利用,日积月累将造成大量资金沉淀,可能会出现资金使用的各类风险。
   “就目前我们公司来说,1年的营收资金达20亿元,现金流量充沛,同时也对监管提出要求。因此,我们在实际操作中,采用了集权和分权相结合的资金管理制度,严格控制多头开户和资金账外循环,保证资金管理的集中统一和有效监控。”徐金荣表示。
   集权管理主要体现在对各出租车营运分公司的资金,公司有权随时任意调配,并在保证各营运分公司能正常营运的情况下,根据其营运规模对其资金限额进行严格规定。
   徐金荣说,分权管理体现在非出租车公司上:它们独立拥有资金的经营权和决策权,采取市场化管理,而不是行政命令,以充分调动下属单位经营者的积极性。

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