企业经济发展的关键——构筑信息化

摘　要：企业信息系统是企业信息化的物质基础，企业信息系统建设的好与坏，对于提高企业的经济效益有至关重要的作用。建立企业信息系统，在企业的各个层次和各个职能领域对企业的经营决策活动进行管理，是提高企业竞争力的重要方式。各级各类企业信息系统的建设，特别是面向管理工作的管理信息信息系统建设，已成为企业信息化进程的主要部分。另外，当前信息化社会企业也越来越需要网络信息技术和手段为自己宣传，树立形象，沟通客户的需求和意见等等，最重要的为企业树立诚信经营的良好形象。

关键词：信息化；网络信息系统；企业经济发展


　　一、企业管理信息系统概论
　　管理信息系统是由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。
　　企业信息系统的建立主要是在管理信息系统（MIS）的基础上，采用计算机辅助设计与制造（CAD/CAM），建立计算机集成制造系统（CIMS）。在开发决策支持系统（DSS）的基础上，通过人机对话实施计划与控制，从物料需求计划（MRP）、制造资源计划（MRPII）和企业资源计划（ERP）。还有集开发、生产和实物分销于一体的准时生产（JIT），不断消除浪费的精细生产（LP），供应链管理中的快速响应和敏捷制造（AM），无污染的清洁生产和绿色制造,以及通过网络协调设计与生产的并行工程（CE）等。这些信息社会新的生产方式把信息技术革命和管理进步融为一体，使企业在方方面面赢得竞争优势，这些信息系统的应用也使得企业在企业生产、企业数据、企业决策者三个层次上实现信息化。
　　管理信息系统的发展是伴随着计算机技术的发展而展开的，计算机技术是它得以存在的基础，计算机技术的发展直接推动了MIS从低级低效发展到了高级高效。对于MIS的开发和使用都需要专业的人来做，因此说MIS是一个技术系统。管理信息系统是社会系统的抽象表达，社会系统的各个实体之间通过信息发生相互作用，而把这些实体抽象成为管理信息系统里的节点，将不可见的信息具体化，进行分类、检索和储存，提高信息的质量，就可以提高实体之间交流和相互作用的效率。任何一个实际有效的管理信息系统都是一个社会系统的映像，管理信息系统的运作可以提高社会系统的运作效率，它实际上也是社会系统的一部分，是社会系统高度发达的产物。
　　随着我国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。　　
　　
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、企业管理信息系统MIS战略规划的作用和内容
　　MIS战略规划是一个组织战略规划的重要组成部分，是关于MIS长远发展的规划。由于建设MIS是一项耗资大、历时长、技术复杂且涉及面广的系统工程，在着手开发之前，必须认真地制订有充分根据的MIS战略规划。这项工作的好坏往往是MIS成败的关键。
　　（一）MIS战略规划的作用
1 合理分配和利用信息资源（信息、信息技术和信息生产者），以节省信息系统的投资；
2 通过制订规划，找出存在的问题，更正确地识别出为实现企业目标MIS系统必须完成的任务，促进信息系统的应用，带来更多的经济效益。
3 指导管理信息系统开发，用规划作为将来考核系统开发工作的标准。
　　（二）MIS战略规划的内容
MIS战略规划既包括三年或更长期的计划，也包括一年的短期计划。规划的内容包括：
1 信息系统的目标、约束及总体结构。
2 组织（企业、部门）的状况。包括计算机软件及硬件情况、产业人员的配备情况以及开发费用的投入情况。
3 业务流程的现状、存在的问题和不足，以及流程在新技术条件下的重组。
4 对影响规划的信息技术发展的预测。这些信息技术主要包括计算机硬件技术、网络技术及数据处理技术等。这些技术的不断更新将给管理信息系统的开发带来深刻的影响（如处理效率、响应时间等），与管理信息系统的性能有着密切的联系，决定着管理信息系统的优劣。因此，在规划过程中需要吸收相关技术的最新发展，从而使所开发的管理信息系统具有更强大的生命力。
　　三、企业信息管理系统MIS战略规划的组织
管理信息系统规划的制定，决定着管理信息系统最终能否成功开发，因此，制定MIS开发规划需要一个领导小组，并进行有关人员的培训，同时明确规划工作的进度。
　　（一） 规划领导小组
规划领导小组应由组织的主要决策者之一负责。领导小组的其他成员应该是组织中各部门的主要业务骨干，他们的主要任务是协助系统分析人员完成有关业务的调研和分析工作及数据准备工作。
　　（二） 人员培训
制定战略规划需要掌握一套科学的方法，为此，需要对组织的高层管理人员、分析员和规划领导小组的成员进行培训，使他们正确掌握制定管理信息系统战略规划的方法。
　　（三） 规定进度
在明确和掌握制定战略规划的方法后，进一步为规划工作的各个阶段给出一个大致的时间安排，便于对规划过程进行严格管理，避免因过分拖延而丧失信誉或被迫放弃。
　　（四）制定战略规划的具体步骤
　　1 确定规划的性质。明确MIS战略规划的年限及具体的方法。
　　2 收集相关信息。
　　3 进行战略分析。对MIS的目标、开发方法、功能结构、计划活动、信息部门的情况、财务情况、风险度和政策等进行分析。
　　4 定义约束条件。根据单位(企业、部门)的财务资源、人力及物力等方面的限制，定义MIS的约束条件和政策。
　　5 明确战略目标。根据3、4的结果，确定MIS的开发目标，明确MIS应具有的功能、服务范围和质量等。
　　6 提出未来的略图。给出MIS的初步框架，包括各子系统的划分等。
　　7 选择开发方案。选定优先开发的项目，确定总体总体开发顺序、开发策略和开发方法。
　　8 提出实施进度。估计项目成本和人员需求，并列出开发进度表。
　　9 通过战略规划。将战略规划形成文档，经组织(企业、部门)领导批准后生效。