一、前言
内部控制和财务管理在企业管理中发挥着至关重要的作用,关系着企业的生存发展,加强企业的内部控制和财务管理,可以保证企业在激烈的市场竞争中有条不紊地发展。然而,现阶段,许多企业在内部控制和财务管理方面存在着问题,严重制约了企业的发展,因此,有必要对如何加强企业的内部控制和财务管理进行深入的探讨,以提高企业的竞争力,促进其发展。
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、企业在内部控制和财务管理中的问题br />
1.企业对内部控制和财务管理的重视程度较低,相关制度不够完善。随着市场经济体制的建立,建立于计划经济体制时的企业内部控制显然已经不能适应市场经济发展的需要,传统的内部控制和财务管理的观念急需得到改革。受传统观念的影响,现阶段,大部分的企业认为内部控制就是对成本的控制,因此企业的关注的焦点只是放在如何减少其成本上,有的企业甚至将内部控制视为累赘,认为内部控制非但没有带来企业效益的提高,反而增加了企业的成本和工作负担,这些观念都是计划经济体制下的产物。除此之外,有的企业存在财务管理制度不健全的现象,有些甚至没有设定相关的制度,使得企业财务工作者缺乏制度上的约束,为所欲为,造成了企业内部工作的混乱,甚至产生了一些违法乱纪的行为,严重制约了企业的健康发展。
2.对内部控制和财务管理的监督机制不完善,监督力度不够。为保证企业内部控制工作的顺利进行,一般要求设立与管理层独立的监督部门,建立相应的监督机制,然而,许多企业的财务监督部门与管理层缺乏独立性,管理人员借职务之便,强迫财务人员帮助其做一些违反相关规定的事,使得监督工作无法正常开展,监督部门形同虚设。此外,有的企业的会计人员和审计人员素质较低,业务技能较差,有的甚至没有经过任何培训就担任此工作,不仅不利于监督工作的开展,还严重损害了企业形象的树立。完善的监督机制对企业至关重要,不仅可以保证企业资金的正常运转,实现资金利用的最大效用,还可以有效地防止违法乱纪行为的发生。
3.企业内部的会计信息存在着严重失真的现象。长期以来,许多企业内部都存着会计信息的失真现象,严重影响了企业的会计信息质量,影响了企业形象的树立。造成这一现象的原因,一方面是由于企业内部会计管理体制的不健全,对会计信息的质量没有严格的监督和控制,没有制定严格的信息收集的标准。另一方面,一些企业为了自身的利益弄虚作假,尤其是企业中的管理层人员,会连同会计人员做假账,伪造企业的资产和盈亏,有的会计人员本身素质较低,同时,迫于管理层的压力,就会帮助隐瞒真相,从而,严重影响了会计信息的质量。随着经济的飞速发展,越来越多的企业进入市场,各企业为了争夺市场,获得利益,不惜采用不合理的手段,伪造报表、资产等,使得整个社会会计失真现象日益严重,企业的可信度越来越低,成为了经济发展道路上的一个绊脚石。
4.企业内部的会计人员素质较低,影响了内部控制效果。会计人员对于企业的发展至关重要,可以称之为企业财务管理的核心,会计人员素质的高低与企业内部控制的效果有着直接的、密不可分的关系。然而,现阶段,随着企业数量的逐渐扩大,会计人员的素质也变得参差不齐,有的企业的会计人员仅凭证书上岗,有的甚至无证上岗,缺乏相关的专业知识和技能的培训,使得会计人员的实际能力无法满足岗位的要求,严重影响了企业内部控制的正常运行。此外,有的企业的会计人员观念落后,无法跟上社会发展的步伐,同时,落后的观念使其过于保守,拒绝接受新事物、新知识,更谈不上在工作上的创新,这些都严重影响了企业的与时俱进,制约了企业的健康发展。
三、加强企业内部控制和财务管理的几点建议
1.重视提高会计人员的素质,发挥其在内部控制和财务管理中的作用。会计人员在企业中的地位和作用是不容忽视的,不仅可以影响企业内部控制的效果,还可能给企业带来风险,影响企业的健康发展,因此,对于企业而言,应重视对会计人员素质的提高,加强对会计人员的会计知识和专业技能的教育,使其满足岗位的要求,具体而言,企业可以对会计人员实行轮岗制度,定期为其更换岗位,防止其违法乱纪行为的发生,还要加强对会计人员的监督和考核,不仅有助于提高会计人员的业务技能,还能有效地激发其工作热情。企业的职责是帮助会计人员树立正确的工作观念,对于会计人员而言,在此基础上,要本着对企业所有者和经营者负责的态度,充分发挥其在企业内部控制和财务管理中的作用,实现自身的价值。具体来说,会计人员首先要有提高其自身素质的意识,拓宽知识面,提高专业技能,使其能更好地胜任会计工作。此外,为适应社会发展的需要,会计人员还要勇于接受新事物,接受现代化的会计观念,在不违背企业内部控制和财务管理相关制度的基础上,大胆创新,为企业的发展注入新鲜的动力。此外,会计人员还要提高辨别是非和抵制诱惑的能力,在金钱和权利的诱惑下,秉持自己的观念,不会因为管理人员的施加压力而动摇,坚守自己的原则,为企业的发展贡献自己的力量。
2.完善企业内部控制和财务管理的相关制度。完善的内部控制和财务管理制度对企业的发展至关重要,不仅可以对工作人员的行为起到约束的作用,还可以保证企业的健康发展。现阶段,许多企业内部存在着制度不健全、甚至缺乏制度的现象,助长了企业内部的不正之风,制约了企业的发展,因此,有必要制定和完善有利于企业自身发展的相关制度。然而,制度的制定和完善是问题的一方面,如何能将制度彻底落实到工作中,使其得到有效地执行又是问题的另一方面,也是最重要的方面。在执行过程中,企业要实施岗位责任制,一旦出现问题,可以及时地找到根源。
3.建立有效的监督机制,加大监督力度。在企业内部建立有效的监督机制,可以约束员工和管理人员的行为,提高会计信息的质量,促进企业的良性发展。为使企业的内部控制取得一定的效果,企业可以采取一些措施监督和约束工作人员的行为,如轮岗、授权管理、岗位责任制等等。此外,为了能保证监督机制发挥作用,企业还要设定独立的外部监督机构,定期对内部工作进行监督和检查,同时,制定相应的惩罚措施,一旦发现问题,落实到个人对其进行处罚。
4.健全会计信息管理体制,提高管理人员素质。健全的会计信息管理体制的设置,可以对会计信息的审查过程进行严格的控制,对其收集提出一定的标准,从而,有效地提高企业会计信息的质量。此外,管理人员素质的提高也有助于信息质量的提高,企业要定期进行管理人员的培训,引导其树立正确的观念,提高其抵制诱惑的能力,从而,减少管理人员发生违法乱纪行为的数量。同时,管理人员素质的提高,对于会计人员也可以起到正确的引导作用,为其树立良好的榜样。
四、结语
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综上所述,现阶段,企业在内部控制和财务管理方面还存在着许多问题,需要引起企业,乃至整个社会的广泛重视。要解决这些问题,企业首先要重视内部控制和财务管理相关制度的建立和完善,并对其进行有效地监督,还要重视提高会计人员和管理人员的素质,以提高会计信息的质量,保证企业经营和管理工作的正常运行。
【参考文献】
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作者:催学中
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