随着时代的进步、经济的发展,企业所面临的竞争压力也越来越大;港口企业也需要不断完善自身的内部管理制度,才能在竞争中立足。建立现代企业管理制度是港口企业完善内部管理的目标,现代企业管理制度要求港口企业在做好经营管理工作的同时,也不能忽视内部会计控制的制度建设。企业的内部会计控制主要指的是企业内部的人员及各个部门在明确分工的前提下,对企业的经济业务进行表决、确认通过及处理,都是在相关规定下进行,并由两个或者是两个以上的部门、人员审核及办理,以此来达到相互制衡与监督的目的。在我国,港口企业的内部会计控制显得尤为重要,因为就实际情况而言,港口企业运营的基本建设所需的投资金额庞大,且基本建设耗时长,对物力、人力及财力的数量需求非常大,与之基本建设有关系的企事业单位也比较多,因此对港口企业的管理非常复杂,内部会计控制制度需要不断的加强与完善才能适应港口企业的管理要求。另外,只有对港口企业的内部会计控制制度进行创新及变革,做到企业内部的利益相互制约,才能确保我国港口企业的持续发展。
一、 目前我国港口企业的内部会计控制制度面临的一些问题
我国港口企业走过了上几十年的漫长历程,也积累了不少内部管理方面的经验与教训。在港口企业的内部管理过程中,一般情况下都会有一定范围及程度的内部控制体系。在九十年代我国大多数港口企业是交通部直属企业,由交通部统一管理,这就使得港口企业对其基本经济业务的管理都是依照章法规定来实行的。本世纪以来,港口企业已经进行了大刀阔斧的改革,并且已有多个港口企业成为上市公司。但在我国港口体制改革的过程中,企业内部管理“潜规则”盛行,在实际管理过程中依然存在不循章法及违反了章法也不追究责任的现象;在规章制度的实行上,完全是根据法人代表意愿来办。在港口企业内部会计控制方面存在的问题主要有以下三个方面:思想上对内部会计控制的重要性认识不足、企业内部会计控制制度只是流于表面的形式,实际操作中没有很好贯彻、内部会计控制制度没有能跟上社会的客观环境的变化。
(一)思想上对内部会计控制的重要性认识不足
近几年来,港口企业中多次出现对经费的支出失去控制及财务的支出与收入混乱等其他一些违法乱纪行为,这些行为导致了港口企业的财务出现混乱的状况,因而财务会计部门提供的资料信息很难再真实地反应企业经
营的实际状况,各项考核的经济指标也因此失去了原来的意义。造成以上情况的根源在于对企业内部会计控制的思想认识不足,在思想上存在认识的不足,直接导致了港口企业内部会计控制的基础工作做得较为薄弱,港口企业内部的约束机制缺失。最主要的一点就是内部会计控制的执行力度不强,不遵循已有的规章制度办事,内部会计控制的执行情况也没有受到相关部门的有效监督。从上面分析的几点,可以发现现有的内部会计控制制度难以发挥其应有的作用于效力。
(二)企业内部会计控制制度只是流于表面的形式,实际操作中没有很好贯彻
目前我国的港口企业虽然已经建立了内部会计控制制度,但是由于会计监管制度的缺乏,使企业财会部门在生成财务信息的过程中没有得到强有力的约束,内部审计流于形式,没有深入到日常生产经营活动的每个细节,根本发挥不了实质性作用。外部监督体制软弱无力,即使会计部门做了虚假会计信息,也很难被发现。从港口企业面临的外部环境来看,政府部门的宏观调控措施不到位,国家法律制度不完善等其他一些因素影响,因而造成了企业会计信息失真;可见港口企业的内部会计控制制度的不完善,会造成许多的问题。
(三)内部会计控制制度没有能跟上社会客观环境的变化
在新经济环境条件下,港口企业必须要根据实际情况不断对内部管理制度进行调整,才能保证自身的竞争力,但是目前的内部会计控制制度并没有跟上社会客观环境的变化。在调整内部控制的过程中容易出现的问题是:原有的控制体系对新增的经济业务不再具备控制的约束力。对此,内部会计制度需要根据企业的经营范围与现代科技的发展来不断实行调整,也只有这样,才能使企业内部会计控制的作用得以发挥。
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、改善港口企业内部会计控制制度的建议br /> (一)树立成本费用的控制理念
企业竞争的实力及利润的多少在很大程度上是由企业的生产成本与管理成本决定的。港口企业在设计及实行内部会计控制制度时,首先要考虑的是成本费用该如何控制的问题。提高企业的经济效益是企业内部会计控制的目的,而其根本途径就是“开源、节流”,这其中的“节流”更多的依赖于企业内部管理,可控性相对较高。因此企业必须给员工灌输成本费用的控制理念,让会计部门贯彻与执行好成本费用控制基础的工作,并要求员工将成本控制的理念融入到各个经济业务中。在新时代背景下,港口企业的内部会计控制在施行过程中,需要确保员工的创造性与积极性能够得到最大限度地发挥。
(二)强化对港口企业的内部会计控制制度的实行情况的监察
对港口企业的内部会计控制中出现的浮于形式问题,解决的方法是强化对港口企业的内部会计控制制度实行情况的监察,并建立起相应的激励体制。要保证港口企业的内部会计制度的作用得到正常发挥,那么企业就必须对其内部会计控制的执行力度进行定期的考核及检查,检测港口企业内部会计控制制度能否被相关
人员严格遵循,在内部会计控制执行中取得了什么成果,出现了什么问题等。对于一些不能遵循规章的内部会计控制,要找出其原因,并估计有可能产生的不良后果;对于一些严格遵循规章制度的内部会计控制的人员,适当的给予物质及精神的奖励;有违规行为的内部会计控制的人员,要对其实施严厉的经济处罚与行政处分;要达到内部会计控制的目的就必须做到动力与压力结合、赏罚分明。
(三)港口企业的内部会计控制制度要做到与时俱进
港口企业要不断深化产权体制改革,建立现代企业制度,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。同样,企业的内部控制也要适应现代企业管理制度的要求。内部会计控制是否可以成为企业管理者的迫切需求,取决于内部会计控制所产生的经济效益;只有不断调整更新企业内部会计控制制度,才能发挥出内部会计管理的效益。
三、结论
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总之,港口企业的内部会计控制制度能够规范企业的内部管理活动,使企业能够不断地进行自我完善。在现代社会激烈的竞争环境条件下,只有完善与健全企业的内部会计控制制度才能确保企业财产的完整与安全,企业的盈利目标才能得以实现。但目前我国港口企业的内部会计控制制度不健全,存在着亟待解决的问题:如内部会计控制观念意识不强、内部会计控制制度缺乏有效变革与更新,内部会计控制的执行力度不够及缺乏有效的监管体制等;企业的内部会计控制职能没能充分发挥,进而影响我国港口企业的健康和可持续发展。而通过树立其会计人员的成本费用的控制观念、强化对港口企业的内部会计控制制度的监督与及时更新变革内部会计控制制度,可以让目前我国港口企业内部会计制度面临的问题得到解决。加强对我国港口企业内部会计的控制,对企业在竞争中立于不败之地,并取得长足发展有着非常重要的理论意义与现实意义。
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