摘要:内部控制是现代企业管理的重要组成部分,它对确保企业高效、有序地开展各项工作和提高企业管理水平有着十分重要的作用。随着知识经济的发展和市场经济环境的变化,会计信息价值链管理作为一种全新的管理思想和方法,逐渐得到越来越多的企业重视。内部控制体现了会计信息价值链管理理论的基本内涵,通过建立健全合理有效的、以价值创造为导向的内部控制系统,有助于实现企业会计信息价值链整体增值,进而提升企业竞争优势,实现企业价值增值最大化的目标。
关键词:内部控制 会计信息价值链 信息流
一、内部控制与会计信息价值链概述
内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。
迈克尔·波特于1985年首次提出价值链概念:企业内外价值增加的活动分为基本活动和支持性活动,基本活动涉及企业生产、销售、进料后勤、发货后勤、售后服务。支持性活动涉及人事、财务、计划、研究与开发、采购等,基本活动和支持性活动构成了企业的价值链。“价值链”作为一种分析工具,主要是把企业创造价值的过程分解为一系列(物质上和技术上)互相依存的经济活动,即“增值活动”,其总和构成“企业的价值链”。波特的价值链思想也是会计信息价值链的思想基础。
在企业内部,价值链要解决的是企业自身的价值增值问题。企业内部价值链是指企业内部各职能部门、各流程环节,即企业内部各战略单元的价值链。会计作为反映和监督一个企业经济活动的一种经济管理工作,在价值的增值过程中需要会计信息对其计量,从而反映价值链这一动态过程。也就是说,价值链管理的主要对象是业务流程,管理的结果需要由企业的财会信息和业务信息反映,显然会计信息是最综合和全面的,也是最具可比性的。企业的会计信息流动(收集、记录、传递、汇总、报告)形成了一条会计信息价值链,这个链条上各环节会计信息传递的快捷流畅则是实现企业整个价值链管理的有力保证。因此建立和完善内部控制,会计信息的准确、真实、完整变得尤为重要。
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、现代企业会计信息价值链的特征和优势br /> (一)特征:以价值链为核心的会计信息链
从狭义上看,企业以价值链为核心分别向上下战略单元扩展,在各业务单元中通过物流、资金流和信息流为纽带进行联系,构成价值的流动。其中物流和资金流均为单向链条。现代计算机和网络技术下的企业信息不受时空限制,各企业间通过网络平台采用B/S(浏览器/服务器)或C/S(客户端/服务器)结构进行信息流的衔接和流转,使信息不间断传输和共享成为可能,所以信息流构成双向的信息链,既传递给下个战略单元,也反馈给上个战略单元。
(二)优势:随时进行信息的跟踪和处理,实现内部控制
网络的产生使信息不间断传输和共享成为可能,一定程度上解决了信息不对称环境下信息计量和传输成本高的问题。信息链的双向链条不是指数据可以回溯或者跳跃式处理,而是指已经生成的数据信息可以实现共享,既可以向各业务单元反馈,便于其查询跟踪,也可以实时传输,便于关注信息状态,实现事前决策控制,这就是会计信息价值链在内部控制上体现的最为明显的特征——及时性。信息通过网络实现实时和同步传输,即可实现物流、资金流和信息流的高度统一,企业通过对信息的跟踪和处理,利用实时的、动态的信息对物流和资金流实现事前、事中和事后控制。
三、会计信息价值链内部控制的策略
(一)目前我国企业会计信息质量的现状
我国目前的会计信息质量堪忧,会计信息失真已影响了投资者对会计信息的信任,对我国证券市场的发展也产生了不利影响。会计信息失真的原因是多方面的,既有社会和政治原因,也有经济原因。虽然有外部原因,如会计准则不完善、财政、证券监督不力、中介机构执业不规范与管理当局合谋等,但是内部原因即企业法人治理结构不完善、内部控制混乱,同样不能忽视。
(二)针对相关问题提出的建议
1.强化内部控制体系建设中会计信息价值链的核心地位,提升内部控制系统的功能定位。传统的内部控制往往从业务的层面展开分析并进而确立目标,以此确立控制方式。而信息流程往往是事后进行定义并内嵌于业务流程内,属于内部控制系统的一个组成部分。将会计信息价值链定位于内部控制系统的附属地位,会导致整个内部控制系统多元导向,使不同的业务具有不同的控制方式和评价机制。这容易导致企业各个业务部门之间的矛盾,限制内部控制系统作用的发挥。而将会计信息价值链定位为内部控制的核心,不仅可以改善企业内部各级委托—代理链条的信息不对称状况,还可以增加员工对其他业务工作的了解,认清自身工作在企业价值创造中的作用和地位,实现员工更为自主和自觉的价值创造过程。
2.创建强有力的内部控制质量控制体系。内部控制工作质量的高低会严重影响会计信息价值链管理质量和企业价值的增加,因此,对内部控制工作的开展情况进行质量评估就显得十分重要,应建立一套包括制度约束、督导、复核、考核以及责任追究的体系对内部控制工作质量进行评估。
3.依托信息平台健全内部审计,加强内部控制体系。内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。加速企业信息化建设进程,重新审视企业现有的控制模式及其为基础的控制观念,探索与基于信息化的价值链相配套的内部控制模式。由于会计信息化处理的程序化、无形化、集成化,使会计信息合理性判断变得更为专业,必须提高会计人员和内审人员的素质,强化会计信息价值链管理的内部稽核与审计,定期检查和测试会计信息价值链管理的工作情况,并根据日常监控所发现的问题,及时地分析处理,确保系统的准确、安全、高效运行。
4.完善外部监督体系。政府机构、社会中介机构及社会公众等构成了企业会计信息价值链管理的外部监控体系。会计信息价值链管理的实施是对传统会计业务的工作流程和运作方式的彻底颠覆,大量数据可由企业内外的各个机构、部门直接生成。为确保企业会计信息的真实和可靠,建立和完善新型的外部监督体系就显得尤为重要。通过政府机构、社会中介机构及社会公众对会计信息进行甄别和评价,剔除主观因素,达到还企业会计信息真实面貌之目的。因此,价值链建立健全信息一体化的环境下,有效的外部监督体系是推动企业会计信息价值链管理良性发展必不可少的前提条件。
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综上所述,经济全球化使信息价值链管理成为趋势,企业内部控制也要审时度势,与时俱进,在加强传统内部控制的基础上,立足于会计信息价值链管理,不断改进和完善基于会计信息价值链企业的内部控制,实现企业价值增值最大化的目标。Z
参考文献
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