摘要：本文主要研究了信息技术下会计电算化内部控制的变化，在此基础上信息技术电算化会计系统内部控制方式进行了分析研究，旨在帮助企业在构建电算化会计系统时提高风险意识，从而最大限度地保证会计信息的质量。
关键词：信息技术；会计电算化；内部控制
自20世纪70年代以来，电算化系统在我国已从当时的萌芽阶段发展到现在的相对成熟阶段，信息技术的运用对会计工作带来巨大变化是有目共睹的。然而，由于信息技术的运用，也加大了对会计信息系统的内部控制的难度，使得人们对于由电算化会计系统产生的一系列的信息的质量感到担忧。因此，有必要对信息技术下电算化会计系统的内部控制进行研究。
1 信息技术下会计电算化内部控制的变化
在信息技术下，电算化会计系统在保证会计信息的正确可靠性的方法与技术发生了很大的变化，其主要表现在以下几个方面。
1.1 控制环境发生了改变
在电算化会计系统中，企业核算的环境发生了很大的改变，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，发展到由财务、会计专业人员、管理人员以及计算机数据处理系统的管理人员及计算机专业人员组成。随着计算机信息处理技术的发展，会计工作的范围逐渐渗透到管理工作中，如与企业供应链管理系统、客户关系管理系统及生产制造系统的结合，所有这些都对电算化会计系统内部控制的内容与环境产生了很大的影响。
1.2 控制手段依赖性增加
电算化会计系统中内部控制大体上可分为人工控制和系统的自动控制两大部分。人工控制的内容基本与手工会计系统控制的内容一致，而系统的自动控制却大都嵌套在电算化会计系统的应用程序中，这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序的完善性与准确性。由于人们对计算机应用程序的依赖性以及程序运行的重复性，使得一部分无效的、甚至是错误的控制信息可能长期不被发现，从而使系统在特定的方面发生错误或违规行为的可能性大大增加。
1.3 内控的内容发生了改变
在电算化会计系统中，由于会计核算工作直接由计算机自动执行，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成;原来书面形式的各类会计凭证、帐簿转变为以文本、记录形式储存在磁性介质上，从而导致电算化会计系统的内部控制的重点由对以人的控制为主转变为对人、机控制为主，控制的内容也由原来的对环境的控制、对人员的管理、对文档的管理扩大到对会计数据的收集、输入、处理、输出的全过程的控制。
1.4 内控的难度加大
企业实施电算化会计系统后，有些风险是减少了，但同时也增加了许多在手工会计系统中较少的，或不曾有的风险。如计算机不具有人所特有的对不合逻辑事项的判断和处理能力，使不合法的业务和数据游离于企业内部控制之外;电算化系统的数据处理与存储都呈现高度集中的特定和趋势，储存在计算机磁性介质上的数据容易被篡改，甚至可以不留任何痕迹，未经授权的人员可能通过计算机浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。
2 信息技术下加强会计电算化内部控制的措施
2.1 会计数据安全控制
会计数据安全是指所有的会计数据与信息在产生、传递、接收、存贮、加工处理的过程中不存在遗漏、非法复制、多加、变形等。要保证数据的安全，一方面需要借助法律、政策及相关规章制度的约束，另一方面又必须依赖企业管理人员制定有效的管理制度，同时还必须有严格的监督与管理手段。(1)利用数字签名技术进行数据确认。目前，我国正在建立电子商务的权威认证中心(CA)，它通过自身的注册审核体系，检查核实进行证书申请的用户身份和各项相关信息，并将相关内容列入发放的证书域内，使用户属性的客观真实性与证书的真实性一致。有了这个认证中心(CA)，企业就可以通过此来实现动态签名，保证电子化原始凭证的可靠性。(2)及时进行会计数据的备份。由于在信息技术下电算化会计系统存在着大量的网络子系统，分别存放了大量有用的会计数据，一旦发生问题，会有大量的会计数据将无法挽回。为了防止这种现象的出现，应及时的对会计数据进行多种备份，以便在系统出现问题后能够迅速地恢复这些会计数据。通常的做法是:每日备份数据库文件，保存期为三天。每月将数据库备份到磁盘、磁带等存储介质上进行保存，以此完成对全系统的数据恢复或是单个用户的数据恢复。每季度利用网络在各个计算机子网分中心之间进行异地交叉备份，以此来防止火灾、地震等自然灾害造成的系统破坏。
2.2 会计数据保密控制
会计数据保密就是通过对用户与会计数据的处理，利用一种强有力的算法编码技术，将数据变换成只有经过一定的解密措施之后才可读的密码形式来保护保存在磁盘上的会计数据和传输的信息，使那些有意或无意的攻击者与未经授权的用户无法访问这些会计数据，从而保证这些会计数据的安全。通常要完成对会计数据的保密性控制，主要可以通过对会计数据进行加密来进行控制。由于数据的加密技术完全是一种数据库的处理技术，在此不作太多的阐述，但要说明的是，在进行会计数据加密时，对有关的关键字段如会计软件中常用的科目代码字段，及进行关系运算的比较字段，如通常我们对数据进行查询所使用的条件等不能加密。
2.3 系统开发控制
系统开发控制是一种预防性控制，目的是确保网络会计系统开发过程及内容符合内部控制的要求。财务软件的开发必须遵循国家有关部门制订的标准和规范，首先，在网络会计系统开发之初，要进行详细的可行性研究;其次，在系统开发过程中，内审和风险管理人员要参与系统控制功能的研究与设计，制定有效的内部控制方案，并将定制的控制方案在系统中实现;第三，在系统测试运行阶段，要加强管理与监督，严格按照《商品化会计核算软件评审规则》等各种标准进行。
2.4 系统应用控制
应用控制是指具体的应用系统中用来预防、检测和更正错误，以及防止不法行为的内部控制措施。包括：(1)在输入控制中，要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关内部控制部门检查，还要采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验; (2)在处理控制中，对数据进行有效性控制和文件控制，有效性控制包括数字的核对、字段和记录长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等，文件控制包括检查文件长度、标识和是否染毒等; (3)在输出控制中，一要验证输出结果是否正确和是否处于最新状态，以便用户随时得到最新准确的会计信息，二要确保输出结果能够送发到合法的输出对象，文件传输安全正确。
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