固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
固定资产的内部控制
我国国有企业的固定资产流失严重,不知沦落何方,于是关于加强固定资产的内部控制的呼声越来越高。的确,内部控制的不健全与薄弱是资产流失现象的一个重要原因,我们是否都曾私用过单位或公司的一些小型文具用品呢?不用说,加强固定资产的内部控制日益成为一件迫在眉睫的事情了。
固定资产的内部控制包括确保资产安全和有适当的会计系统。
其中保证资产安全的内控措施包括:
(1) 分配保管资产的责任。
(2) 资产的保管与资产的会计处理相分离。这是各方面内部控制的基础。
(3) 建立防范措施(如看守和限制接近资产),防止被盗。
(4) 保护资产,防止自然环境(如雨、雪等)侵蚀。
(5) 培训操作人员适当使用资产。
(6) 购买足够的保险,以防止火灾、暴风雨和其他灾害。
(7) 建立定期维修制度。
固定资产的控制与价格较高的存货的控制有许多类似之处,都要借助辅助记录。对固定资产,公司使用固定资产明细账。每项资产都要在记录中列出,并指明其地点和负责人,这些细节有助于确保财产安全。明细账记录还列出了资产成本,使用期限及其他会计资料。
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