随着城市建设步调加快,建筑施工企业间的竞争也日益激烈。在竞争中,谁的竞争力强、利润空间大,谁就能持续、稳定、健康的发展下去,于是越来越多的企业管理者将目光转移到现代企业管理上,而内部控制就是提升管理水平的重要手段之一。探求施工企业内部控制方法,通过先进的管理制度搞活企业、推动企业发展,最终适应当下经济并为可持续发展奠定扎实基础。
一、 建筑施工企业内部控制水平提升的重要意义
改革开放以来,我国经济迅速复苏回暖,个别行业出现了跨越式的发展。建筑施工企业的发展速度十分快,也正是如此,为今后的持续发展埋下了诸多不安定因素。究其原因企业规章制度没有与时俱进,施工企业的制度化管理已然落后了时代的发展。因此,建筑施工企业加强内部控制已势在必行。
首先,完善的内控制度有利于企业规避经营风险。凡是经营活动都存在经营风险,特别是对资金庞大、规模庞大的建筑施工企业,风险更是无处不在、无孔不入,如质量、进度、工期、环境、事故等任意一个环节的潜在风险因素都可能成立,最终对企业造成不程度的影响。而内部控制就是防范这些风险的重要手段之一,它可以有效识别企业存在的薄弱环节,并通过科学的评估方法,最终使风险转移或将风险降至最低限度。其目标是最大限度保证资产的完整性,纠正各种浪费现象的发生。
其次,完善的内控制度有利于企业效益提高。俗话说:“一个好汉三个帮”。这个道理在企业经营管理上同样适用。企业经营的最终目的是最大限度获取利润,而每一笔利润的榨取都是全体员工共同努力的结果。健全的内部控制制度可以将企业人力资源、物资采购、技术施工、财务等所有部门有机的联合起来,通过科学、严密的监督和制约,使各个部门同心协力、目标一致,最终建造出质量好、成本低的优质工程。从员工角度来讲,内部控制还要讲究人性化,建立合理的奖惩制度,充分激发员工的主动性和积极性,让企业发展更上一层楼。
最后,完善的内控制度有利于企业会计信息披露。内控制度的建立与实施,不仅规范了员工的行为,还大大提高员工的思想道德观念。这样以来,各部门所整理的会计信息就更加真实、准确,有利于反应企业的经营状况,为企业高层进行下一步决策提供更有利的支持。
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、 施工企业内部控制的薄弱环节分析
市场竞争激烈亦残酷。我国建筑企业在发展中逐渐认识到内部控制的重要性,开始尝试建立和健全相关制度来改善企业的内部环境。但出于多方面的因素,大多施工企业还是存在这样那样的问题。
(一)环境控制方面
我国施工企业控制环境方面需注意以下三点:首先,法人治
理结构亟待完善。近年来,一些施工企业建立了董事会、监事会、股东会等法人治理结构,也算是在法人治理方面一个不小的进步。但由于企业法人治理结构尚不成熟,基本上是三套班长一套人马,违背了自我监督的要求,造成法人治理结构有形无实。其次,人力资源阻碍了企业发展。企业中最活跃的因素是人才,人才对企业发展是至关重要的。然而,以项目为基本管理单位的施工企业,人力资源无法实现与业务需求的完美对接。最后,机构设置不科学。由于施工企业的人力资源缺乏,无法应用先进的管理体制,造成项目管理无法发挥作用。
(二)风险管理
大多建筑施工企业对市场的认识不足,无法看清自身存在的风险因素,当市场突然发生变动,很可能使风险变为现实,让企业蒙受巨大损失。对风险因素考虑不周,主要因为相应的机制不健全,如风险防范机制、价格风险评价机制和项目风险评估机制等。在竞争激烈的市场现状下,施工企业往往会忽视风险评估等机制带来的风险,风险评估需要从不同的角度、不同层次对施工项目进行综合评价,但目前很多施工企业对项目的风险评估依旧存在较多问题,甚至没有相应的评估机制,缺乏健全的风险防范机制。
(三)内部控制活动
建筑施工企业的内部管理不够清晰,内部控制制度缺少专门的机构来制定。多数情况下,是各部门根据上级指示自行完成内部控制制度的制定。这样以来,内控制度不可避免的存在片面性和不完整性,造成执行乏力。同时,各部门各自为战,工作上难以形成良好的沟通,内部控制制度相悖、相冲突的现象普遍存在,也影响了真正效用的发挥。另外,从企业整体来看,虽然内控制度渐成规章,但执行并不理想,很多条款只是有名无实,真正成了形式主义。
(四)沟通与监督不利
大多建筑施工企业的信息集成化水平不高,在一定程度上限制了企业的内部沟通。由于建筑施工企业项目具有临时性和分散性的特点,往往会导致企业内部信息传递不畅、甚至失真的现象。而在监督方面同样存在不足,主要表现在对内部控制科学有效的监督评价和纠正体系。施工企业中从事内部审计工作的人少且素质低,无法完全胜任审计工作。这样以来,审计便流于形式,失去了监督的实际意义。另外,监督体系制度落后又缺乏更新,同样限制了内部控制效用的发挥。
三、建筑施工企业加强内控的措施
(一)建立起良好的内控环境
市场竞争归根结底是人才的竞争,企业竞争同样也是人才的竞争。施工企业人才素质,尤其是高层管理人员素质,对内部控制的顺利实施非常重要。人才素质提升主要有两个方面,一方面重视人才的引进及培训教育,中层管理人员还要不断强化现代管理理念,在对企业自身深刻认识的基础上,争取为内部控制创造一个良好的环境。另一方面是企业要建立激励评价及考核机制,最大限度发挥各级员工的主动性和积极性,强化优胜劣汰机制。
(二)加强风险防范
根
据施工企业项目流动性及临时性的特点,建立风险防范体系。具体来讲,要加强项目员工,特别是一些素质较低的临时工的风险防范意识,规避施工前后出现不必要的操作风险。建立风险管理系统,通过风险评估、风险预警、风险识别等现代风险管理手段,有效的规避风险。
(三)加强内部审计,做好监督
首先,施工企业要正识内部审计工作,将其放在一个合适、合理的位置上。其次,重视内部审计各项职能的执行,使内部审计能够在公平、公正的环境中进行,同时内部审计人员自身也要坚守监督防线,确保审计信息的准确性。审计人员如果在监督中发现问题,还要主动向管理层提出,以利于内部控制的改进。
(四)尽快完善信息化手段
施工项目大都具有资金链长、地域分布广、管理跨度大的特点,通过信息化手段对相关部门进行整合,将有利于部门间的协调,利于经济效益的提高。如预算管理、资金管理等均可应用信息化系统。同时,还要重视信息系统的开发与维护。加快信息化建设能够实现企业内部信息的有效监督和管理,大大提高企业内部信息的传递效率,促进内部控制措施的有效实施。
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总之,在市场经济条件下,施工企业有机遇亦有挑战,为了获得最大化经济效益,为了实现可持续发展目标,需不断完善自身内部控制管理机制,争取在激烈的市场竞争环境中立于不败之地。
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