无论从宏观经济面还是微观经济面来看,我国实体经济都面临着越来越多的发展挑战,为此盘活现有资本来建立起企业的内涵式发展路径,则构成了诸多企业管理者的共识。就内涵式发展的简单模型而言,可以被看作为追求“产出/投入”比值的最优化过程。然而,企业在发展中却被赋予了更加丰富的内容,其实则体现为经济效益、社会效益、生态效益实现的综合体。因此,建构起企业财务管理与内控目标相契合的态势,便成为未来企业财务管理活动需要重视的课题。
在组织资源范畴下来理解内控,其关键在于从量上确定好人力与物力之间的比例关系,从质上把握好人力与物力之间结合的绩效。作为财务管理的对象——资金流来说,在成为了媒介人力和物力的重要要素。从中不难发现,二者之间的契合实则在于形成“内控目标——财务管理——绩效评价”的路径结构。
基于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
一、当前企业内控目标分析
在理论与实践相结合的逻辑下来分析企业内控目标,可以从以下两个方面来展开。
(一)人力与物力在数量比例上的匹配
当前我国实体经济普遍面临着产能过剩的问题,这一问题不仅根源于信息不充分条件下的生产决策失误,也来源于同类型企业产品同质化生产的现实。因此,在减能增效原则下必然发生着削减产能和提升产品技术创新力度的活动。这就意味着,人力与物力之间的比例关系,将随着物力资源的有序缩减而使人力资源动态适应减少了的岗位需要。从企业经济目标和社会责任的视角出发,财务管理活动必须应对在岗人员和转岗人员的经济和社会行为。
(二)人力与物力在功能结构上的适合
减能增效不仅是目前广发企业的发展愿景,更是脚踏实地的现实工作。这里的关键在于“增效”二字,即在人力和物力总量下降的情况下企业仍能生产出更多的有效产品来,可见这里就需要提升人力与物力在功能结构上的绩效了。具体而言,提升在职员工的人力资源存量和提高企业资本有机构成,都构成了提升绩效的关键步骤。
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、分析基础上的财务管理模式定位br />
在上述分析基础上,财务管理模式可定位于以下两个方面。
(一)数量比例匹配目标下的财务管理模式定位
上文在做目标分析时已指出,人力与物力在数量比例上的匹配包含了两项组织变革,其一在于转岗部分员工和压缩部分设备的使用量;其二则在于通过引进人才来提升企业的技术创新能力。为此,财务管理模式定位可细化为下面两点:
1.履行社会责任和盘活存量资产。针对转岗或辞退的特定员工群体,应通过补偿机制来履行企业的社会责任,从而践行企业人性化管理的原则。对于压缩后的不用资产,则需要借助市场机制来尽力给予盘活。
2.根据企业发展需要支撑技术创新。技术创新活动是以专业技术人员为主体循序渐进的过程,期间不仅需要配备相关人员也需要项目资金的支持。因此,财务管理活动便须在以上两个方面有所作为。
(二)功能结构适合目标下的财务管理模式定位
提升在职员工的人力资本存量和提高企业的资本有机构成,成为了财务管理活动的路径指向。它们分别定为于下面两点:
1.支撑企业的业务培训工作。关于这一点容易理解,即通过建立财务部门与人力资源管理部门间的业务协作,将能较好的完成对员工的业务培训,从而提升他们的单位工效。
2.管控企业的设备引进工作。提高资本有机构成虽然能优化企业的物质基础,但却会抬高企业的运营成本。因此,在成本控制要求下的财务管理活动,便成为了此处的模式定位。
三、定位驱动下的财务管理模式构建
根据上文所述并在定位驱动下,关于财务管理模式的构建可从以下四个方面来展开。
(一)明确内控目标
根据“内控目标——财务管理——绩效评价”的内在逻辑,首先需要明确所在企业的内控目标。本文在前面的阐述中给出的目标元素,实则从我国整体层面而言的,但就具体的企业来说仍还有自身的采购目标、生产目标、销售目标。因此,需要通过企业管理层牵头促使财务部门人员能明确企业的近期和远景内控目标。
(二)支持人事管理
支持人事管理主要在于两个方面:(1)专业技术人员的招聘;(2)在职员工的培训。对于前者而言,在大力推进企业技术创新上需要不断引进专业技术人员,因此财务部门应在预算上充分考虑到人力资源部门,在人才寻找和识别过程的经费支出。对于后者而言,针对在职员工的岗位培训不仅体现在单纯的讲课形式,还涉及到拓展活动的开展以及业务深造等方面。因此,财务管理部门也应在专项资金的预算上配合人力资源管理部门的上述工作。
(三)践行社会责任
减能增效必然导致部分员工的转岗和离职,这可能会对企业带来较大的变革阻力;与此同时,社会主义市场经济环境下的企业须强化自身的人性化管理意识,因此无论是减少阻力还是践行企业社会责任,都应给予这些员工适当的货币补偿。对此,财务管理部门应在企业制度下完善对这一板块的资金预算和发放活动。当然,这里也存在着多部门之间的协商要求。
(四)强化成本控制
强化成本控制仍是企业内涵式发展的内在要求,也是企业提高资本有机构成的必然原则。财务管理在管控资金流的基础上,更应在设备采购预算审核和配置上发挥建设性作用。具体而言,财务人员应全程参与到关键设备的采购中来,并随时向企业管理层提供企业的资金信息和建议。
四、问题的拓展
最后,在结合本文主题在以下两个环节对问题进行拓展。
(一)财务人员意识的提升
可以从两个方面展开:(1)岗位培训。岗位培训的重点在于岗位意识,而对于意识的增进则需要创新工作方式。并在非公企业党建工作开展的推动下,强化财务管理与成本控制活动的联动开展。(2)部门调研。建立部门调研的长效机制,在于获取各业务部门资金需求状况的一手信息,以及对固定资产使用情况进行考察。在实施具体增强措施中,不仅应建立推动他们主动与各事业部财务人员联系的长效机制,还应设计科学、合理的绩效考核体系。
(二)财务管理的绩效评价
财务管理目标是否达到企业经营目标的要求,则需要建立针对财务人员的绩效考核体系。体系中的指标最为关键。如,以财务部门作为整体考核对象,将年度资金预算准确率、固定资产使用效率、预算资金使用效益,按照“物理元”原理建立指标体系。并在对上负责的机制下,进行人员绩分量化、考核。最后,根据评价结果,分别给予财务人员年终奖励或是惩戒。
五、小结
本文认为,建构起企业财务管理与内控目标相契合的态势,应成为未来企业财务管理活动需要重视的课题。财务管理模式可以围绕着:明确内控目标、支持人事管理、践行社会责任、强化成本控制等四个方面来展开。
具体而言,遵循“内控目标——财务管理——绩效评价”的内在逻辑;财务管理部门也应在专项资金的预算上配合人力资源管理部门的工作;在给予转岗和离职员工适当货币补偿上发挥作用;应在设备采购预算审核和配置上发挥建设性作用。
【参考文献】
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[1]刘丽霞.改善中小企业财务管理的对策[N].财会信报,2011(6).
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作者:李芸
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