浅议物业公司财务内控与财务风险防范

时间:2024-04-26 12:51:37 5A范文网 浏览: 论文范文 我要投稿

摘 要:物业公司加强内部控制,建立完善的内部财务控制体制,建立健全财务管理制度,真正做好物业公司防范财务风险的工作。 物业公司做好内控工作,能使公司合理运用资金,防止资金的浪费和流失,避免出现财务风险,促进物业公司健康、稳定发展。

关键词:物业公司;财务;内控;风险防范


一、物业公司的内部控制制度不健全。
1.1物业公司收支控制。
通常物业公司的经营规模相对较小,相关的业务活动所涉及的金额也不算大,但是相关的业务量却非常的大,例如收取采暖费、水电费、物业服务费等等工作。其中的水电费支出往往金额较大,且易受管线漏耗、计量总仪表等因素影响,在支环节应建立总表用量查验、复核审批制度,以便及时发现漏点,将支出控制在合理平稳状态。加上有的业主有时侯还不配合,重复工作的现象普遍存在。同时,相当一部分物业公司的领导也轻视了这些业务活动的复杂性,所以对实际工作人员的工作也不够重视,没有设置专业的内部控制部门和机构。另外,物业公司的费用管理不严、成本管理不到位。
1.2库存物资和材料控制。
要建立健全库存物资和材料的管理制度,明确岗位职责和权限。主要包括:确定合理存量;加强采购量的监督和控制;批量采购由财务部门、采购部门、审计监督部门和使用部门等共同参与,保证采购过程的公开透明;小零星采购要经有关部门对质量、价格、供应商等进行筛选、审核,按规定授权审批。

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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、完善物业公司内控,防范财务风险物。br /> 业公司要完善内部会计控制,防止出现会计信息失真、财务风险等各种经济犯罪活动的发生。 完善物业公司内部财务制度是加强公司内控、防范财务风险的重要内容。其次,物业公司还要规范财务基础工作,加强物业管理资金的运行和筹措管理,真正做好公司内控和防范财务风险的工作。
2.1建立健全物业公司财务管理制度
首先, 物业公司加强内部审计工作, 建立完善的内部会计管理体系。物业公司应该合理地设置各个岗位和部门,建立岗位和部门责任制,优化内部组织结构。 其次,物业公司要建立会计评价和考核机制,建立科学完整的执行和决策监督机制。再次,物业公司要结合自身经营特点,制定规范的财务活动规则。制定收费人员工作细则,对日常收、交费工作进行指导与约束。 积极推行收费信息化,将计费、收费、统计报表、上交总部财务等流程中的关键控制点镶嵌于收费软件中,合理分配操作权限,并定期不定期对小区收费工作进行检查,实现有效二级财务控制。
2.2建立规范的财务基础工作.
物业公司的财务信息是降低公司服务成本, 获得经济效益的重要因素。 而准确、真实、完整、及时的财务信息又需要科学的、规范的财务基础工作做保障。
2.2.1物业公司要加强对原始记录的控制和管理 。 统一规划原始记录的内容、方法和格式,明确传递、反馈、保管和汇集原始记录的要求,要建立完整的责任制,保障原始记录的正确、真实和及时。
2.2.2强化定额管理 ,严格制度并执行公司内部的物资定额 、 劳动定额、人员定额、费用定额、工时定额和考核办法。
2.2.3规范公司物资的购进 、领用 、入库和维修等各个环节 ,加强计量验收的管理工作,增收节支。
2.2.4物业公司应加强财务预算管理 。 建立健全财务预算制度 ,做好财务预算过程中的检查和考核工作, 制定明确的财务预算方法和编制程序,确保公司经营目标的顺利实现。
2.2.5物业公司要做好财产清查工作 ,加强财产管理 ,定期开展财产清查活动。只有加强财产清查管理才能加速资金周转,促进公司财产的有效管理,提高物业公司的经济效益。
2.3加强物业公司资金运行和筹措管理
物业公司的物业管理收入都是向使用者或业主收取的管理费用,所以公司资金的筹措要坚持经济效益和社会效益相统一的原则。此外,物业公司的资金要合理、有计划的使用,把资金用在有必要的管理项目上,使资金使用情况更加透明、公开。同时,物业公司还要进行科学的投资,积极防范财务风险,注重科学投资模式的选择,尽可能地进行中短期投资,加强对投资项目的可行性研究。加强对投资项目的控制和管理,做好监督工作,实现物业公司价值的最大化。
2.4进行全面财务分析 ,保证资金的合理利用
防范财务风险物业公司的主要收益来自两个方面,一个是通过向客户提供物理管理,取得管理费;另一个是物业公司开展各种经营活动,进行分散化和多元化的投资。物业公司要想防范财务风险,加强内部控制,就要进行有效的财务分析,促进物业公司的发展。物业公司的财务管理部门要对公司的财务状况进行评价分析,了解公司的负债、资产水平,判断的经营风险,确保资金合理运作。
三、在物业管理服务的全过程中,物业管理企业应加强风险意识,建立科学的风险控制体系
在企业内做好风险管理知识的宣传普及和员工的培训工作,建立起一套标准的风险管理程序,将风险管理的目标及具体措施落实到实际的操作流程中,定期检查并根据实际情况进行必要的调整,以达到持续改进的目的。针对不同阶段和不同类别的风险源和风险,必须采取相应的风险控制措施。在物业管理方案编制阶段,应进行客观的可行性研究,针对不同的物业项目,充分考虑客户的实际能力和消费水平,制定合理的服务标准和服务价格,以避免决策错误带来的风险。在接管验收阶段,应进行详尽的检查,获得可靠的物业项目 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一手资料,提前发现可能发生的问题;在管理实施阶段,应严格按照国家标准和有关规定进行管理,建立完善的管理、监控制度、规范的工作流程,严格控制服务的质量,以避免服务的不完善引起的客户不满及投诉或索赔。
四、企业自己承担可能发生的风险称为自我保险
采取这种措施可以节约开支,物业管理企业通过积极主动地对可能发生的风险进行控制。但自我保险实际上也是一种风险,一旦发生就会造成巨大的损失。因此物业管理企业必须具备全面素质,养成遵纪守法、严格遵守各项规程的良好习惯。根据接管物业项目的实际情况,购买相应的商业保险,如常常碰到的财产险、公共责任险、物业管理责任险、停车场责任险等等。所有风险归根结底都是财务的风险与危机,所以在物业管理的实施过程中,对各种可能的突发事件,应编制相应的针对性预案,进行模拟训练,做好危机处理准备,尽可能减少损失,降低风险。

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