【摘 要】
实际成本法下，材料购进过程中发生短缺与损耗，要根据损耗原因分别进行会计处理：
1. 合理损耗。处理原则：按实收数量和总成本入账，提高单位成本，不另作账务处理。会计分录为：借：原材料，应交税费——应交增值税（进项税额）；贷：银行存款/应付票据等。
对于供应单位而言，货款尚未承付且未作账务处理时，填写“拒绝付款理由书”，连同增值税专用发票发票联和抵扣联主动退还销货方，由销货方按实际数另开发票。借：原材料（实际入库材料的实际成本），应交税费——应交增值税（进项税额）；贷：银行存款/其他货币资金/应付票据等。供应单位货款已经承付，或货款未付但已作账务处理时，应向当地税务机关索取“进货退出或索取折让证明单”，将证明联转交销货方，由销货方开具红字增值税专用发票。借：原材料（实际入库材料的实际成本）；贷：在途物资。借：应付账款（短缺材料的价税合计），应交税费——应交增值税（进项税额）（短缺材料负担的增值税额）（红字）；贷：在途物资（短缺材料的采购成本）。
对于运输单位而言，填写“赔偿请求单”，就短缺部分的成本和增值税额向运输机构或过失人索赔。借：原材料（实际入库材料的实际成本）；贷：在途物资（实际入库材料的采购成本）。借：其他应收款（索赔短缺材料的价税合计）；贷：在途物资（短缺材料的采购成本），应交税费——应交增值税（进项税额转出）（短缺材料负担的增值税额）。
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