浅析建筑施工企业内部会计控制

时间:2024-04-26 12:52:48 5A范文网 浏览: 论文范文 我要投稿

引言
  国家有关部门一直强调完善企业内部控制体系并把它作为一个必须达到的目标,目前建筑施工企业存在会计控制的体系还不健全,项目经理的责任制并不完善,内部审计缺少独立性,会计人员的素质普遍不高等这些问题,我们可以看到建筑企业的会计控制有很大的缺陷,因此我们要依据建筑企业的特点提高会计控制的标准,完善会计控制体系,实现建筑企业利益最大化。
  一、 简述内部会计控制体系
  内部会计控制的内涵是通过财务会计手段或与财务会计有关的其他手段来控制内部财务会计系统。内部会计控制主要由组织机构的设计、与财务记录和财务保护相关联的方法和程序构成。
  内部会计控制的具体内容有以下几个方面:货币资产、实物资产、工程项目、筹集资金、采购、销售、成本费用等的会计控制。
  内部会计控制的方法有以下几种:控制授权、控制会计记录、控制资产接触、控制内部审计等。
  企业在进行内部会计控制时要以实现以下目标为动力:要确保企业依据恰当授权来开展经济活动;开展经济活动时,要保证在合适的会计期间的基础上,用正确的金额来记录一切交易和事项,使得编制的会计报表与会计准则的要求相符合;确保在经过授权的基础上接触和处理资产记录;确保定期核对账户资产数额与实物资产数额是否相符。
  
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、建筑施工企业的特点br />  (一)建筑产品的固定性
  我国建筑企业的建筑产品具有固定性,生产的每个产品都是一个项目。例如:房屋、桥梁、道路以及水坝等都具有固定性。
  (二)生产具有分散性
  因为建筑施工企业的产品具有固定性,所以生产的过程一定要在建筑物所在地点来完成,一旦完成后就不能被移动。很多工程项目在实际生产中都分布在不一样的地方,分散性很大。
  (三)露天作业、工期很长
  建筑施工企业由于生产的产品体积很大,因此很多时候都处于露天的环境中。建筑的工期一般都很长,跨一个年度甚至几个年度是常有的事。
  (四)其他特点
  除了以上描述的特点,建筑施工企业还有一些特点,例如:分包商要完成某些建筑产品的分包工作:先销售再生产建筑产品;针对每一个产品制定单独的价格。
  
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综上所述,建筑施工企业与其他行业的生产经营不同,它主要以施工项目为主要控制对象,在企业内部制定了项目经理负责制,这个制度对建筑企业的影响很大。在进行内部会计控制时最大的特点就是分别控制每个项目。
  三、建筑施工企业在内部会计控制过程中存在的问题
  (一)会计控制的体系还不健全
  1、建筑企业在收入和支出货币资金,开展保管业务时,这两方面的授权批准并不十分规范,一些不相容的职务并未得到完全分离,有关机构人员之间缺少互相监督与制约。
  2、企业在进行实物资产管理的过程中存在很多漏洞,财产被偷、损坏、流失的现象比较严重。
  3、建筑企业的管理层比较多,我们往往会看到有些管理者逾越了职权范围、经办人员在没有得到授权的情况下办理其他业务的现象。
  4、建筑工程项目没有一个规范的项目决策程序。组织机构和员工缺少一个明确的责任权限,在工程项目预算、质量管理以及招标等方面缺少有效的控制,造成分包、承包、施工以及检验工程的过程中出现作弊行为。
  5、开展采购和付款业务的岗位机构缺少一个完善的控制程序,使用资金时比较随意,采购业务中存在比较严重的“吃回扣”的现象。有些企业还缺少对于预付账款以及定金的审批制度。
  6、建筑企业在编制、审查、下达以及执行预算时的程序并不规范,没有及时分析和控制差异,有些企业虽然采取了改进的措施,但也是“换汤不换药”,没有实现预期的效果,对正常或超额完成预算产生了很大的影响。
  (二)项目经理的责任制并不完善
  建筑施工企业一直以来实行的项目经理责任制确实对促进建设施工项目发展有很大的影响,可是会计核算体制以及约束体制与它并不配套。企业经理过度授权于项目经理,导致项目经理有很大的自主权力,企业缺少对它行为的监督。会计职员在项目经理的指挥下会计核算作假、虚列工程成本。对于这种行为,会计人员为了自身的利益,不敢揭发项目经理的违规做法,长此以往势必会对企业整体利益造成损害。
  (三)内部审计缺少独立性
  独立性的审计工作可以保证审计结果的公平与公正,但是很多建筑企业并没有把审计部和财务部分开,审计工作往往是由会计部门直接领导,有些会计人员还兼任审计人员,这样就会掺杂各方的利益,在很大程度上减少了审计工作的独立性,公平性。
  (四)会计人员的素质普遍不高
  很多建筑企业缺少专业出身的会计工作人员,有很大比例都是靠关系混进来的,甚至有些人并没有相应的从业资格证书,这些问题肯定不会对建筑企业的发展产生积极影响。而且建筑施工企业的分散性和流动性还比较大,缺少系统培训会计人员,提高理论和业务知识的条件。又由于管理者本身没有意识到培训的重要性,因此会计人员的素质得不到有效提升。
  四、完善建筑企业会计控制的策略
  (一)对会计控制体系加以完善
  1、要把不相容的职务相分离,避免在办理货币资金的业务中由一个人来完成,建立内部牵制的机制,相互验证和制约。
  2、对会计记录加以控制:由专人审核原始凭证;一切记账的凭证必须连带原始凭证,并且与原始凭证的内容相同;对凭证要加以编号并按照编号的顺序使用;定期复核凭证的填制、记录、过账以及编制报表的工作。
  3、完善财务收支的审批制度。在办理货币资金时一定要仔细的填写请款单,然后把请款单拿到审批负责人那里申请审批,出纳员支付资金,填写好银行凭证及支票,会计人员审核后在凭证和支票上面盖好财务印章。为了以后核查记录使用,请款单要也要由保管印章的会计人员保存一份。

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