什么是财务结算中心?
财务结算中心是企业集团母公司设置的、专司母公司(及其分公司)、子公司及其他成员企业现金收付及往来业务款项结算的财务职能机构。财务结算中心的主要任务是为集团成员企业办理资金结算和融通。它的重点是服务,为集团企业服务,在本质上类似于我国80年代流行的企业“内部银行”。
建立结算中心的必要性
资金管理是企业财务管理的重中之重,企业资金的周转是否顺畅、快捷决定着企业的生存和发展。如何使企业资金周转迅速,提高资金使用效率是企业资金管理者所关注的问题。在现实中,随着企业规模的不断发展和扩大,其下设的子公司和分公司的数量会不断增加,这样造成的资金管理方面的弊端也就越来越明显。
1.资金分散,管理不易
企业集团的分、子公司的开户银行大都不一致,往往会导致企业资金分散,难以管理。集团无法及时了解各分、子公司资金的状况及其资金流向,对于资金的循环缺乏有效的控制, 余额调剂不力,有时会出现闲置和短缺并存的现象。
2.资金使用率低,成本高
资金的分散化对于资金回笼缺乏系统管理,对于应收账款控制较弱。在企业内部存在相互拖欠,三角债的现象。而且资金的使用效率低下,往往存有的下设公司存在大量的闲置资金,而有的则出现短缺现象。闲置资金的无法创造收益,短缺资金的公司只要贷款,这样势必造成资金浪费,财务成本的上升。
3.不利于规范财务管理
没有一个统一的结算中心,企业集团很难将下设公司的资金流进行一个总和,缺乏有效的管理手段,不能进行全面合理的预测和控制,最终不利于企业今后的发展。
因此鉴于以上种种,建立一个资金集中管理体系——结算中心是十分必要的,它在一定程度上能帮助实现企业集团内部资金的集中管理、统一调度和有效的管理。
结算中心的职能
很多人常常会把财务结算中心和企业的财务公司混淆起来。虽然说两者都有助于企业资金的统筹管理,充分盘活闲置资金,降低成本,为企业创造价值最大化等方面的功能,但是这两者却有着本质的区别:财务公司是独立的法人,而结算中心则是企业内部的一个资金管理机构,不具有任何的法人效应。因此性质的不同也就决定了结算中心具有自身独特的不同于财务公司的功能。
1.账户管理职能
集团下属公司的银行帐号纳入结算中心的管理范围,由结算中心代为管理,并于结算中心开立内部结算帐号,其结算业务通过内部帐号进行。结算中心通过与银行合作,设立企业银行终端并利用其企业结算系统,使公司总部能通过终端随时查询各分支机构账户上的资金余额,全面及时地掌握公司的整体资金状况,同时根据公司的资金预算、计划,使需要调度的资金能够在瞬间到账,解决资金调度上存在的时间、地区差异问题。实现公司内部各类账户资金的全面监控和调度资金的及时到位。
2.结算职能
结算中心为所属公司开立结算帐户,将分散在各家银行的帐户统一集中管理,结算中心成为名副其实的资金枢纽。通过结算中心能很好的实现企业内部单位无“三角债”,又能公平的反映各个内部单位的实际经营业绩,真实的反映出各个分公司的资产负债的情况,更有利于企业进行统筹的管理。
3.监督职能
作为企业资金管理的内部监控机制之一,各企业的资金收付都通过财务结算中心办理。结算中心对各企业进出的资金的合法性、合理性、有效性要进行严格的审核,资金的流向,使用范围要完全符合合同和企业内部的规章制度的款项,透过结算中心掌握和控制下属公司的经济行为。因此在结算中心内,各个下属企业的资金运作完全置于集团的监督和控制之下。
4.反映职能
财务结算中心因为将集团企业各个下属公司的账户进行集合,能很好的为企业领导的经营决策提供信息依据。结算中心可以通过对资金运动的掌握实现对企业内部业务的掌握,将业务运动的信息转换为资金运动的信息,这些都将为高层领导进行决策提供良好的依据。
5.融资职能
融资业务由结算中心向各金融机构统一开展,集团下属公司根据资金状况对结算中心申请内部借款和还款,其内部融资额度有结算中心在年初根据集团和其预算情况予以确定。结算中心作为对外筹集资金的渠道,使得各下属公司不再单独与银行发生信贷关系,而是由其作为一个户头集中银行,这样的话整个企业的信誉度相对于分散的单个企业大大提高,可以较容易地从银行获得成本相对低的融资。更重要的是,企业可以根据总体的收支情况从整体上考虑企业的信贷计划,避免了信贷的盲目性和提高内部闲置资金的使用效率。
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