风险预警系统在项目施工成本内部控制中的应用

一、施工成本控制的涵义及影响因素
施工成本控制是指在施工过程中，对影响施工项目成本的各种因素采取有效措施加强管理，旨在将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内，随时揭示并及时反馈，严格审查各项费用是否符合标准，计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析，消除施工中的损失浪费现象，降低由此可能引发的成本风险。影响项目成本的主要因素可归结为：1.组织。为使项目成本消耗保持在最低限度内，实现对项目成本的有效控制，项目经理应将成本责任分解落实到各个岗位、专人，对成本进行全过程管理、全员管理、动态管理，形成一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系。2.技术。在工程项目施工过程中应注意在技术上采取措施以降低成本。3.经济。在工程项目施工过程中应做好成本预测和计划。由于工程成本的不稳定性、不确定性以及施工过程中存在各种不利因素的影响等特点，其成本计划应做到尽量准确。4.合同。在合同的条文中应考虑一切影响成本效益的因素，特别是潜在的风险因素。通过对引起成本变动的风险因素的识别和分析，采取必要的风险对策。

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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、内部控制和风险预警系统的涵义br /> 企业内部控制是指一个单位为了实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个相互联系的要素。其中，对风险进行预警管理是内部控制的一项重要内容。风险预警系统实际上就是根据所研究对象的特点，通过收集相关的资料信息，监控风险因素的变动趋势，并评价各种风险状态偏离预警线的强弱程度，向决策层发出预警信号并提前采取预防对策的系统。
三、风险预警系统应用于项目施工成本内部控制中的模型构建
工程项目风险预警系统（简称PREWS）是根据研究对象的特点，通过收集相关资料信息，监控风险因素的变动趋势，并度量工程项目运作过程中某种状态偏离预警线的强弱程度、发出预警信号并提前采取防范措施的系统，是项目管理层通过建立风险评估体系和进行风险控制，预防和化解风险的发生，将风险造成的损失降到最低的有效手段。工程项目风险预警系统包括风险预警信息子系统、风险预警分析子系统、风险预警判别子系统和风险预警对策子系统。
根据目前国内外研究现状，预警模型可分为单变量预警模型和多变量预警模型，前者通过单变量的恶化程度来预测企业风险，而后者通过多个影响企业风险的指标加权汇总产生的总判断值来预测企业风险。工程项目具有单件性和管理过程的一次性特征，因此，项目管理过程中的任一变量风险都将影响目标的实现，一旦项目某个指标超出预算或成本计划时即应进行风险预警，而无需对各个指标间进行加权汇总后再予以评价。由此，采用单变量预警模型优于采用多变量预警模型对项目风险进行预警。
根据风险预警系统的含义，首先，应将影响项目施工成本的四个主要因素纳入内部控制的评价指标体系，并构建风险预警模型，通过对项目施工成本企业的影响因素进行比较分析、识别风险点。其次，依据预警模型，对施工成本企业的风险情况进行综合分析和评判。最后，依据评判结果设置预警区间并采取相应对策。经过以上三个步骤便可将风险预警体系应用于项目施工成本内部控制中（见上图）。
施工成本内部控制从最初对内部控制指标体系管理项目过程，到对结果综合评判后进行的事后监督，形成了一个贯穿整个项目施工成本全过程的管理流程循环。该循环既保证了项目施工过程中及时发现存在的问题，也可根据反馈的实际信息随时采取调整措施，以保证项目施工成本控制在可预见范围内，高质量地按照施工计划完成任务，从而实现目标。
风险预警系统在应用于项目施工成本内部控制中时，一旦识别出成本管理中的风险点，则进行风险预警。风险预警可分为低风险区、较低风险区、中等风险区、较高风险区和高风险区五个区域。对于风险等级的评判一般采用5分制，即很好、好、一般、差和很差，相应的评判得分分别为5、4、3、2、1。由此，可得到评判向量C=[5，4，3，2，1]。当4＜C≤5时，项目风险处于低风险区；当3＜C≤4时，则处于较低风险区；当2＜C≤3时，则处于中等风险区，需要予以关注；当1＜C≤2时，则处于较高风险区，需要进行监控；当0＜C≤1，则处于高风险区，应考虑采取相关措施。
四、如何实现风险预警系统在项目施工成本内部控制中的应用
（一）建立预警分析机制，减弱并消除影响因素。为使预警分析的功能得到正常、充分的发挥，企业应建立、健全预警的组织机构，指派专业人员对数据指标进行科学分析。结合企业实际和项目特点，明确管理风险点，真正将风险预警系统应用到项目施工成本内部控制中。根据影响项目施工成本的因素，可从以下四个方面提升项目施工成本内部控制水平。
1.提高员工素质，强化项目风险意识。在所有岗位中开展风险预警系统应用在项目施工成本内部控制中的学习，企业的成本员、核算员应同时具备经济和技术专业知识，登记成本账册并进行成本分析，负责从投标估价直至合同终止全过程中的—切成本问题。
2.进行技术经济分析，确定最佳施工方法。该项措施包括结合施工方法，进行材料使用的比选；确定最适合的施工机械、设备使用方案；结合项目的施工组织设计及自然地理条件，降低材料的库存成本和运输成本；应用先进的施工技术、提高工程完工效率等。
3.做好合同预算成本和施工预算成本工作。对各种支出，应认真做好资金的使用计划，并在施工中严格控制各项开支。及时、准确地记录、收集、整理、核算实际发生的成本。
4.策略性签订合同。通过合理的方式同其他参与方共同承担风险，增加承担风险的主体数量，降低损失发生的比例，并最终使这些策略反映在签订的合同的具体条款中。

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（二）建立项目施工成本信息收集、传递机制。对项目施工的全过程进行监控，掌握项目计划和实际执行信息，对风险点进行预警，将信息及时传达到相关人员，提高决策效率。
（三）完善施工企业项目内控机制。施工企业应对施工项目进行全过程、全方位的控制，建立健全施工项目管理体系，实施项目进度控制、项目质量控制、项目安全控制、项目成本控制，并通过这些关键控制点落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节，采取合理的控制手段达到最佳的控制效果。
（四）建立风险应对机制。企业应设置预警区间，定期进行风险预警，建立风险应对机制，及时采取风险应对措施以规避风险，从而减少企业的损失。X
【参考文献】
[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/br
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