一汽轿车股份有限公司与流程建设先进标准信息化建设融

时间:2024-04-26 12:58:31 5A范文网 浏览: 论文范文 我要投稿

近年来,一汽轿车[11.19 7.29% 股吧 研报]股份有限公司(下称“一汽轿车”)运用“3+1”模式的指导思想(即内控体系建设与流程建设融合、与先进标准融合、与信息化建设融合,从而实现“一体化”的制度体系建设),实现体系融合,扎实推进了企业内部控制建设。

基于流程优化的内控建设目标

管理流程是公司的“神经系统”,内控就是我们“大脑发出的指令”。我们对照《企业内部控制基本规范》和《中央企业全面风险管理指引》的要求找差距,将其要求明确细化分解成组织架构、发展战略、人力资源等18项活动,整理出加强市场调查、合理确定定价机制和信用方式等376个控制点,汇集形成18项活动控制一览表。

开展经理人员访谈和问卷调查以及运用“五维度模型”(目的性、整体性、动态性、效益性和关联性)找差距,又识别出流程文件不健全如缺少关键岗位轮换制度、备品采购计划程序及存货盘点管理不健全等50项问题,同时也识别出已有流程目标不清晰、流程节点没界定到岗位等12项问题。

为此,我们明确目标:从满足《企业内部控制基本规范》和《中央企业全面风险管理指引》的要求开始,建立完整、适应经营需要、操作性强、可视化好的管理文件体系,为促进一汽轿车的战略实现提供有效保障。

基于流程优化的内控建设做法

一是构建强有力的基于流程优化的内控制度建设领导小组和工作组。

二是全面系统进行过程框架、管理文件框架设计。在公司原有的“三大过程”即产品形成过程(COP)支持过程(SP)管理过程(MP)的基础上,从内控要素模块、企业活动模块、管理文件体系模块,逐级设计推导,形成一汽轿车内控管理文件框架体系。

三是制定详细、有责任分担的内控文件编写计划。

四是流程文件的编写强调“一体化”。结合以往流程文件编写融合质量管理体系、环境/安全管理体系的特点,本次进一步融合风险管理和财政部等五部委关于内控的要求,实现所有体系要素均在一个流程中体现,即以此形成了“一体化”的管理文件。

五是以内控体系建设为契机,整合优化流程。在本次内控制度建设中,我们打破部门界限,使业务以流程为导向,从业务起点到业务终点采用一个文件进行描述,如跨多个部门则由这些部门共同编制,从而避免一个业务由多个流程文件描述的现象,同时,在流程梳理过程中,运用“流程增值评估图”来剔除不增值环节,进一步提高流程效率。

六是强化风险控制,从制度上规避公司运营风险。建立风险管理流程文件,每年识别一次公司的经营风险,并形成公司重大风险一览表,督促各部门制定防范措施,避免公司遭受不必要的损失。再有,程序中加入关键控制点或调整控制点的审批层级来规避经验风险。如:我们识别的16项重大风险中的“工艺路线、工艺方案可行性研究不足影响进度、布局及投资”的风险。在工艺路线管理程序文件中,从两方面进行了设计,一是强化工艺路线前期策划管理内容;二是改变关键控制点审批层级,由原来的部门合议审批,变为公司经管会审批。

七是提高了流程可视性和操作性,并强化了流程目标和流程绩效。

以往,文件中流程图的担当部门是以部门代码代替,上下游输入输出的文件在流程解释中进行说明,并且没有明确任务周期,没有关键控制点,业务没有描述到岗位,不能通过流程图清晰了解业务的全貌,并指导工作。按照新的文件编写规则,仅看流程图就可以实现业务在跨部门的各岗位间的有效流动与处理。

同时,任务细化到岗位、设定时间周期和注重表单设计,并明示出清晰的流程目标和流程绩效指标,如停产车型管理程序。

本次项目实施,转变了全员对流程的认识,实现了流程建设与信息系统建设有机结合,为后续利用信息系统对流程的执行进行固化奠定了坚实基础,建立了目标与流程绩效系统,为提升企业抗风险能力提供了有效保障。(

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