改善销售型企业的内部管理环境实施内部控制策略探究

时间:2024-04-26 12:48:05 5A范文网 浏览: 论文范文 我要投稿

企业内部控制是现代企业管理的重要组成部分,它渗透于企业经营管理活动的各个方面,是衡量现代企业管理的重要标志。作为企业内部管理制度核心组成部分的内部控制制度,对于改善企业生产经营管理内部环境、提高经营绩效具有极其重要的作用。

1 销售型企业内部控制策略

1.1注重不相容职务分离

销售型企业内部不相容职务主要有:授权批准职务、业务经办职务、财产保管职务、会计记录职务和审核监督职务。不相容职务分离的核心是内部牵制,企业应按照职务不相分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。比如:将市场业务人员应与资料审核人员进行分离,市场部门资料核销记录人员应与财务部门相分离,活动申报与授权批准须经过正规程序进行申请等。只有在会计工作中明确规定各部门职责,相互间加强协作,才能对公司的经营管理活动进行有效的监督和考核。

1.2注重授权审批控制

销售型企业内部的各级管理层须在授权范围内行使职权,经办人员也须在授权范围内办理经济业务。销售型企业在设计授权批准控制方法时应考虑授权批准的范围、授权批准的层次、授权批准的责任和授权批准的程序等因素。各主要层级间的权限和层级需明确,上下级工作内容应根据工作情形进行有效划分。同一件事若能够确定可以交给某一层级人员具体负责的,则交由该层级的人员进行全面负责;若该事项需要通过纵向流程逐级上报的,则各层级根据自己的建议权、确定权和复核权进行依次确认和报批。例如:区域主管或渠道主管同为中层管理人员,若是对任务进行具体划分时,则不能同时负责某区域或渠道内的工作执行,销售型企业授权审批控制流程图见图1。

1.3注重预算控制

预算控制涵盖销售型企业经营活动的全过程,因此,企业在编制预算表时应加强执行、分析和考核等环节的管理,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时或定期反馈预算的执行情况。销售型企业预算编制过程中,为尽量减少人的主观意识造成的误差,应尽可能的与实际相结合,经营公司事业部在此则起到上传下达的枢纽作用。销售型企业可采取初期由经营公司事业部根据上期任务的完成情况计算出本期增长的比例,从而制定下期预算总量,然后上报经营公司总经部,再交由集团公司销售部门进行核定,集团公司销售部审定后将认定结果返回事业部,事业部再逐步分发给各办事处以及城市经理,城市经理再下下分至渠道主管,最后再划分至各区域,如此预算控制过程中可较全面的从销售型企业整体出发,避免预算计划的片面性,销售型企业预算控制流程图见图2。

1.4改进账务处理程序

在售型企业的各项业务中,货币资金业务最为普遍和频繁,也最容易出现问题,加强货币资金的控制,完善货币资金的会计核算程序尤为重要,销售型企业需严格按照“申请—审批—核销—支付”的程序办理货币资金的支付业务。通常状态下销售型企业是按照区域将销售业绩进行划分,各区域负责人各种安排本区域的费用审核,这不利于平衡各片区资料核销人员的工作任务,因此,可尝试取消区域限制,按照产品来进行分配核销资料,所有的核销资料工作由财务负责人进行统一分配,若是同一产品的资料核销,则交给空闲人员,缩短账务处理的停留时间,做到及时准确入账。为避免资料累积,还可合理的增加部分产品核销人员,从而节省等待核销的时间。

参考文献】
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